Pada era digital ini, membuat laporan keuangan bukanlah pekerjaan yang sulit lagi, terutama dengan kemajuan teknologi yang semakin pesat. Salah satu software yang dapat dimanfaatkan untuk membuat laporan keuangan adalah Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat laporan keuangan di Excel dengan mudah dan cepat.
Sebelum lanjut ke teknis pembuatan laporan keuangan, kalian harus mengenal terlebih dahulu loadcell pada timbangan. Karena dengan mengetahui loadcell pada timbangan, kalian bisa melakukan pengecekan apakah loadcell tersebut rusak atau tidak.
Loadcell adalah komponen pada timbangan yang berfungsi sebagai pengukur beban. Jadi, ketika suatu benda diletakkan di atas timbangan, loadcell akan mengukur berapakah berat benda tersebut. Dari pengukuran tersebut, maka akan muncul nilai berat pada indikator timbangan.
Namun, loadcell bisa mengalami kerusakan yang bisa mempengaruhi keakuratan hasil pengukuran pada timbangan. Beberapa kerusakan pada loadcell meliputi:
1. Rusak fisik
2. Rusak karena kelebihan beban
3. Rusak karena korsleting arus
4. Rusak karena keausan
Jika loadcell mengalami kerusakan, maka hasil pengukuran pada timbangan juga tidak akurat. Sehingga, sangat penting bagi kalian untuk mengetahui gejala kerusakan loadcell pada timbangan.
Gejala kerusakan loadcell pada timbangan meliputi:
1. Hasil pengukuran tidak stabil ketika tidak ada beban di atas timbangan
2. Hasil pengukuran tidak sesuai dengan berat yang seharusnya
Jika kalian menemukan gejala-gejala tersebut ketika menggunakan timbangan, maka kemungkinan besar loadcell pada timbangan mengalami kerusakan.
Ketika loadcell mengalami kerusakan, maka tidak bisa diatasi dengan cara yang mudah. Kalian bisa membawa timbangan ke tempat reparasi atau membeli loadcell baru.
Setelah mengetahui tentang loadcell timbangan, kalian bisa mencoba membuat laporan keuangan di Excel. Berikut adalah cara membuat laporan keuangan di Excel dengan mudah dan cepat:
1. Buat Data untuk Laporan Keuangan
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat data untuk laporan keuangan. Data ini terdiri dari pengeluaran dan pemasukan. Temukan data yang tepat dan akurat untuk membuat laporan keuangan yang efektif.
Kalian bisa mencari seluruh data keuangan yang dibutuhkan pada sistem yang ada atau mencatat pengeluaran dan pemasukan yang ada mulai dari bulan Januari hingga Desember.
2. Format Data
Setelah kalian mengumpulkan seluruh data, selanjutnya format data keuangan tersebut. Pastikan menyusun data keuangan yang efisien dan mudah dibaca untuk pembaca laporan keuangan.
Terdapat beberapa cara untuk format data keuangan, namun kalian bisa menggunakan Microsoft Excel karena mudah dan cepat.
3. Buat Tabel untuk Data Keuangan
Langkah ketiga adalah membuat tabel untuk data keuangan. Tabel ini berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan data keuangan yang sudah diformat.
Tabel keuangan terdiri dari beberapa kolom seperti:
– Tanggal
– Deskripsi
– Kategori
– Jenis Transaksi
– Jumlah Pengeluaran/Pemasukan
Jika kalian sudah membuat tabel, pastikan data keuangan yang sudah diformat diisi ke dalam tabel tersebut. Pastikan data yang diisi benar dan akurat.
4. Buat Formula untuk Menghitung Total Pemasukan dan Pengeluaran
Setelah kalian membuat tabel keuangan, selanjutnya adalah membuat formula untuk menghitung total pemasukan dan pengeluaran.
Cara membuat formulanya adalah dengan menggunakan fungsi SUMIF. Fungsi ini berfungsi untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Sebagai contoh, kalian ingin menghitung total pengeluaran di kategori makanan. Maka kalian bisa menggunakan fungsi SUMIF.
5. Buat Grafik untuk Menggambarkan Laporan Keuangan
Langkah terakhir adalah membuat grafik untuk menggambarkan laporan keuangan yang telah dibuat. Grafik ini akan membantu pembaca laporan keuangan untuk lebih mudah memahami data yang disajikan.
Kalian bisa membuat grafik dengan mengklik data keuangan yang ingin digambarkan, lalu pilih ‘Insert’ pada menu Excel. Selanjutnya, pilih tipe grafik yang kalian inginkan. Dan voila! Grafik akan muncul.
Setelah dipelajari, ternyata membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel relatif mudah dan cepat. Kalian tidak perlu pengetahuan khusus atau keahlian khusus untuk membuat laporan keuangan. Meskipun begitu, kalian harus benar-benar memahami data keuangan yang akan kalian buat, karena laporan keuangan yang baik dan akurat sangat penting bagi setiap bisnis.
Namun, terkadang muncul kebingungan saat kita harus membuat laporan keuangan tersebut. Di bawah ini adalah dua FAQ terkait pembuatan laporan keuangan di Excel beserta jawabannya:
Q: Saya tidak familiar dengan Microsoft Excel. Apakah mudah untuk mempelajari teknis pembuatan laporan keuangan di Excel?
A: Ya, teknis pembuatan laporan keuangan di Excel mudah dipelajari meskipun kalian tidak familiar dengan Excel. Kalian bisa melihat tutorial pembuatan laporan keuangan di Excel di Youtube atau mencari tutorial yang banyak tersedia di internet.
Q: Apakah semua bisnis di wajibkan membuat laporan keuangan?
A: Ya, semua bisnis baik itu bisnis kecil, UMKM, maupun bisnis besar diwajibkan membuat laporan keuangan. Laporan keuangan ini berfungsi sebagai pengendalian dan pengawasan keuangan sebuah bisnis. Dengan adanya laporan keuangan, kalian bisa melihat keadaan keuangan bisnis kalian, sehingga bisa dilakukan perencanaan keuangan yang akurat dan tepat.
Bagi kalian yang ingin mempelajari lebih dalam mengenai pembuatan laporan keuangan di Excel, kalian bisa melihat video tutorial di Youtube. Salah satu channel Youtube yang bisa kalian kunjungi adalah ‘Belajareksel’. Channel ini menyediakan banyak tutorial pembuatan laporan keuangan yang lengkap dan mudah dipahami.
Sekian artikel mengenai pembuatan laporan keuangan di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian semua.
