Sebagai pengguna aplikasi Microsoft Excel, hal yang paling tidak diinginkan adalah ketika file Excel yang sedang dikerjakan menjadi corrupt dan tidak bisa dibuka. Hal ini bisa terjadi karena beberapa hal, seperti virus, kegagalan sistem, atau pun kerusakan pada file itu sendiri. Namun, jangan khawatir karena dalam artikel ini akan membahas tentang bagaimana cara memperbaiki file Excel yang corrupt dengan mudah.
1. Menggunakan Open and Repair
Salah satu cara yang paling mudah dan sering dilakukan adalah dengan menggunakan fitur “Open and Repair” yang disediakan oleh Microsoft Excel. Caranya cukup mudah, yaitu:
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan klik File > Open
- Pilih file Excel yang ingin diperbaiki
- Klik tanda panah di sebelah tombol Open dan pilih “Open and Repair”
- Pilih opsi “Repair” jika Anda ingin mencoba memperbaiki file tersebut, atau “Extract Data” jika Anda hanya ingin mengambil data yang tersimpan di dalam file tersebut
- Tunggu proses perbaikan selesai dan simpan file dengan nama yang berbeda
2. Menggunakan Recover My Files
Jika cara pertama belum berhasil memperbaiki file Excel yang corrupt, maka Anda bisa mencoba menggunakan software pihak ketiga seperti Recover My Files. Software ini dapat memulihkan file atau data yang hilang atau terhapus, termasuk file Excel yang corrupt. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Unduh dan instal software Recover My Files di komputer Anda
- Buka aplikasi dan pilih opsi “Recover Files”
- Pilih drive atau lokasi dari file Excel yang corrupt tersebut
- Tunggu proses pemindaian selesai. Setelah selesai, Anda akan melihat daftar file yang dapat dipulihkan
- Pilih file Excel yang ingin Anda pulihkan dan klik “Recover”
- Tunggu proses pengambilan data selesai dan simpan file dengan nama yang berbeda
Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt Secara Online
Selain kedua cara di atas, ada juga cara memperbaiki file Excel yang corrupt secara online. Salah satu website yang menyediakan layanan ini adalah www.officerecovery.com. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka website www.officerecovery.com
- Pilih fitur “Excel Repair”
- Unggah file Excel yang ingin diperbaiki
- Klik tombol “Upload and Repair”
- Tunggu proses perbaikan selesai dan unduh file yang sudah diperbaiki
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika file Excel yang corrupt tidak bisa diperbaiki?
Jika semua cara tersebut sudah dicoba namun file Excel yang corrupt tidak bisa diperbaiki, maka solusinya adalah dengan mengambil data yang tersimpan di dalam file tersebut dan menyimpannya di dalam file baru. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Copy and Paste” atau “Export to CSV”.
2. Bagaimana cara mencegah file Excel dari kerusakan?
Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mencegah file Excel dari kerusakan adalah:
- Seringlah melakukan backup data dalam file Excel
- Jangan pernah mematikan Microsoft Excel secara paksa tanpa menyimpan data terlebih dahulu
- Jangan mengedit file Excel dari lokasi yang tidak stabil, seperti drive eksternal atau jaringan yang tidak stabil
- Gunakan antivirus untuk melindungi komputer dari serangan virus atau malware yang dapat merusak file Excel
- Perbarui aplikasi Microsoft Excel ke versi terbaru untuk mendapatkan fitur-fitur yang lebih baik dan menghindari bug yang dapat merusak file Excel
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu Anda memperbaiki file Excel yang corrupt:
Kesimpulan
Memperbaiki file Excel yang corrupt memang bisa menjadi sebuah masalah yang cukup menyulitkan bagi pengguna aplikasi Microsoft Excel. Namun, dengan menggunakan beberapa cara yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat melakukan perbaikan dengan mudah tanpa perlu membawa ke tempat service atau meminta bantuan teknisi komputer. Ingatlah untuk selalu melakukan backup data dan mencegah file Excel dari kerusakan agar dapat meminimalkan risiko kehilangan data yang penting.
