Microsoft Excel adalah software spreadsheet yang sering digunakan dalam pekerjaan yang melibatkan pengolahan data atau angka. Sebagai software yang sering digunakan, tentunya kita perlu mengetahui beberapa trik dan tips dalam menggunakannya. Salah satu trik yang penting untuk diketahui adalah cara menampilkan angka nol di Excel.
Cara Membuat Angka Nol di Excel
Sebelum memulai tutorial, pertama-tama kita perlu mengetahui mengapa angka nol kadang-kadang hilang di Excel. Hal ini terjadi ketika kita memasukkan angka dengan huruf di depannya, seperti “01” untuk bulan Januari. Excel menganggap angka tersebut sebagai angka teks, sehingga angka nol di depannya hilang. Untuk mengatasi hal tersebut, kita perlu mengetahui dua cara untuk menampilkan angka nol di Excel.
Cara 1: Format Sel
Cara pertama adalah dengan menggunakan format sel. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau range sel yang ingin di-format.
- Klik kanan dan pilih “Format Cells…” atau tekan tombol Ctrl + 1.
- Di jendela “Format Cells”, pilih kategori “Custom”.
- Di bagian “Type”, ketikkan “0” (tanpa tanda kutip).
- Klik “OK”.
Dengan cara ini, angka nol akan selalu muncul di depan angka yang dimasukkan, meskipun angkanya memiliki huruf di depannya.
Cara 2: Fungsi Tekstual CONCATENATE
Cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi tekstual CONCATENATE. Berikut langkah-langkahnya:
- Pada sel yang ingin diisi angka nol, ketikkan formula =CONCATENATE(“0”, nomor).
- Contoh: jika nomor yang ingin diisi adalah “1”, maka rumusnya menjadi =CONCATENATE(“0”, 1).
- Klik “Enter”.
Cara ini akan menambahkan angka nol di depan nomor yang dimasukkan secara otomatis.
FAQ
Pertanyaan 1: Kenapa saya perlu menampilkan angka nol di Excel?
Jawab: Angka nol di Excel biasanya digunakan dalam format tanggal atau waktu, misalnya “01/01/2021” atau “08:00”. Tanpa angka nol, format tersebut akan terlihat salah, seperti “1/1/2021” atau “8:0”. Dengan menampilkan angka nol, format tersebut akan terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.
Pertanyaan 2: Apa bedanya antara cara pertama dan cara kedua dalam menampilkan angka nol di Excel?
Jawab: Cara pertama adalah dengan menggunakan format sel, sehingga angka nol akan selalu muncul di depan angka yang dimasukkan. Sedangkan cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi tekstual CONCATENATE, sehingga angka nol akan ditambahkan secara otomatis di depan nomor yang dimasukkan.
Contoh Penggunaan Format Sel dan CONCATENATE di Excel
Contoh 1: Menambahkan Angka Nol di Depan Bulan
Untuk menambahkan angka nol di depan bulan pada Excel, kita dapat menggunakan format sel atau CONCATENATE. Berikut contohnya:
Contoh Menggunakan Format Sel
- Pilih sel atau range sel tempat kita ingin menampilkan bulan.
- Klik kanan dan pilih “Format Cells…” atau tekan tombol Ctrl + 1.
- Di jendela “Format Cells”, pilih kategori “Custom”.
- Di bagian “Type”, ketikkan “mm” (tanpa tanda kutip).
- Klik “OK”.
Dengan cara ini, Excel akan menampilkan bulan dengan dua digit angka, termasuk angka nol jika bulannya adalah satu digit. Contohnya:
Januari akan ditampilkan sebagai “01”
Februari akan ditampilkan sebagai “02”
Contoh Menggunakan CONCATENATE
- Pilih sel atau range sel tempat kita ingin menampilkan bulan.
- Ketikkan formula =CONCATENATE(“0”, bulan).
- Contoh: jika bulan yang ingin ditampilkan adalah “1”, maka rumusnya menjadi =CONCATENATE(“0”, 1).
- Klik “Enter”.
Dengan cara ini, Excel akan menambahkan angka nol di depan bulan secara otomatis. Contohnya:
Januari akan ditampilkan sebagai “01”
Februari akan ditampilkan sebagai “02”
Contoh 2: Menambahkan Angka Nol di Depan Waktu
Untuk menambahkan angka nol di depan waktu pada Excel, kita dapat menggunakan format sel atau CONCATENATE. Berikut contohnya:
Contoh Menggunakan Format Sel
- Pilih sel atau range sel tempat kita ingin menampilkan waktu.
- Klik kanan dan pilih “Format Cells…” atau tekan tombol Ctrl + 1.
- Di jendela “Format Cells”, pilih kategori “Custom”.
- Di bagian “Type”, ketikkan “hh:mm:ss” (tanpa tanda kutip).
- Klik “OK”.
Dengan cara ini, Excel akan menampilkan waktu dengan format yang kita inginkan, termasuk angka nol jika digitannya hanya satu. Contohnya:
08:00:00
09:05:00
Contoh Menggunakan CONCATENATE
- Pilih sel atau range sel tempat kita ingin menampilkan waktu.
- Ketikkan formula =CONCATENATE(“0”, jam, “:”, “0”, menit).
- Contoh: jika jam adalah “8” dan menit adalah “5”, maka rumusnya menjadi =CONCATENATE(“0”, 8, “:”, “0”, 5).
- Klik “Enter”.
Dengan cara ini, Excel akan menambahkan angka nol di depan jam dan menit secara otomatis. Contohnya:
08:00:00
08:05:00
Video Tutorial
Selain tutorial di atas, berikut adalah video tutorial tentang cara menampilkan angka nol di Excel:
