Excel adalah salah satu aplikasi terkenal untuk pengelolaan data dan bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Salah satu fitur unggulan dari Excel adalah kemampuan dalam membuat grafik atau diagram dari data yang sudah dimasukkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah, lengkap dengan modifikasinya serta cara menambah atau menyisipkan baris dalam Microsoft Excel.
Cara membuat grafik di Excel
Untuk membuat grafik di Excel, pertama-tama buka file Excel yang sudah berisi data yang ingin dibuat grafiknya. Misalnya, kita ingin membuat grafik dari data jumlah siswa tiap kelas di suatu sekolah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Highlight atau pilih data yang ingin dibuat grafiknya. Misalnya, pada contoh di atas, kita pilih kolom A dan B yang berisi data jumlah siswa per kelas.
- Pilih tab Insert pada menu bar Excel. Kemudian, pada grup Chart, pilih jenis grafik yang diinginkan. Misalnya, line graph atau column chart.
- Grafik akan otomatis dibuat pada lembar kerja Excel dengan data yang sudah dipilih. Selanjutnya, dapat diatur atau dimodifikasi tampilannya dengan mengklik grafik tersebut dan memilih opsi-opsi yang tersedia di menu bar Excel.
Selain langkah-langkah di atas, terdapat juga beberapa trik dan modifikasi yang bisa dilakukan saat membuat grafik di Excel. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Customize axis
- Combining chart
- Data labels
- Secondary axis
- Conditional formatting
Axis pada grafik bisa diatur sesuai dengan kebutuhan, misalnya menentukan range nilai, labelling, dan format tampilan. Untuk mengatur axis, klik grafik dan pilih menu Axis di bagian bawah options chart. Di sana terdapat berbagai opsi untuk mengatur axis secara detail.
Jika ingin membandingkan data antara beberapa kategori, bisa dipilih opsi Combine Chart untuk menggabungkan beberapa jenis grafik pada satu tampilan. Misalnya, kita ingin membandingkan data jumlah siswa per kelas di dua tahun ajaran. Dapat dipilih opsi Combine Chart dan memilih jenis grafik yang berbeda untuk tiap tahun ajaran.
Untuk memberikan label pada tiap data point pada grafik, dapat dipilih opsi Data Labels pada menu Bar Option. Labels dapat ditempatkan di atas atau di bawah grafik dan dapat diatur tampilannya, misalnya dengan memilih ukuran font yang berbeda.
Bila ingin menampilkan data pada dua skala yang berbeda, bisa dipilih Secondary Axis pada menu Chart. Misalnya, jika ingin menampilkan jumlah siswa dan rata-rata nilai per kelas dalam satu grafik, rata-rata nilai bisa ditampilkan pada secondary axis.
Pada grafik Excel, dapat digunakan fitur conditional formatting untuk memberikan warna atau format tampilan pada data yang memenuhi kondisi tertentu. Misalnya, memberikan warna merah untuk kelas yang tidak mencapai target jumlah siswa, atau memberikan highlight pada data di atas rata-rata.
Cara menambah atau menyisipkan baris dalam Microsoft Excel
Terkadang dalam pengelolaan data, kita perlu menambahkan atau menyisipkan baris baru dalam lembar kerja Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih baris pada Excel di mana kita ingin menyisipkan baris baru. Misalnya, kita ingin menyisipkan baris baru di antara baris 4 dan 5. Pilih baris 4.
- Klik kanan pada baris tersebut. Pilih opsi Insert pada menu pop-up yang muncul.
- Baris baru akan muncul di antara baris 4 dan 5 dan dapat diisi dengan data yang diinginkan.
Namun, jika kita ingin menambahkan baris di akhir lembar kerja Excel, cukup klik tombol Insert pada menu bar Excel, lalu pilih opsi Row atau Column untuk menambahkan baris atau kolom baru.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat multiple chart pada satu tampilan?
Untuk membuat multiple chart pada satu tampilan atau menggabungkan beberapa grafik sekaligus, dapat dipilih opsi kombinasi grafik (Combine Chart) pada Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik pada lembar kerja Excel.
- Pilih tab Insert pada menu bar Excel. Kemudian, pada grup Chart, pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Klik kanan grafik yang baru dibuat dan pilih opsi Select Data.
- Pada bagian Legend Entries, pilih tombol Add untuk menambahkan data lain pada grafik yang sama.
- Setelah menambahkan data baru pada legend, pada bagian Horizontal (Category) Axis Labels, klik tombol Edit dan pilih range cell yang sesuai dengan data yang ingin ditampilkan di grafik.
- Klik OK dan multiple chart pada satu tampilan berhasil dibuat.
2. Bagaimana cara memasukkan grafik dari Excel ke dalam dokumen Microsoft Word?
Menggunakan grafik yang sudah dibuat di Excel pada dokumen Microsoft Word sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih dan klik grafik di lembar kerja Excel. Kemudian tekan tombol Ctrl + C atau klik kanan dan pilih opsi Copy.
- Buka dokumen Microsoft Word yang ingin diisi dengan grafik tadi. Pilih tempat untuk meletakkan grafik tersebut.
- Tekan tombol Ctrl + V atau klik kanan dan pilih opsi Paste untuk meletakkan grafik pada dokumen Word.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel dengan mudah:
