Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas mengenai cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Excel merupakan program spreadsheet yang sangat berguna dalam pengelolaan data, terutama bagi para professional yang seringkali dihadapkan pada tugas pengolahan data dengan jumlah yang besar. Dalam memanfaatkan Excel, salah satu hal yang penting adalah kemampuan untuk mengurutkan data dengan cepat dan tepat. Dalam postingan ini, kami akan membahas beberapa cara mengurutkan data di Excel yang dapat membantu Anda dalam pengolahan data dengan mudah dan efisien.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad
Urutan abjad adalah salah satu cara umum untuk mengurutkan data di Excel. Cara ini sangat berguna ketika kita ingin mengurutkan data berdasarkan abjad pada kolom yang berisi nama atau kata-kata.
1. Mengurutkan Data Menggunakan Filter
Cara pertama untuk mengurutkan data berdasarkan abjad adalah dengan menggunakan fitur filter. Simak langkah-langkah berikut:
a. Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
b. Klik tombol Filter pada menu Home.
c. Klik pada tombol panah di filter baru yang muncul pada kolom yang ingin diurutkan.
d. Pilih Urutkan A-Z untuk mengurutkan data dari A ke Z atau Urutkan Z-A untuk mengurutkan data dari Z ke A.
2. Mengurutkan Data Menggunakan Fitur Sort
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur Sort. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
b. Klik pada tombol Sort pada menu Data.
c. Pilih kolom yang ingin diurutkan pada kotak drop-down Sort By.
d. Pilih Urutkan A-Z untuk mengurutkan data dari A ke Z atau Urutkan Z-A untuk mengurutkan data dari Z ke A.
e. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Kelas
Selain mengurutkan data berdasarkan abjad, kita juga dapat mengurutkan data berdasarkan kelas pada kolom yang berisi angka. Misalnya, ketika kita ingin mengurutkan data nilai siswa dari yang terbesar hingga terkecil.
1. Mengurutkan Data Menggunakan Fitur Sort
Cara pertama untuk mengurutkan data berdasarkan kelas adalah dengan menggunakan fitur Sort. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
b. Klik pada tombol Sort pada menu Data.
c. Pilih kolom yang ingin diurutkan pada kotak drop-down Sort By.
d. Pilih Urutkan Terbesar ke Terkecil untuk mengurutkan data dari nilai tertinggi ke nilai terendah atau Urutkan Terkecil ke Terbesar untuk mengurutkan data dari nilai terendah ke nilai tertinggi.
e. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
2. Mengurutkan Data Menggunakan Filter
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur filter. Simak langkah-langkah berikut:
a. Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
b. Klik tombol Filter pada menu Home.
c. Pilih Urutkan A-Z (atau Z-A) pada dropdown menu di kolom tersebut.
d. Pilih Urutkan Terbesar ke Terkecil untuk mengurutkan data dari nilai tertinggi ke nilai terendah atau Urutkan Terkecil ke Terbesar untuk mengurutkan data dari nilai terendah ke nilai tertinggi.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Tanggal
Selain mengurutkan data berdasarkan abjad atau kelas, kita juga dapat mengurutkan data berdasarkan tanggal. Ini sangat berguna ketika kita ingin mengurutkan data yang berkaitan dengan kalender, seperti jadwal kerja atau jadwal kegiatan.
1. Mengurutkan Data Menggunakan Fitur Sort
Cara pertama untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal adalah dengan menggunakan fitur Sort. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
b. Klik pada tombol Sort pada menu Data.
c. Pilih kolom yang berisi tanggal pada kotak drop-down Sort By.
d. Pilih Urutkan Terlama ke Terbaru untuk mengurutkan data dari tanggal tertua ke tanggal terbaru atau Urutkan Terbaru ke Terlama untuk mengurutkan data dari tanggal terbaru ke tanggal tertua.
e. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
2. Mengurutkan Data Menggunakan Filter
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur filter. Simak langkah-langkah berikut:
a. Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
b. Klik tombol Filter pada menu Home.
c. Pilih Urutkan Awal ke Akhir pada dropdown menu di kolom tersebut.
d. Pilih Urutkan Terlama ke Terbaru untuk mengurutkan data dari tanggal tertua ke tanggal terbaru atau Urutkan Terbaru ke Terlama untuk mengurutkan data dari tanggal terbaru ke tanggal tertua.
FAQ
Q: Bisa tidak mengurutkan data dengan kriteria ganda, contohnya Nama dan Tanggal_lahir?
A: Bisa, Anda dapat menggunakan fitur Advanced Sort untuk mengurutkan data dengan kriteria ganda. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
b. Klik pada tombol Sort pada menu Data.
c. Pilih kolom yang ingin diurutkan pada kotak drop-down Sort By.
d. Pilih Urutkan A to Z untuk mengurutkan data berdasarkan nama dan klik tombol Add Level.
e. Pilih kolom yang berisi tanggal lahir untuk mengurutkan data kedua pada kotak drop-down Sort By.
f. Pilih Urutkan Terlama ke Terbaru untuk mengurutkan data dari tanggal lahir tertua ke tanggal lahir terbaru atau Urutkan Terbaru ke Terlama untuk mengurutkan data dari tanggal lahir terbaru ke tanggal lahir tertua.
g. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Q: Apakah ada cara cepat untuk mengurutkan data secara otomatis?
A: Ya, Anda dapat menggunakan fitur Table untuk mengurutkan data secara otomatis. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih seluruh kolom yang ingin diurutkan.
b. Klik pada tombol Table pada menu Insert.
c. Pastikan kotak My table has headers telah dicentang.
d. Klik pada salah satu sel pada tabel dan klik tombol Sort pada menu Design.
e. Pilih kolom yang ingin diurutkan pada kotak drop-down Sort By.
f. Pilih Urutkan A to Z untuk mengurutkan data dari A ke Z atau Urutkan Z to A untuk mengurutkan data dari Z ke A.
g. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Conclusion
Demikianlah beberapa cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Dengan menguasai cara-cara ini, Anda akan dapat mengelola data secara lebih efektif dan efisien. Berikut video tutorial mengenai cara mengurutkan data di Excel:
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, jangan ragu untuk menyampaikannya di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca.
