Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Dalam dunia bisnis, pengolahan data merupakan hal yang tak bisa dihindari. Salah satu tools yang paling sering digunakan dalam pengolahan data adalah Microsoft Excel. Ada banyak hal yang bisa dilakukan dengan Excel, salah satunya adalah mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Langkah-langkahnya akan dijelaskan secara detail, sehingga semua orang bisa mengikuti dengan mudah.

Sebelum kita mulai, pastikan bahwa kamu sudah memiliki file Excel yang ingin diambil datanya. Juga pastikan bahwa kamu sudah membuat sheet baru di dalam file tersebut, tempat untuk menyimpan data yang akan diambil.

Langkah 1: Buka File Excel dan Navigation Bar

Pertama-tama, pastikan kamu membuka file Excel yang ingin kamu ambil datanya. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuka navigation bar:

– Klik pada tab “Data” di atas lembar kerja
– Buka “Get Data” dan klik “From Other Sources”
– Pilih “From Microsoft Query”

Langkah 2: Pilih Sumber Data

Setelah membuka Navigation Bar, akan muncul jendela baru yang berisi daftar sumber data. Ikuti langkah berikut untuk memilih sumber data yang diinginkan:

– Klik “Excel Files” dan pilih file yang ingin kamu ambil datanya
– Pilih “OK”
– Jika muncul jendela warning, pilih “Yes”

Langkah 3: Pilih Data yang Ingin diambil

Setelah deteksi sumber data, sekarang pilih lembar kerja yang ingin kamu ambil datanya. Jika ada lebih dari satu lembar kerja, pilihlah lembar kerja yang kamu butuhkan:

– Pilih lembar kerja yang berisi data yang ingin kamu ambil
– Klik “OK”

Langkah 4: Tampilkan Opsi Query Editor

Setelah memilih lembar kerja, sekarang tampilkan opsi Query Editor untuk membantu kamu memilih kriteria tertentu:

– Di Query Editor, klik “Close & Load”

Langkah 5: Filter Data

Langkah terakhir adalah memfilter data yang ingin kamu ambil dengan kriteria tertentu.

– Klik “Object Browser” untuk menampilkan daftar tabel yang ada di lembar kerja
– Pilih tabel yang ingin kamu ambil datanya, lalu klik “Edit Query”
– Tampilan akan pindah ke bagian “Query Editor”. Di sini, kamu bisa menambahkan filter pada data yang ingin kamu ambil sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

Contohnya, jika kamu ingin memfilter data pelanggan berdasarkan kota, ikuti langkah-langkah berikut:

– Pilih nama kolom yang ingin difilter
– Klik Filter Column, dan pilih “Text Filters”
– Pilih “Equals”

Setelah itu, masukkan nilai yang ingin kamu filter (misalnya, “Jakarta”) di bagian yang disediakan. Kemudian klik “OK”.

Setelah membuat filter, klik “Close & Load”. Selesai! Sekarang kamu sudah bisa mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.

FAQ

1. Bisakah saya mengambil data dari sheet lain dengan beberapa kriteria sekaligus?

Ya, bisa. Untuk memfilter data dengan beberapa kriteria sekaligus, kamu bisa menambahkan filter tambahan di dalam Query Editor. Caranya hampir sama dengan langkah-langkah di atas, hanya perlu menambahkan filter baru setelah memilih filter pertama.

2. Bagaimana jika saya ingin mengambil data dari file Excel yang belum dibuka?

Kamu masih bisa mengambil data dari file Excel yang belum dibuka. Cukup pilih “From Other Sources” dan pilih “From Microsoft Query”. Setelah itu, pilih “Excel Files” dan masukkan direktori file yang ingin kamu ambil datanya. Setelah itu, ikuti langkah-langkah seperti yang sudah dijelaskan di atas.