Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang, tidak hanya untuk keperluan pekerjaan tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Excel memungkinkan kita untuk melakukan banyak hal, salah satunya adalah mengurutkan data. Dalam tutorial ini, saya akan menjelaskan cara mengurutkan data di Excel secara otomatis dan manual.
Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Memiliki data dalam bentuk yang teratur dan mudah dibaca adalah hal penting dalam pengelolaan data. Salah satu cara untuk memiliki data demikian adalah dengan mengurutkannya. Untungnya Excel menyediakan fitur untuk mengurutkan data secara otomatis. Berikut adalah cara menggunakannya.
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan. Pastikan data yang dipilih tidak memuat kolom atau baris kosong.
- Pilih menu Data -> Sort & Filter -> Sort A to Z atau Sort Z to A untuk mengurutkan data berdasarkan urutan alfabetik atau terbalik.
- Setelah memilih opsi yang diinginkan, Excel akan menampilkan dialog untuk mengatur kriteria pengurutan. Pastikan opsi My data has headers dicek jika data memiliki header atau kolom judul dan pilih kolom yang akan menjadi dasar pengurutan. Jika memilih Sort A to Z, data akan diurutkan dari nilai terendah ke nilai tertinggi, dan Sort Z to A melakukan sebaliknya.
- Klik Ok dan Excel akan mengurutkan data.
Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Manual
Selain mengurutkan data secara otomatis, Excel juga menyediakan fitur untuk mengurutkan data secara manual. Cara ini sering digunakan ketika kolom pengurutan tidak hanya berisi angka atau huruf tetapi juga tanggal atau waktu. Berikut adalah cara menggunakannya.
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan. Pastikan data yang dipilih tidak memuat kolom atau baris kosong.
- Untuk mengurutkan data secara manual, tentukan kolom yang akan menjadi dasar pengurutan dan penempatan data mana yang akan ada di atas.
- Pilih menu Data -> Sort & Filter -> Custom Sort. Excel akan menampilkan dialog Custom Sort.
- Di dalam dialog Custom Sort, pastikan opsi My data has headers dicek jika data memiliki header atau kolom judul. Pilih kolom yang akan dikurutkan dan tentukan arah pengurutan (dari A ke Z atau sebaliknya).
- Jika ingin mengurutkan lebih dari satu kolom, klik Add Level dan atur kriteria pengurutan seperti sebelumnya. Excel akan mengurutkan data berdasarkan nama kolom yang diatur.
- Ketika sudah selesai, klik Ok dan Excel akan mengurutkan data sesuai dengan kriteria pengurutan yang diatur.
FAQ
1. Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan dua kolom di Excel?
Excel memungkinkan untuk mengurutkan data berdasarkan dua atau lebih kriteria pengurutan. Untuk mengurutkan data berdasarkan dua kolom, gunakan fitur Custom Sort dan tambahkan level baru untuk kolom kedua. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan. Pastikan data yang dipilih tidak memuat kolom atau baris kosong.
- Pilih menu Data -> Sort & Filter -> Custom Sort. Excel akan menampilkan dialog Custom Sort.
- Di dalam dialog Custom Sort, pastikan opsi My data has headers dicek jika data memiliki header atau kolom judul. Pilih kolom pertama yang akan dikurutkan dan tentukan arah pengurutan (dari A ke Z atau sebaliknya).
- Klik Add Level dan pilih kolom kedua yang akan diurutkan. Tentukan arah pengurutan (dari A ke Z atau sebaliknya).
- Ketika sudah selesai, klik Ok dan Excel akan mengurutkan data sesuai dengan kriteria pengurutan yang diatur.
2. Apakah ada cara untuk membalik urutan pengurutan di Excel?
Ya, ada. Excel menyediakan opsi untuk membalik urutan pengurutan yang sudah ditetapkan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Ketikkan angka -1 di samping kolom yang akan dibalik urutannya.
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan. Pastikan data yang dipilih tidak memuat kolom atau baris kosong.
- Pilih menu Data -> Sort & Filter -> Custom Sort. Excel akan menampilkan dialog Custom Sort.
- Di dalam dialog Custom Sort, pastikan opsi My data has headers dicek jika data memiliki header atau kolom judul.
- Pilih kolom yang akan dikurutkan dan tentukan arah pengurutan (dari A ke Z atau sebaliknya).
- Ketika sudah selesai, klik Ok dan Excel akan membalik urutan pengurutan pada kolom yang ditandai dengan angka -1.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara mengurutkan data di Excel. Semoga bermanfaat!
Kesimpulan
Mengurutkan data di Excel sangat penting untuk memudahkan Anda dalam membaca dan mengelola data. Excel menyediakan dua cara untuk mengurutkan data, yaitu secara otomatis dan manual. Cara yang dipilih tergantung pada kebutuhan dan karakteristik data yang sedang dikelola. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda dalam mengurutkan data di Excel.
