Excel menjadi salah satu program yang paling penting bagi para pengguna komputer, terutama bagi mereka yang bekerja dalam bidang administrasi, keuangan, dan bisnis. Dalam mengelola data, Excel memungkinkan kita untuk menghitung, memfilter, dan mengurutkan data dengan sangat mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengurutkan angka di Microsoft Excel, baik secara manual maupun otomatis.
Cara Mengurutkan Angka di Microsoft Excel secara Manual
Cara pertama untuk mengurutkan angka di Microsoft Excel adalah secara manual, yaitu dengan menggunakan tombol sort atau filter yang disediakan di dalam program. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin diurutkan.
- Pilih kolom yang ingin diurutkan. Misalnya, jika kita ingin mengurutkan data dalam kolom A, maka kita harus memilih seluruh baris di dalam kolom tersebut.
- Klik pada tombol “Data” di dalam menu utama, dan pilih “Sort & Filter” di bawahnya.
- Pilih “Sort Smallest to Largest” jika kita ingin mengurutkan data secara ascending (dari yang terkecil hingga yang terbesar), atau “Sort Largest to Smallest” jika kita ingin mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar hingga yang terkecil).
- Tunggu beberapa saat hingga proses pengurutan selesai.
- Selesai. Data dalam kolom A sudah diurutkan sesuai dengan pilihan yang kita buat sebelumnya.
Cara manual ini sangat efektif jika kita hanya memiliki sedikit data yang perlu diurutkan. Namun, jika kita memiliki jutaan data yang perlu diurutkan, maka cara ini akan memakan waktu dan tenaga yang sangat besar. Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan cara otomatis yang akan kita bahas di bawah ini.
Cara Mengurutkan Angka di Microsoft Excel secara Otomatis
Cara kedua untuk mengurutkan angka di Microsoft Excel adalah secara otomatis, yaitu dengan menggunakan rumus atau formula yang disediakan di dalam program. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin diurutkan.
- Ketikkan rumus atau formula “=SORT(A1:A10)” di dalam sel kosong di bawah data.
- Tekan “Enter” untuk mengeksekusi rumus atau formula tersebut.
- Tunggu beberapa saat hingga proses pengurutan selesai.
- Selesai. Data dalam kolom A sudah diurutkan secara otomatis berdasarkan nilai dari yang terkecil hingga yang terbesar.
Cara otomatis ini sangat efektif jika kita memiliki banyak data yang perlu diurutkan, atau jika kita ingin mengurutkan data dengan cepat dan efisien. Namun, untuk menggunakan cara ini kita harus sudah sangat memahami rumus dan formula pada Excel, sehingga tidak disarankan bagi pemula yang baru belajar Excel.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan pengurutan data di Microsoft Excel?
Pengurutan data di Microsoft Excel adalah proses mengurutkan data dalam lembar kerja berdasarkan kolom atau kriteria tertentu, seperti angka, nama, tanggal, atau teks. Pengurutan data ini memudahkan kita dalam mencari data tertentu, membuat laporan, dan melakukan analisis data.
2. Apa beda pengurutan ascending dan descending di Microsoft Excel?
Pengurutan ascending dan descending di Microsoft Excel adalah dua jenis pengurutan yang berbeda. Pengurutan ascending artinya data akan diurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar, sedangkan pengurutan descending artinya data akan diurutkan dari nilai terbesar ke nilai terkecil.
Video Tutorial Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel
Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Neicy Tekno: 2 Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Ilustrasi 1
Video ini menjelaskan 2 cara untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis. Cara pertama adalah menggunakan tombol filter berdasarkan kolom atau teks tertentu, sementara cara kedua adalah menggunakan formula SORT.
Blogger Toraja: Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Ilustrasi 2
Video ini menjelaskan cara mengurutkan data di Excel secara otomatis dengan menggunakan formula SORT. Video ini sangat cocok untuk pemula yang ingin belajar cara mengurutkan data di Excel dengan efisien dan cepat.
