Anda mungkin pernah mengalami situasi di mana Anda mencoba membuka file Excel atau Word tetapi tidak dapat membukanya karena rusak. Ini adalah masalah umum yang banyak orang hadapi, terutama jika file tersebut terinfeksi virus atau mengalami kerusakan saat disimpan atau dibuka. Namun, jangan khawatir karena ada beberapa cara untuk memperbaiki file Excel dan Word yang rusak tanpa harus membayar layanan teknisi atau menggunakan perangkat lunak yang mahal.
Cara Memperbaiki File Excel yang Rusak Karena Virus
Jika file Excel Anda rusak karena terinfeksi virus, berikut adalah 6 cara yang dapat Anda coba untuk memperbaikinya:
1. Gunakan Open and Repair
Salah satu fitur tersembunyi dalam Microsoft Excel adalah Open and Repair, yang dapat membantu memperbaiki file Excel rusak atau terinfeksi virus. Untuk menggunakan fitur ini, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
- Langkah 1: Buka Excel, lalu pilih tab File.
- Langkah 2: Pilih Open lalu cari file Excel yang rusak.
- Langkah 3: Klik tombol kecil di sebelah Open yang bertuliskan “Open and Repair”.
- Langkah 4: Pilih Repair.
- Langkah 5: Setelah proses perbaikan selesai, simpan file Excel baru.
Dalam banyak kasus, proses ini dapat memperbaiki file Excel yang rusak karena virus dan membuatnya dapat dibuka kembali.
2. Buka dan Salin Isi dari File Excel Rusak ke File Baru
Jika metode pertama tidak berhasil atau tidak tersedia, cara lain untuk memperbaiki file Excel yang rusak adalah dengan membuka file Excel yang rusak dan menyalin isinya ke file Excel baru. Caranya adalah sebagai berikut:
- Langkah 1: Buka Excel dan buat file Excel baru.
- Langkah 2: Buka file Excel yang rusak.
- Langkah 3: Pilih semua sel kecuali sel kosong yang berada di bawah dan di sebelah kanan sel.
- Langkah 4: Klik kanan, lalu pilih “Copy” atau tekan “Ctrl + C” untuk menyalin seluruh konten file Excel.
- Langkah 5: Kembali ke file Excel baru, klik sel kosong pertama dan tekan “Ctrl + V” untuk menempelkan konten dari file Excel yang rusak ke file Excel baru.
- Langkah 6: Simpan file Excel baru dengan nama yang berbeda sebelum menutup file.
Metode kedua ini terkadang juga berhasil memperbaiki file Excel yang rusak akibat virus, tetapi tidak ada jaminan bahwa hasilnya akan selalu benar-benar sama seperti file aslinya.
Cara Memperbaiki File Word yang Rusak Karena Virus
File Word juga dapat rusak karena virus atau masalah lainnya seperti kegagalan saat menyimpan atau kehilangan daya saat file sedang dibuka. Berikut adalah cara bagaimana Anda dapat memperbaiki file Word yang rusak:
1. Coba Untuk Membuka File Word Yang Rusak Di Microsoft Word
Jika file Word rusak karena virus atau masalah kecil lainnya, cobalah untuk membukanya di Microsoft Word dan amati apakah file tersebut dapat dibuka seperti biasanya. Berikut adalah cara untuk membuka file Word yang rusak:
- Langkah 1: Buka Microsoft Word.
- Langkah 2: Pilih tab File dan buka file Word yang rusak.
- Langkah 3: Jika file tidak dapat dibuka, pilih “Open and Repair” di bawah pilihan Open.
- Langkah 4: Pilih “Repair” dan tunggu proses perbaikan selesai.
- Langkah 5: Setelah proses selesai, simpan file Word yang rusak dengan nama yang berbeda.
Metode ini dapat membantu memperbaiki file Word yang rusak karena virus atau masalah kecil lainnya.
2. Buka dan Salin Isi Dari File Word Rusak ke File Baru
Jika metode pertama tidak berhasil, coba metode kedua, yaitu dengan membuka dan menyalin isi file Word yang rusak ke file Word baru. Berikut adalah cara melakukannya:
- Langkah 1: Buka Microsoft Word dan buat file Word baru.
- Langkah 2: Buka file Word yang rusak dan pilih semua isinya. Tekan “Ctrl + C” atau pilih “Copy”.
- Langkah 3: Kembali ke file Word baru dan tempelkan isi file rusak dengan menekan “Ctrl + V” atau pilih “Paste”.
- Langkah 4: Simpan file Word yang baru dengan nama yang berbeda sebelum menutup file.
Metode kedua ini dapat membantu memperbaiki file Word yang rusak dengan merestorasi isi dari file Word yang rusak ke dalam file Word baru.
FAQ Mengenai Memperbaiki File Excel dan Word yang Rusak
Pertanyaan 1: Bisakah Anda menghindari agar file Excel dan Word rusak?
Jawaban: Ya, ada beberapa cara yang dapat membantu Anda mencegah file Excel dan Word rusak, termasuk:
- Menutup file Excel dan Word dengan benar setelah menggunakannya.
- Menyimpan file Excel dan Word secara teratur selama proses pengeditan.
- Menjaga antivirus dan antispyware up-to-date dan memeriksa semua file sebelum membukanya.
- Menyalin file Excel dan Word secara teratur ke drive eksternal atau tempat penyimpanan online sebagai tindakan pencegahan.
Pertanyaan 2: Apa yang harus saya lakukan jika semua metode yang disebutkan di atas tidak berhasil memperbaiki file Excel atau Word saya?
Jawaban: Jika semua metode yang telah dicoba tidak berhasil memperbaiki file Excel atau Word yang rusak, maka Anda dapat mencari bantuan teknis atau mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak perbaikan file yang terpercaya. Namun, pastikan untuk melakukan penelitian terlebih dahulu sebelum memilih penyedia layanan perangkat lunak untuk memperbaiki file Excel dan Word Anda.
Video Youtube: Memperbaiki File Excel dan Word yang Rusak
Langkah-langkah di atas dapat membantu memperbaiki file Excel dan Word yang rusak dengan mudah. Namun, selalu pastikan untuk mengambil tindakan pencegahan untuk menghindari file rusak di kemudian hari.
