Jika Anda adalah seorang yang cukup sering menggunakan Microsoft Excel, tentu Anda akan paham mengenai berbagai macam fitur dan fungsinya. Namun, terkadang Anda mungkin mengalami kendala atau kesulitan dalam menggunakan beberapa fitur di Excel. Nah, di artikel kali ini kita akan membahas beberapa hal penting dalam pemakaian Microsoft Excel, mulai dari pembuatan pilihan, cara membuka file excel yang terkunci, fungsi filter, cara menambah sheet, dan lain sebagainya.
Cara Membuka File Excel yang Terkunci Tanpa Aplikasi
Salah satu kendala dalam menggunakan Microsoft Excel adalah ketika kita menemukan file yang terkunci dan kita tidak mengetahui passwordnya. Tentu hal ini sangat menjengkelkan, apalagi jika file tersebut sangat penting dan harus segera dibuka. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuka file excel yang terkunci, tanpa harus menggunakan aplikasi tambahan.
Langkah pertama yang dapat Anda lakukan adalah dengan melakukan ‘Save As’ pada file excel tersebut, dan pilihlah format ‘Web Page’. Setelah format tersebut terpilih, maka Anda akan mendapatkan file baru yang berformat HTML.
Menggunakan Fungsi FILTER pada Microsoft Excel
Filter adalah salah satu fitur yang sangat penting dalam Microsoft Excel, karena digunakan untuk menyaring isi data dalam tabel atau range. Dengan filter, kita dapat mencari data yang tepat dan juga memudahkan kita dalam mencari data yang terdapat dalam list tabel. Dalam aplikasi Microsoft Excel, fungsi filter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Pilihlah range yang ingin Anda filter. Pilih salah satu kolom pada range yang ingin Anda filter, lalu pilihlah tombol ‘Sort & Filter’ yang terletak pada bagian ‘Home’ pada menu bar.
- Pilihlah opsi ‘Filter’ (icon yang mirip dengan embung), sehingga kolom akan memiliki tanda filter pada bagian atasnya.
- Tekan beberapa filter yang ingin Anda terapkan pada kolom.
Cara Membuat Pilihan Di Excel
Salah satu fitur yang sangat berguna saat membuat laporan atau tabel di Excel adalah membuat pilihan. Pilihan di sini berarti kita dapat memasukan data dengan memilih dari beberapa opsi yang telah disediakan di tabel. Bagaimana cara melakukannya?
- Buat tabel dan masukkan data-data yang sesuai. Pastikan tabel Anda sudah siap untuk membuat pilihan.
- Buatlah kolom baru yang akan menjadi kolom pilihan.
- Kemudian, klik ‘Data Validation’ pada menu ‘Data’ (baris 3 dari atas pada menu bar).
- Pilih opsi ‘List’ pada kotak pull-down di sebelah ‘Validation Criteria’.
- Geser ke bawah dan klik ‘Source’. Kemudian, pilih kolom yang berisi data pilihan yang sudah didaftarkan sebelumnya.
- Ketikkan keterangan yang diperlukan pada ‘Input Message’ dan ‘Error Alert’ dengan mengklik pada bagian horizontal yang terdapat pada ‘Data Validation’ Box.
- Klik OK dan selesai.
Cara Menambah Sheet di Microsoft Excel 2007
Tak jarang kita sering membutuhkan banyak sheet atau lembaran ketika membuat laporan atau tabel di Microsoft Excel. Untuk menambah sheet, terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan.
- Klik tombol + yang ada di sebelah sheet yang sudah ada.
- Klik tab ‘Insert’ dan kliklah pada tombol ‘Worksheet’.
- Jangan lupa untuk memberi nama sheet baru tersebut.
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai penggunaan Microsoft Excel:
1. Apa itu pivot table, dan bagaimana cara membuatnya?
Pivot table adalah salah satu fitur yang sangat berguna saat membuat laporan di Excel. Pivot table berfungsi untuk mengagregasi data atau menyusun data agar lebih mudah dipahami oleh pengguna. Pivot table bisa dibuat dengan cara berikut:
- Pilih data yang akan Anda gunakan untuk membuat pivot table. Data itu sendiri harus memiliki header dan memiliki format yang sama.
- Klik pada opsi ‘PivotTable’ pada menu ‘Insert’ pada menu bar.
- Ketikkan atau pilih range-data yang ingin Anda gunakan dalam pivot table.
- Pilih kolom yang akan digunakan sebagai kolom resep atau field.
- Pilih kolom yang akan digunakan sebagai value.
- Selamat, pivot table telah berhasil dibuat.
2. Bagaimana cara mengubah date format pada Excel?
Pertanyaan ini sering muncul terutama bagi mereka yang kurang memahami penggunaan format tanggal pada aplikasi Excel. Berikut adalah langkah-langkah cara mengubah date format Excel:
- Klik kanan pada field date yang ingin diubah formatnya, lalu klik ‘Format Cells’.
- Pilihlah opsi ‘Custom’ pada tab ‘Number’.
- Masukkan format yang diinginkan pada kotak yang tersedia.
- Klik ‘OK’ dan selesai.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang membahas cara menghapus filter pada Excel.
Nah, itu dia beberapa hal penting dalam penggunaan Microsoft Excel yang perlu Anda ketahui. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan sukses dalam mengoperasikan aplikasi Excel untuk kebutuhan pribadi ataupun pekerjaan Anda.
