Cara Memperkecil Ukuran File Excel adalah suatu hal yang sangat diperlukan oleh banyak orang yang bekerja dengan menggunakan spreadsheet ini untuk proses laporan, presentasi ataupun tugas-tugas lainnya. Dalam artikel ini, kami akan mengulas secara lengkap dan mudah tentang bagaimana cara memperkecil file excel dengan mudah.
1. Menghapus Kolom dan Baris Kosong
Salah satu cara paling efektif dalam memperkecil ukuran file excel adalah dengan menghapus kolom dan baris yang tidak diperlukan. Langkah ini akan membuat file menjadi lebih ringkas dengan menghilangkan beberapa data yang tidak diperlukan. Cara ini sangat berguna jika file excel Anda terdiri dari banyak kolom atau baris dan beberapa di antaranya tidak memiliki data.
Untuk menghapus kolom atau baris yang kosong, Anda hanya perlu mengklik angka atau huruf yang terdapat di sebelah kolom atau baris tersebut, kemudian pilih “Hapus”. Anda juga dapat menggunakan fungsi filter untuk menentukan baris atau kolom yang tidak memiliki data dan menghapusnya secara masal.
2. Menyimpan File dalam Format XLSB
Format XLSB adalah salah satu format file excel yang dapat membantu Anda memperkecil ukuran file Excel. Format ini sangat berguna untuk file Excel dengan jumlah kolom dan baris yang banyak atau file excel yang mengandung banyak rumus. Selain itu, file dengan format XLSB juga dapat dibuka dan diakses dengan lebih cepat.
Untuk menyimpan file Excel dalam format XLSB, Anda dapat mengklik “File” dan pilih “Simpan Sebagai”. Kemudian, pilih “Excel Binary Workbook” pada kolom “Format”, kemudian klik “Save”. Dengan cara ini, file Excel Anda sudah terkonversi menjadi format XLSB dan ukurannya akan lebih kecil.
FAQ
1. Apa yang harus saya lakukan jika file Excel terlalu besar dan tidak bisa diunggah ke email?
Jika file Excel Anda terlalu besar dan tidak bisa diunggah ke email, Anda dapat memperkecil ukuran file dengan cara mengubah data-caching yang sedang berjalan. Pastikan semua cache dan data yang tidak diperlukan sudah dihapus. Sebelum menyimpan file, pilih “File” dan pilih “Opsional”. Pilih opsi untuk “Mengurangi Ukuran File”. Kemudian, simpan file dengan format XLSB yang akan membuat file Anda lebih kecil.
2. Bagaimana cara menghapus rumus dari file Excel agar ukuran file lebih kecil?
Salah satu cara terbaik untuk memperkecil ukuran file Excel adalah dengan menghapus rumus yang tidak diperlukan. Anda dapat memperkecil ukuran file Excel dengan cara menghapus rumus yang tidak lagi digunakan atau yang tidak diperlukan. Anda juga dapat menghapus rumus yang terduplikasi dan menggabungkan beberapa fungsi yang dapat menghasilkan rumus yang lebih sederhana.
Untuk menghapus rumus dari file Excel, Anda dapat mengklik sel yang berisi formula yang tidak ingin Anda gunakan lagi kemudian tekan “Del”. Anda juga dapat menghapus rumus dari sel dengan mengklik “Clear” yang terletak di bawah tombol “Delete”. Selain itu, Anda juga dapat memilih sel yang mengandung rumus dan menghapus isinya dengan fungsi “Copy-Paste”. Dengan cara ini, sel yang tidak diperlukan dan rumus di dalamnya akan dihapus dan file Excel akan memiliki ukuran yang lebih kecil.
