Cara mengurutkan data di Excel merupakan hal yang penting untuk dilakukan dalam mengolah data. Dalam tutorial ini, kita akan membahas dasar-dasar cara mengurutkan data di Excel dan trik-trik yang dapat membantu Anda mengurutkan data dengan lebih cepat dan efisien.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel. Dalam tulisan ini, kita akan membahas dua cara dasar yaitu mengurutkan data secara manual dan mengurutkan data dengan filter.
1. Mengurutkan Data dengan Filter
Mengurutkan data dengan filter merupakan salah satu cara paling mudah untuk mengurutkan data di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
- Klik menu Data.
- Pilih Filter.
- Klik panah kecil pada salah satu sel di header kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih salah satu opsi pengurutan yang diinginkan seperti urutan abjad (A-Z atau Z-A) atau urutan numerik (terendah ke tertinggi atau sebaliknya).
- Excel akan mengurutkan seluruh data dalam kolom tersebut berdasarkan opsi yang telah dipilih.
2. Mengurutkan Data Secara Manual
Selain mengurutkan data dengan filter, kita juga dapat mengurutkan data secara manual dengan mengklik tombol pengurutan.
- Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
- Klik menu Data.
- Pilih pengurutan.
- Pilih jenis pengurutan (urutan abjad, urutan numerik, dan lainnya) yang diinginkan.
- Pilih apakah ingin mengurutkan berdasarkan kolom yang dipilih atau seluruh tabel.
- Pilih apakah ingin mengurutkan dari terkecil ke terbesar atau sebaliknya.
- Klik OK.
Tips dan Trik Mengurutkan Data di Excel
Mengurutkan data di Excel tidak selalu mudah, terutama jika Anda bekerja dengan tabel yang besar. Beberapa tips dan trik berikut bisa mempermudah Anda dalam mengurutkan data:
1. Urutkan Data Berdasarkan Lebih dari Satu Kriteria
Salah satu trik untuk mengurutkan data dengan lebih spesifik adalah urutkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan nama dan nomor ID secara bersamaan.
- Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
- Klik menu Data.
- Pilih pengurutan.
- Klik tambahkan level.
- Pilih seluruh kriteria yang ingin digunakan untuk mengurutkan data.
- Tentukan urutan pengurutan untuk masing-masing kriteria.
- Klik OK.
2. Gunakan Hotkey untuk Membuka Menu Pengurut
Menggunakan hotkey untuk membuka menu pengurut dapat mempercepat proses pengurutan data Anda. Berikut adalah beberapa hotkey yang bisa digunakan:
- Alt + A + S: membuka menu pengurutan.
- Alt + H + S + S: mengurutkan data secara abjad.
- Alt + H + S + N: mengurutkan data secara numerik.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Mengurutkan Data di Excel Memengaruhi Data Asli?
Jawaban: Tidak, mengurutkan data di Excel tidak memengaruhi data asli. Data asli tetap sama dan tidak akan berubah. Namun, jika Anda ingin menyimpan data yang sudah diurutkan, Anda perlu membuat tabel baru atau menyimpan data di lembar kerja baru.
Pertanyaan 2: Apa Beda Mengurutkan Data dengan Filter dan Secara Manual di Excel?
Jawaban: Cara mengurutkan data dengan filter dan secara manual di Excel terdapat beberapa perbedaan. Sistem penggunaannya dan kecepatan pengaturannya tentu berbeda, karena data filter mengurutkan berdasarkan kriteria yang telah Anda pilih sebelumnya sedangkan secara manual membutuhkan lebih banyak waktu untuk diatur. Filter dapat diatur untuk menunjukkan data yang Anda butuhkan dan menyaring data yang tidak perlu ditunjukkan.
Video Tutorial Cara Mengurutkan Data di Excel
Berikut adalah video tutorial cara mengurutkan data di Excel yang bisa membantu Anda lebih memahami langkah-langkahnya:
