Filter data adalah salah satu fitur yang sangat bermanfaat dalam aplikasi Microsoft Excel. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, sehingga memudahkan kita dalam mencari atau menampilkan data yang dibutuhkan. Berikut ini adalah beberapa cara menggunaan autofilter Excel untuk memfilter data:
Cara Menggunakan Autofilter Excel untuk Memfilter Data
Autofilter Excel adalah salah satu fitur yang sangat bermanfaat, terutama jika kita memiliki data yang banyak dan kompleks. Dengan menggunakan autofilter, kita dapat memfilter data dengan cepat dan mudah. Berikut ini adalah cara-cara untuk menggunakan autofilter Excel:
1. Memfilter Data dengan Kriteria Tunggal
Cara pertama untuk menggunakan autofilter Excel adalah dengan memfilter data berdasarkan kriteria tunggal. Misalnya, kita ingin memfilter data berdasarkan kriteria tertentu saja, seperti hanya menampilkan data yang memiliki nilai lebih besar dari 10. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau range yang akan difilter.
- Klik tab Data pada menu ribbon.
- Klik tombol Filter pada grup Sort & Filter.
- Klik panah filter pada kolom yang ingin difilter.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan.
- Klik OK.
Jika kita ingin membatalkan autofilter, kita cukup klik tombol Filter atau Remove Filter.
2. Memfilter Data dengan Kriteria Ganda
Cara kedua untuk menggunakan autofilter Excel adalah dengan memfilter data berdasarkan kriteria ganda. Misalnya, kita ingin memfilter data berdasarkan dua kriteria, seperti hanya menampilkan data yang memiliki nilai antara 10 dan 20 dan memiliki jenis kelamin wanita. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau range yang akan difilter.
- Klik tab Data pada menu ribbon.
- Klik tombol Filter pada grup Sort & Filter.
- Klik panah filter pada kolom pertama yang ingin difilter.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan.
- Klik tombol OK pada dialog box Custom AutoFilter.
- Klik panah filter pada kolom kedua yang ingin difilter.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan.
- Klik OK.
Autofilter Excel akan menampilkan data yang memenuhi kedua kriteria tersebut.
Contoh Menggunakan Autofilter Excel untuk Memfilter Data
Terkadang, mengubah data menjadi format tabel dapat memudahkan kita dalam menggunakan autofilter Excel. Berikut ini adalah contoh bagaimana menggunakan autofilter Excel untuk memfilter data dari tabel:
Pada contoh di atas, kita memiliki sebuah tabel yang berisi data siswa dan nilai matematika mereka. Sebagai contoh, kita ingin mengambil data siswa yang memiliki nilai matematika lebih besar atau sama dengan 80.
- Pilih sel atau range yang akan difilter, yaitu sel A1:E11.
- Klik tab Data pada menu ribbon.
- Klik tombol Filter pada grup Sort & Filter.
- Klik panah filter pada kolom nilai matematika (kolom E).
- Pilih Number Filters, kemudian pilih Greater Than or Equal To.
- Isi nilai 80 pada dialog box Custom AutoFilter.
- Klik OK.
Setelah kita mengikuti langkah-langkah di atas, maka autofilter Excel akan menampilkan data siswa yang memiliki nilai matematika lebih besar atau sama dengan 80, seperti pada gambar di atas.
Cara Filter Data dan Menampilkannya Pada Sheet Lain dengan Fitur
Fitur lain yang sangat bermanfaat pada Excel adalah fitur Advanced Filter. Fitur ini memungkinkan kita untuk memfilter data dengan kriteria yang lebih kompleks dan menampilkannya pada sheet yang berbeda. Berikut ini adalah cara menggunakan fitur Advanced Filter:
- Buat sheet baru yang akan digunakan untuk menampilkan data yang difilter.
- Ketik header untuk kolom-kolom pada sheet baru tersebut.
- Kembali ke sheet yang berisi data yang akan difilter.
- Pilih sel atau range yang akan difilter.
- Klik tab Data pada menu ribbon.
- Pilih Advanced pada grup Sort & Filter.
- Isi kriteria filter pada dialog box Advanced Filter.
- Pilih range tempat akan menampilkan data yang difilter.
- Klik OK.
