Pada era digital seperti sekarang, Excel menjadi salah satu software yang penting untuk digunakan dalam mengelola data. Dalam mengelola data, seringkali kita memerlukan fitur Copy Paste di Excel. Namun, terkadang pengguna kesulitan dalam melakukan Copy Paste karena terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar data yang disalin tidak merubah rumus pada cell yang diisi.
Berikut ini adalah beberapa cara mudah untuk melakukan Copy Paste di Excel.
1. Cara Mudah Copy Paste Di Excel
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Shortcut keyboard untuk melakukan Copy pada Excel adalah Ctrl+C sedangkan untuk Paste adalah Ctrl+V.
Namun, jika ingin menggunakan shortcut keyboard yang lebih cepat dan mudah, kita bisa menggunakan shortcut keyboard untuk memilih sel tertentu seperti Shift+Arrow untuk memilih sel horizontal atau vertikal dan Ctrl+Shift+Arrow untuk memilih sel secara diagonal.
Selain itu, terdapat juga shortcut keyboard untuk memilih sel dengan kriteria tertentu, seperti Ctrl+Shift+L untuk memilih sel berdasarkan tipe data, seperti angka atau teks.
2. Cara Copy Paste Di Excel Tanpa Merubah Rumus
Salah satu masalah yang sering dialami pengguna Excel adalah ketika melakukan Copy Paste, nilai pada rumus pada sel yang diisi turut berubah. Namun, terdapat cara untuk melakukan Copy Paste tanpa merubah rumus pada cell yang diisi.
Caranya adalah dengan melakukan Copy pada sel yang diinginkan menggunakan shortcut keyboard atau dengan klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih Copy. Setelah itu, pada sel tempat kita ingin melakukan Paste, klik pada kotak drop-down pada tombol Paste di menu utama, lalu pilih Paste Values.
Dengan cara tersebut, nilai pada rumus pada sel yang diisi tidak akan berubah, sehingga kita bisa melakukan pengisian data secara lebih mudah dan cepat.
3. Cara Copy Rumus Excel Agar Tidak Berubah
Selain melakukan Copy Paste data pada Excel, kita seringkali juga memerlukan fitur Copy Rumus. Namun, ketika melakukan Copy Rumus, terkadang rumus pada cell yang diisi malah berubah sesuai dengan sel yang dipilih.
Untuk mengatasi hal tersebut, kita bisa menggunakan fitur Absolute Reference pada Excel. Absolute Reference digunakan untuk memperjelas bahwa suatu nilai atau sel harus tetap pada lokasi atau nilai tertentu ketika dilakukan Copy Paste atau Copy Rumus.
Caranya adalah dengan menambahkan karakter $ pada depan atau belakang kolom dan baris pada cell yang ingin dikunci. Contohnya, jika kita ingin mengunci nilai pada cell A1, maka kita bisa menuliskan $A$1 pada rumus tersebut.
4. Cara Copy Paste Data Excel Yang Ada Rumus
Terkadang kita juga perlu melakukan Copy Paste data Excel yang ada rumus di dalamnya. Namun, ketika melakukan Copy Paste, terkadang rumus pada cell yang diisi malah berubah sesuai dengan sel yang dipilih.
Untuk mengatasi hal tersebut, kita bisa menggunakan fitur Paste Special pada Excel. Fitur Paste Special memungkinkan kita untuk memilih jenis data yang akan dipaste pada sel, seperti hanya nilai atau hanya rumus.
Caranya adalah dengan melakukan Copy pada data yang diinginkan menggunakan shortcut keyboard atau dengan klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih Copy. Setelah itu, pada sel tempat kita ingin melakukan Paste, klik pada kotak drop-down pada tombol Paste di menu utama, lalu pilih Paste Special.
Pada jendela Paste Special, kita bisa memilih jenis data yang akan dipaste pada sel. Jika ingin hanya menyalin nilai, maka pilih Values. Namun, jika ingin menyalin rumus, maka pilih Formulas.
FAQ
Q: Mengapa nilai pada rumus pada sel yang diisi sering berubah saat melakukan Copy Paste?
A: Hal tersebut terjadi karena Excel secara default akan menyesuaikan rumus pada cell yang diisi sesuai dengan posisi sel yang dipilih saat melakukan Copy Paste. Untuk mengatasi hal tersebut, kita bisa menggunakan fitur Absolute Reference atau Paste Special.
Q: Bagaimana cara menggunakan fitur Absolute Reference pada Excel?
A: Caranya adalah dengan menambahkan karakter $ pada depan atau belakang kolom dan baris pada cell yang ingin dikunci. Contohnya, jika kita ingin mengunci nilai pada cell A1, maka kita bisa menuliskan $A$1 pada rumus tersebut.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial cara Copy Paste di Excel yang mudah dan efektif:
Selamat mencoba dan semoga berhasil!
