Microsoft Excel merupakan aplikasi komputer yang sangat populer di seluruh dunia dan banyak digunakan dalam berbagai aspek kehidupan, terutama dalam bidang bisnis dan akademik. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah kolom. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat, menambah, dan menghapus kolom di Excel beserta beberapa tips menarik lainnya.
Cara Membuat Kolom di Excel
Langkah pertama dalam memanfaatkan fitur kolom di Excel adalah dengan membuat kolom baru. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Excel dan buatlah sebuah file baru atau buka file yang sudah ada.
- Pastikan bahwa lembar kerja yang ingin Anda tambahkan kolomnya sudah aktif.
- Pilihlah kolom yang berada di sebelah kanan kolom mana saja yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan kolom baru di antara kolom A dan kolom B, maka pilih kolom B.
- Klik kanan pada pilihan kolom yang sudah dipilih dan pilih “Insert” di menu dropdown.
- Akan muncul menu pop-up. Pilih opsi “Entire column” jika ingin menambahkan kolom baru di seluruh area kolom. Jika tidak, maka pilih opsi “Shift cells right” atau “Shift cells left” sesuai dengan kebutuhan.
- Kolom baru akan muncul di tempat yang Anda inginkan. Anda bisa memberikan nama baru pada kolom tersebut sesuai dengan keperluan.
Dengan menggunakan cara di atas, Anda sudah bisa membuat kolom baru dengan mudah dalam Excel.
Cara Menambah Kolom di Excel
Jika Anda ingin menambahkan kolom baru di antara dua kolom yang sudah ada, berikut adalah langkah-langkah yang bisa diikuti:
- Pilihlah kolom tempat yang akan ditambahkan kolom baru.
- Klik kanan pada pilihan kolom yang sudah dipilih dan pilih “Insert” di menu dropdown.
- Akan muncul menu pop-up. Pilih opsi “Entire column” jika ingin menambahkan kolom baru di seluruh area kolom. Jika tidak, maka pilih opsi “Shift cells right” atau “Shift cells left” sesuai dengan kebutuhan.
- Kolom baru akan muncul di tempat yang Anda inginkan. Anda bisa memberikan nama baru pada kolom tersebut sesuai dengan keperluan.
Seperti yang bisa Anda lihat, cara menambahkan kolom baru dengan cara ini sedikit berbeda dengan cara membuat kolom baru di atas. Namun, setelah Anda memahami keduanya, maka Anda akan semakin mahir dalam menggunakan fitur kolom di Excel.
Cara Menghapus Kolom di Excel
Jika Anda ingin menghapus kolom yang sudah tidak diperlukan lagi, berikut adalah cara yang bisa diikuti:
- Pilihlah kolom yang ingin dihapus.
- Klik kanan pada pilihan kolom yang sudah dipilih dan pilih “Delete” di menu dropdown.
- Akan muncul menu pop-up. Pilih opsi “Entire column” jika ingin menghapus seluruh kolom. Jika tidak, maka pilih opsi “Shift cells left” atau “Shift cells right” sesuai dengan kebutuhan.
- Kolom yang dipilih akan terhapus dari lembar kerja worksheet Excel Anda.
Setelah sudah tahu cara membuat, menambah, dan menghapus kolom di Excel, berikut adalah beberapa tips dan trik yang bisa diaplikasikan untuk meningkatkan produktivitas Anda dalam menggunakan aplikasi ini.
Tips Memanfaatkan Fitur Kolom di Excel
Berikut ini beberapa tips dan trik yang bisa Anda terapkan dalam menggunakan fitur kolom di Excel:
- Memberikan nama kolom untuk memudahkan pengelolaan data. Anda bisa memberikan nama kolom pada sel pertama dari kolom tersebut dan hasilnya akan muncul di bilah nama kolom.
- Menampilkan/menyembunyikan kolom. Klik pada kolom yang ingin ditampilkan atau disembunyikan, lalu tekan tombol “CTRL + SHIFT + 0” (nol) untuk menampilkan, atau “CTRL + SHIFT + 9” untuk menyembunyikan.
- Membuat tabel dinamis dengan fitur “Format sebagai Tabel”. Pilihlah sel-sel data yang akan dijadikan tabel, kemudian pilih tab “Home” – “Format sebagai Tabel”. Anda bisa memilih salah satu dari banyak pilihan gaya tabel yang tersedia.
- Menggunakan rumus yang merupakan hasil penjumlahan/hasil perkalian sejumlah sel dalam satu kolom. Caranya, pilih sel pada kolom tempat Anda ingin menampilkan hasil penjumlahan/perkalian. Ketik “=SUM(” atau “=PRODUCT(” dan pilih sel-sel yang ingin dihitung.
- Menampilkan/Menyembunyikan baris dan kolom header. Anda bisa menampilkan atau menyembunyikan baris dan kolom header dengan cara klik “File” – “Options” – “Advanced”. Kemudian, pada bagian “Display options for this workbook”, hilangkan atau tambahkan tanda centang pada opsi “Show row and column headers”.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana saya bisa memisahkan teks pada satu kolom ke beberapa kolom?
Jawaban: Anda bisa menggunakan fitur “Text to Columns” pada Excel untuk memisahkan teks di satu kolom menjadi beberapa kolom. Caranya, pilihlah sel yang ingin dipecah, kemudian pilih tab “Data” – “Text to Columns”. Akan muncul menu yang memungkinkan Anda memilih separator (pemisah) pada teks tersebut dan memisahkan ke dalam kolom yang berbeda.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengganti warna pada tanda garis vertikal yang menjadi pemisah antar kolom?
Jawaban: Anda bisa mengganti warna pada garis vertikal ini dengan cara klik “File” – “Options” – “Advanced”. Kemudian, pada bagian “Display options for this workbook”, klik “Colors” dan pilih “Gridline color”. Anda bisa memilih warna yang ingin digunakan pada garis pemisah kolom.
Demikianlah artikel mengenai cara membuat, menambah, dan menghapus kolom di Excel beserta dengan beberapa tips dan trik lainnya. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam memaksimalkan penggunaan aplikasi Excel. Jangan lupa untuk berbagi artikel ini dengan teman-teman Anda! Terima kasih sudah membaca.