Setelah kita mengikuti langkah-langkah di atas, maka autofilter Excel akan menampilkan data yang telah difilter pada sheet yang baru kita buat.
Pada contoh di atas, kita memiliki sebuah tabel yang berisi data pelanggan dan informasi pembelian mereka. Sebagai contoh, kita ingin mengambil data pelanggan yang berasal dari kota Jakarta dan memiliki total pembelian lebih besar atau sama dengan 10 juta.
- Buat sheet baru dan ketik header untuk kolom-kolom yang akan digunakan untuk menampilkan data.
- Kembali ke sheet data pelanggan dan pilih sel atau range yang akan difilter, yaitu sel A1:E10.
- Klik tab Data pada menu ribbon.
- Pilih Advanced pada grup Sort & Filter.
- Isi kriteria filter pada dialog box Advanced Filter, yaitu kriteria kota Jakarta dan total pembelian lebih besar atau sama dengan 10 juta.
- Pilih range pada sheet baru yang kita buat untuk menampilkan data yang difilter.
- Klik OK.
Setelah kita mengikuti langkah-langkah di atas, maka autofilter Excel akan menampilkan data pelanggan yang berasal dari kota Jakarta dan memiliki total pembelian lebih besar atau sama dengan 10 juta pada sheet yang baru kita buat, seperti pada gambar di atas.
Cara Menerapkan Filtering Data dari 2 Pilihan
Terkadang, kita ingin memfilter data berdasarkan dua pilihan kriteria atau lebih, seperti memfilter data berdasarkan dua periode waktu atau dua produk tertentu. Berikut ini adalah cara menerapkan filtering data dari dua pilihan:
- Pilih sel atau range yang akan difilter.
- Klik tab Data pada menu ribbon.
- Klik tombol Filter pada grup Sort & Filter, atau tekan tombol CTRL+SHIFT+L.
- Klik panah filter pada kolom yang ingin difilter.
- Pilih salah satu dari dua pilihan filter yang tersedia.
- Pilih salah satu kriteria filter yang diinginkan.
- Klik OK.
- Ulangi langkah-langkah di atas untuk kolom yang lain.
Setelah kita mengikuti langkah-langkah di atas, maka autofilter Excel akan menampilkan data yang memenuhi kedua pilihan kriteria tersebut.
Pada contoh di atas, kita memiliki sebuah tabel yang berisi data produk dan penjualan mereka pada dua periode waktu yang berbeda. Sebagai contoh, kita ingin memfilter data pada bulan Januari dan produk A saja.
- Pilih sel atau range yang akan difilter, yaitu sel A1:C6.
- Klik tab Data pada menu ribbon.
- Klik tombol Filter pada grup Sort & Filter, atau tekan tombol CTRL+SHIFT+L.
- Klik panah filter pada kolom bulan.
- Pilih salah satu dari dua pilihan filter yang tersedia, yaitu February atau Januari.
- Pilih kriteria filter Januari.
- Klik OK.
- Klik panah filter pada kolom produk.
- Pilih salah satu dari dua pilihan filter yang tersedia, yaitu produk A atau produk B.
- Pilih kriteria filter produk A.
- Klik OK.
Setelah kita mengikuti langkah-langkah di atas, maka autofilter Excel akan menampilkan data penjualan produk A pada bulan Januari, seperti pada gambar di atas.
FAQ
1. Apa itu autofilter Excel?
Autofilter Excel adalah salah satu fitur yang digunakan untuk memfilter data di aplikasi Microsoft Excel. Dengan menggunakan autofilter, kita dapat menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, sehingga memudahkan kita dalam mencari atau menampilkan data yang dibutuhkan.
2. Apa perbedaan antara autofilter Excel dan Advanced Filter?
Autofilter Excel adalah fitur yang digunakan untuk memfilter data dengan kriteria tunggal atau ganda, sedangkan Advanced Filter adalah fitur yang digunakan untuk memfilter data dengan kriteria yang lebih kompleks dan menampilkannya pada sheet yang berbeda. Advanced Filter juga memungkinkan kita untuk menggunakan formula sebagai kriteria filter. Sedangkan autofilter Excel hanya memungkinkan kita untuk menggunakan kriteria filter yang terbatas pada pilihan yang tersedia.
Video YouTube
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara menggunakan autofilter Excel untuk memfilter data:
