Jika Anda bekerja dengan Microsoft Excel, tentunya Anda pasti pernah mengalami kesulitan dalam melakukan filtering data atau mengunci file Excel dengan password. Namun tidak perlu khawatir, kami akan memberikan beberapa tips dan trik untuk memperlancar pekerjaan Anda dengan menggunakan Excel.
Filtering Data di Ms.Excel
Langkah pertama untuk melakukan filtering data di Excel adalah dengan mempersiapkan dokumen yang akan di filter. Pilih dokumen Excel yang akan di filter, pastikan bahwa data Anda sudah terstruktur dan teratur.
Selanjutnya, pilih kolom yang akan di filter dan buka tab Data di menu Excel. Pada tab ini, Anda akan menemukan beberapa opsi untuk mengelola data yang berhubungan dengan filter data.
Untuk mem filter data, pilih opsi Filter pada menu Excel. Kemudian Pilih kolom data yang akan di filter. Di sebelah kanan pada kolom, akan muncul kotak pilihan filter yang berisi daftar item dalam kolom. Anda dapat memilih item tertentu yang ingin Anda filter atau menghapus pilihan seleksi untuk menampilkan semua item pada kolom.
Filter Unggulan akan ditambahkan ke kolom di atasnya yang memungkinkan Anda untuk menerapkan filter data yang lebih kompleks. Anda dapat menggunakan Filter Unggulan pada setiap kolom di tabel data Anda dan membuat filter baru untuk setiap kolom atau mengedit filter yang sudah ada.
Jika Anda ingin mencari data tertentu dalam kolom, gunakan opsi Cari dan Filter. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mencari data yang sesuai dengan kriteria tertentu seperti teks atau nomor serta membuka kotak dialog untuk pengaturan kriteria pencarian.
Sedangkan jika Anda ingin mengatur data dalam urutan tertentu, gunakan opsi Pengurutan Data. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengurutkan data sesuai dengan kolom mana yang Anda pilih dan di dalam kolom yang mana Anda ingin mengurutkan.
Mengunci File Excel dengan Password
Mengunci file Excel dengan password memungkinkan Anda untuk mengamankan file dari orang-orang yang tidak berhak mengaksesnya. Dalam hal ini, Excel memiliki fitur yang disebut dengan Protection. Simak langkah-langkah berikut ini untuk mengunci file Excel dengan password:
Langkah Pertama, Buka Excel dan Pilih file yang ingin Anda kunci dengan password. Kemudian klik File pada menu dan pilih Opsi. Pada dialog Opsi Excel, pilih opsi Informasi. Di Kotak dialog ini, Anda akan melihat kotak dengan nama Perlindungan Dokumen dan pilih Enkripsi dengan Sandi.
Langkah kedua, ketik kata sandi yang diinginkan dan tekan OK. Setelah itu, akan ditampilkan kotak dialog yang akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi ulang. Setelah itu, klik OK.
Langkah ketiga, akan muncul pop up peringatan yang meminta Anda untuk mengonfirmasi kata sandi yang sudah dimasukkan. Klik OK atau Ya.
Selamat, Anda telah berhasil mengunci file Excel dengan menggunakan password. Dari sekarang, setiap orang yang ingin membuka file tersebut harus mengetikkan password yang telah Anda buat.
Mengubah File Excel ke PDF
Excel dan PDF merupakan dua format file yang berbeda. Namun, ada moment dimana Anda perlu mengubah file Excel ke PDF. Simak tutorial berikut untuk melakukan konversi file Excel ke PDF.
Langkah pertama, buka dokumen Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF. Kemudian klik File di Menu Bar Excel dan pilih Ekspor. Pada layar Export, pilih Buat File PDF/XPS pada sebelah kiri halaman.
Langkah kedua, Anda akan diminta untuk memberi nama file baru dan memilih direktori untuk menyimpan file. Bagian ini juga memungkinkan Anda untuk memilih jenis file pada FormattingOptions pada kotak opsi pengaturan yang muncul.
Langkah ketiga, setelah memilih opsi dan memberi nama file baru, klik tombol Ekspor. Dokumen akan diubah menjadi file PDF dan diletakkan di direktori yang telah dipilih tadi.
Bagaimana? Cukup mudah, kan? Dengan tutorial ini, Anda dapat mengubah file Excel menjadi PDF dengan mudah.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering muncul saat menggunakan Ms.Excel:
Pertanyaan: Apakah Excel hanya digunakan untuk pekerjaan kantor?
Jawaban: Pekerjaan kantor biasanya melibatkan pengolahan dan analisis data. Oleh karena itu, Excel merupakan alat yang sangat penting dalam pekerjaan kantor. Namun, Excel tidak hanya digunakan untuk pekerjaan kantor, tetapi juga digunakan untuk keperluan bisnis dan akademis.
Pertanyaan: Bagaimana cara menghapus data yang terduplikasi di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus data yang terduplikasi di Excel, gunakan opsi Hapus Duplikat. Pilih kolom data yang ingin dihapus duplikatnya dan klik Remove Duplicate pada tab Data di menu Excel.
