Memindahkan data dari Excel ke Word adalah salah satu kegiatan yang sangat umum dilakukan oleh banyak orang, khususnya yang bekerja dengan data atau angka dalam tugas sehari-hari. Sebagian besar dari kita mungkin akan merasa kesulitan atau tidak tahu bagaimana melakukan tugas ini, terutama jika Anda tidak terlalu berpengalaman dalam penggunaan Microsoft Excel dan Word. Namun, sebenarnya memindahkan data dari Excel ke Word sangat mudah dilakukan.
Mengapa Menyusun Tabel dalam Excel dan Menyalinnya ke Word?
Seperti yang kita ketahui, Microsoft Excel dan Word merupakan perangkat lunak dari Microsoft Office Suite. Excel digunakan untuk mengelola data angka sementara Word digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, proposal dan lainnya. Walaupun keduanya bisa saling terhubung, namun keduanya memiliki peran yang berbeda dan bisa digunakan secara mandiri.
Dalam beberapa kasus, ada orang yang ingin menyusun data dalam tabel di Excel dan menyertakan tabel tersebut sebagai gambar dalam dokumen Word. Hal ini terkadang lebih mudah untuk dilakukan ketimbang menyusun tabel secara langsung dalam Word. Selain itu, penggunaan Excel memungkinkan pengguna melakukan perhitungan dan analisis data dengan lebih efisien dan kemudian menyertakan hasilnya dalam dokumen Word.
Cara Memindahkan Data dari Excel ke Word
Berikut adalah tiga cara yang bisa Anda lakukan untuk memindahkan data dari Excel ke Word, yaitu:
1. Menggunakan Copy and Paste
Cara pertama untuk memindahkan data dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur copy-paste yang tersedia di kedua program tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang berisi tabel yang ingin Anda salin ke Word.
- Pilih sel atau seluruh tabel yang ingin Anda salin
- Salin data tersebut menggunakan shortcut keyboard Ctrl+C
- Buka file Word yang ingin Anda sisipkan tabel Excel tersebut
- Pastikan letak penempatan tabel sudah diatur terlebih dahulu jika perlu
- Tempatkan kursor pada area yang diinginkan lalu paste datanya menggunakan shortcut keyboard Ctrl+V
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, tabel Excel akan langsung ditampilkan dalam dokumen Word sesuai dengan format yang sama seperti di Excel. Namun, jika ada perbedaan format pada saat Anda men-paste tabel tersebut, Anda bisa memilih “Match Destination Formatting” pada opsi “Paste Options” yang muncul di bawah tabel di Word anda.
2. Menggunakan OLE (Object Linking and Embedding)
Cara kedua untuk memindahkan data dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur OLE (Object Linking and Embedding) yang tersedia dalam kedua program tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka file Word di mana Anda ingin menyisipkan tabel Excel tersebut.
- Pada tab “Insert” pada toolbar, klik “Object” pada group “Text”
- Pilih tab “Create from File” dan klik “Browse” untuk mencari file Excel yang berisi tabel yang akan Anda sisipkan di Word.
- Pilih “Link to File” atau “Display as Icon” pada opsi “Insert as”
- Klik OK.
Setelah Anda selesai melakukan langkah-langkah tersebut, maka tabel Excel yang dipilih sebelumnya akan muncul dalam dokumen Word tergantung pada opsi yang Anda pilih pada saat memilih model dalam baris keempat.
3. Menggunakan Add-in Excel ke Word
Cara ketiga menggunakan Add-in dalam Excel dan Word yang memungkinkan pengguna untuk mengambil data secara langsung dari Excel dan menyisipkannya ke dalam dokumen Word. Excel mempunyai Add-in yang bernama “Adobe Document Services” yang mana dapat diunduh melalui upload dan share dokumen menggunakan Adobe Document Cloud. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Install add-in “Adobe Document Services” di Excel
- Export file Excel sebagai PDF.
- Di Adobe Document Cloud, buka versi PDF dokumen;
- Klik “More” pada panel kanan lalu pilih “Export PDF”;
- Pilih format doc atau docx dalam format eksport dokumen
- Download file Word hasil export.
Dalam cara ini, Anda harus menggunakan layanan Adobe Document Cloud untuk bisa export dokumen Excel ke Word. Meskipun langkah-langkahnya terbilang lebih panjang dan mungkin memerlukan lebih banyak waktu, namun cara ini memungkinkan pengguna untuk men-download dokumen Word sekaligus dalam format keinginannya. Selain itu, cara ini juga bisa menghasilkan dokumen Word yang lebih rapi dan sesuai dengan format yang diinginkan.
Frequently Asked Questions
1. Bisakah saya memindahkan banyak tabel dari Excel ke Word sekaligus?
Ya, Anda bisa melakukan copy-paste atau mengunakan OLE seperti cara sebelumnya untuk memindahkan banyak tabel dalam satu waktu. Pilih semua tabel yang ingin Anda salin atau simpan dalam satu file kerja Excel. Setelah itu, buka file Word yang ingin Anda sisipkan tabel-tabel tersebut, lalu tempatkan di lembar kerja Word seperti pada solusi sebelumnya..
2. Bagaimana saya dapat menempatkan tabel secara presisi dalam dokumen Word?
Anda dapat menggunakan fitur “Align Left”, “Align Center” atau “Align Right” untuk menempatkan tabel pada posisi yang diinginkan. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan opsi “Table Properties” untuk mengatur margin dan padding tabel serta memposisiskannya dengan tepat. Jangan lupa juga untuk memeriksa format tabel setelah tabel tersebut dicopy past eatau disisipkan.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang bagaimana memindahkan data Excel ke Word:
