CSV (Comma Separated Values) merupakan file teks yang digunakan untuk mengarsipkan, mengirim, dan menyimpan data antar aplikasi dan database. File CSV ini kerap kali digunakan oleh para profesional di beragam bidang seperti IT, akuntansi, dan manajemen. Namun, seringkali pengguna merasa kesulitan mengedit file CSV karena tampilannya yang berantakan saat dibuka dengan aplikasi seperti Microsoft Excel. Nah, kali ini kami akan membahas cara mengatasi ini. Simak selengkapnya di bawah ini.
Cara Mengedit File CSV di Excel Agar Tidak Berantakan
Bagi Anda yang sering menggunakan file CSV mungkin sudah sering mengalami masalah ketika membuka file tersebut dengan aplikasi Excel. Pada umumnya, file CSV yang dibuat dengan aplikasi tertentu akan memiliki format yang berantakan ketika dibuka dengan aplikasi Excel. Namun, jangan khawatir, karena kami akan memberikan beberapa cara untuk mengedit file CSV di Excel agar tidak berantakan.
1. Buka File CSV pada Google Sheets
Jika Anda membuka file CSV di aplikasi seperti Excel, kemungkinan besar tampilannya akan berantakan. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Anda untuk membuka file CSV pada Google Sheets terlebih dahulu. Anda hanya perlu melakukan drag dan drop file CSV ke Google Sheets.
Menggunakan Google Sheets cukup efektif karena Google Sheets memungkinkan Anda untuk membuka file CSV dengan lebih mudah dan tampilannya tidak akan berantakan seperti pada aplikasi Excel. Setelah membuka file CSV pada Google Sheets, kemudian Anda dapat menyimpan file tersebut dalam format .xlsx atau .xls
2. Konversi File CSV ke Excel
Jika Anda ingin mengedit file CSV dengan Excel, maka cara terbaik adalah dengan mengubah file CSV tersebut menjadi format Excel. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu membuka aplikasi Excel, kemudian pilih File > Open > Computer > Browse dan cari file CSV yang akan diubah. Pilih “Text Files (.prn;.txt;.csv)” pada tampilan dropdown “Open”.
Jika sudah, tinggal pilih file yang ingin diubah lalu klik Open. Setelah itu, Anda akan diminta untuk memilih “Delimited” pada bagian “Text Import Wizard”. Setelah itu, pilih “CSV” pada next screen, lalu ikuti langkah-langkahnya sampai selesai. Hasilnya, file CSV yang tadinya berantakan akan terbuka dengan rapi pada Microsoft Excel.
Cara Merubah File CSV ke Excel Agar Tidak Berantakan
Apabila Anda sering menggunakan file CSV, maka tentu sudah sangat familiar dengan masalah file CSV yang tampilannya berantakan ketika dibuka dengan aplikasi seperti Microsoft Excel. Oleh karena itu, kami akan memberikan cara merubah file CSV menjadi format Excel agar tidak berantakan.
1. Buka File CSV pada Google Sheets
Sama seperti pada beberapa cara sebelumnya, melakukan konversi file CSV menjadi format Excel juga bisa dilakukan dengan cara membuka file CSV pada Google Sheets terlebih dahulu. Caranya juga sangat mudah, Anda hanya perlu mengunggah file CSV pada Google Sheets.
Selanjutnya, pilih menu “File”, kemudian pilih “Download As” lalu pilih format file terbaru dari excel, seperti .xls atau .xlsx. Setelah itu, file CSV yang tadinya berantakan akan berubah menjadi format Excel yang rapi sehingga mudah untuk diedit.
2. Konversi File CSV ke Excel dengan Software Konversi
Alternatif lain untuk mengubah file CSV menjadi format Excel yang lebih rapi adalah dengan menggunakan software konversi. Ada beberapa software konversi yang secara khusus dirancang untuk mengubah file CSV menjadi format Excel, seperti ABC Amber CSV Converter, Advanced CSV Converter, dan masih banyak lagi.
Untuk mengkonversi file CSV menjadi format Excel, Anda hanya perlu membuka aplikasi software konversi tersebut, kemudian pilih file CSV yang ingin dikonversi. Setelah itu, pilih format Excel yang diinginkan pada bagian output format.
FAQ
1. Apakah ada cara lain untuk mengatasi masalah file CSV yang berantakan?
Selain beberapa cara yang sudah kami jelaskan sebelumnya, masih banyak cara lain yang bisa digunakan. Misalnya, menggunakan aplikasi alternatif seperti LibreOffice atau OpenOffice.org, atau dengan cara mengekspor data pada aplikasi lain ke dalam format Excel.
2. Bisakah mengedit file CSV di Excel tanpa mengubah formatnya ke Excel?
Sayangnya, Anda harus mengubah format file CSV menjadi Excel terlebih dahulu agar bisa diedit dengan menggunakan aplikasi Excel. Namun, Anda masih bisa menggunakan software spreadsheet alternatif selain Excel untuk mengedit file CSV agar lebih mudah dan rapi.
Video Tutorial Cara Mengubah File CSV ke Excel Agar Tidak Berantakan
Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa file CSV dapat dengan mudah berantakan ketika dibuka dengan aplikasi seperti Excel. Namun, ada beberapa cara untuk mengatasi masalah tersebut, seperti membuka file CSV pada Google Sheets atau mengubah file CSV tersebut menjadi format Excel dengan bantuan software konversi. Semoga informasi yang kami berikan dapat bermanfaat bagi Anda yang sering menggunakan file CSV.
