Jika Anda sering bekerja menggunakan komputer, pasti Anda pernah mengalami masalah saat membuka file dokumen atau file excel yang tiba-tiba error. Kondisi ini tentu membuat kita panik karena atau tidak tahu harus bagaimana mengatasinya. Namun, tenang saja, karena ada beberapa cara mudah untuk mengatasi masalah file corrupt tersebut. Artikel ini akan membahas beberapa cara mudah untuk memperbaiki file dokumen dan file excel yang corrupt.
Memperbaiki File Dokumen Word yang Rusak
File dokumen word yang rusak atau corrupt biasanya terjadi karena banyak faktor seperti hard disk yang bermasalah, virus, atau serangan malware pada sistem komputer Anda. Tidak perlu khawatir, karena masalah ini bisa diatasi dengan beberapa cara mudah.
Cara 1: Gunakan Fitur Built-in Office
Microsoft Office sendiri memiliki fitur yang dapat memperbaiki file dokumen word yang rusak. Caranya sangat mudah dan hanya membutuhkan beberapa langkah sederhana. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka program Microsoft Word.
- Klik menu File, pilih Open.
- Pada jendela Open yang muncul, pilih file word rusak yang ingin Anda perbaiki.
- Klik tanda panah kecil di sebelah tombol Open, kemudian pilih Open and Repair.
- Microsoft Word akan memunculkan pilihan Repair atau Extract Data. pilih Repair untuk memperbaikinya.
- Setelah proses memperbaiki selesai, terserah Anda untuk menyimpan file tersebut dengan nama baru atau menggantinya dengan file word yang corrupt tadi.
Dengan cara tersebut, biasanya office akan memperbaiki file dengan data yang tersimpan tanpa memperbaiki formatnya. Cara ini merupakan cara termudah dan mudah dilakukan. Namun, tidak semua file corrupt dapat diatasi dengan cara ini.
Cara 2: Gunakan Software Pihak Ketiga
Beberapa software pihak ketiga telah dikembangkan untuk membantu Anda memperbaiki file dokumen word yang rusak. Salah satu software yang paling populer untuk memperbaiki file word rusak adalah Recovery for Word dari Systools. Berikut cara menggunakannya:
- Unduh dan Install Software Systools Recovery for Word.
- Buka program Recovery for Word.
- Gunakan tombol add file pada menu sebelah kiri untuk memilih file word yang rusak.
- Klik pada tombol “Repair”. Proses ini memperbaiki dokumen word yang rusak, dengan melakukan scanning dan memperbaiki sedikit sebanyak kesalahan yang ada di dokumen tersebut.
- Setelah itu, simpan hasil perbaikan dengan nama file yang berbeda atau Anda dapat menggantikannya dengan file yang rusak tadi sesuai yang Anda inginkan.
Dengan menggunakan software pihak ketiga seperti Systools Recovery for Word, Anda dapat memperbaiki sebagian besar dokumen word yang rusak atau corrupt. Hal ini tentu dapat menjadi solusi jika Anda tidak dapat memulihkan file tersebut dengan cara pertama.
Memperbaiki File Excel yang Rusak
Setelah membahas cara memperbaiki file dokumen word yang rusak, sekarang kita akan membahas tentang cara memperbaiki file excel yang rusak atau corrupt.
Cara 1: Gunakan Fitur Built-in Office
Microsoft Excel sendiri memiliki fitur yang dapat memperbaiki file excel yang rusak. Caranya pun sama seperti saat memperbaiki dokumen Word yang rusak. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Program Microsoft Excel.
- Klik menu File, pilih Open.
- Pada jendela Open yang muncul, pilih file excel rusak yang ingin Anda perbaiki
- Klik tanda panah kecil di sebelah tombol Open, kemudian pilih Open and Repair.
- Microsoft Excel akan memunculkan pilihan Repair atau Extract Data. Pilih Repair.
- Setelah proses memperbaiki selesai, terserah Anda untuk menyimpan file tersebut dengan nama baru atau menggantinya dengan file excel yang corrupt tadi.
Seperti halnya saat memperbaiki file dokumen word, pada umumya menggunakan fitur built-in Office ini bisa dibilang mudah dan cepat. Namun, tidak semua file corrupt dapat diatasi dengan cara ini.
Cara 2: Gunakan Software Pihak Ketiga
Jika cara pertama belum berhasil, sekarang saatnya mencoba menggunakan software pihak ketiga. Salah satu software yang paling rekomendasi untuk memperbaiki file excel adalah Excel Fix Tool dari Recovery Toolbox. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Unduh dan install software Recovery Toolbox for Excel.
- Buka software Recovery Toolbox for Excel.
- Pilih file excel yang rusak dengan menjelajah berkas, klik tombol Next.
- Pilih opsi untuk memperbaiki file excel yang rusak dari daftar opsi, lalu konfirmasi tindakan tersebut.
- Selanjutnya, tunggu sampai proses perbaikan file excel anda selesai, dan simpan file tersebut.
FAQ: Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Pertanyaan 1: Mengapa file dokumen atau excel bisa rusak?
Jawaban: File dokumen atau excel bisa rusak karena banyak faktor yang mempengaruhi seperti virus atau serangan malware ke komputer, hard disk bermasalah, atau kesalahan pada saat menutup aplikasi seperti Word atau Excel.
Pertanyaan 2: Apakah memperbaiki file excel atau dokumen word yang rusak akan mempengaruhi data yang ada di dalamnya?
Jawaban: Saat melakukan perbaikan file, beberapa bagian pada file rusak akan hilang. Andai Anda mengesave dokumen setelah perbaikan, anda harus memeriksa data yang ada di dalamnya dan mempertimbangkan untuk melaksanakan backup data sebelum proses perbaikan.
Video Tutorial Cara Memperbaiki File Excel atau Dokumen Word yang Rusak
Berikut adalah tutorial cara memperbaiki file Excel atau Dokumen Word yang rusak:
Dalam video ini, Anda akan mendapatkan cara yang lebih detail dan langkah-langkah yang lebih mudah diikuti untuk memperbaiki file excel atau dokumen word yang rusak atau corrupt. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu anda dalam memperbaiki file excel atau dokumen word yang rusak atau corrupt.
