Munculnya masyarakat yang semakin terdidik ternyata membuat kebutuhan akan teknologi informasi semakin meningkat. Salah satu program komputer yang paling awam saat ini adalah Microsoft Excel. Excel adalah program pengolah data yang sangat terkenal. Software ini biasanya digunakan dalam bidang keuangan dan akuntansi. Excel memiliki banyak fitur untuk membuat pengolahan data lebih mudah, cepat, dan akurat. Pada artikel ini, akan membahas tentang cara memindahkan data dari Microsoft Excel ke berbagai program seperti Power Point, Notepad, dan Word. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Cara Copy Tabel Excel ke Power Point
Salah satu cara menampilkan tabel menggunakan Microsoft Excel biasanya melibatkan membuat table kemudian menempelkannya ke Microsoft Power Point presentasi. Hal ini terutama berguna jika data yang ingin ditampilkan sangat besar atau rumit. Langkah-langkah untuk meng-copy tabel Excel ke Power Point adalah sebagai berikut:
- Copy data yang ingin ditampilkan dari Excel.
- Buka slide Power Point yang ingin digunakan untuk menampilkan tabel.
- Pilih slide dan tempatkan kursormu pada tempat di mana ingin menampilkan tabel.
- Untuk menempelkan tabel di slide, pilih: Home > Paste > Keep Source Formatting.
- Secara default, tabel akan menjadi statis di dalam slideshow. Jika kamu ingin memperbarui data, kamu harus menyalin dan mengganti tabel di Excel, kemudian menempelkan lagi tabel yang diperbarui ke slide Power Point.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat menampilkan tabel Excel di Power Point dengan sangat mudah. Tampilan tabel akan diduplikasi persis apa adanya, termasuk juga warna, ukuran, dan tata letak.
2. Cara Memindahkan Data dari Excel ke Notepad
Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk memindahkan sel atau range data ke Notepad. Namun, terkadang garis baris dan kolom struktur akan hilang. Oleh karena itu, sebelum memindahkan tabel atau cell data ke Notepad, kamu perlu mempertimbangkan beberapa hal. Berikut adalah langkah-langkah untuk memindahkan data dari Excel ke Notepad:
- Buka dokumen Excel dan pilih sel atau range data yang ingin dipindahkan.
- Pilih: Home > Copy.
- Buka Notepad.
- Pilih: Edit > Paste.
- Buat tab pada Notepad untuk menyesuaikan struktur baris dan kolom.
- Simpan dokumen Notepad.
Kamu harus mempertimbangkan untuk menambahkan tab pada Notepad setelah menempelkan data Excel di dalamnya karena Notepad akan mengabaikan garis batas antar cell yang terdapat pada Excel. Dengan menggunakan tab, kamu dapat menyesuaikan struktur tabel antar cell. Setelah selesai, kamu dapat menyimpan dokumen di dalam Notepad.
FAQ + Video Cara Memindahkan Data dari Excel ke Berbagai Program
Q: Bagaimana cara memindahkan data dari Myob ke Excel?
A: Cara memindahkan data dari Myob ke Excel cukup mudah, berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
- Buka myob dan pilih report yang ada.
- Pilih menu drop-down untuk download report dalam format yang diinginkan.
- Setelah report di-download, buka file Excel dan pilih: File > Import.
- Setelah itu, pilih variansi file yang diinginkan (contoh: Semua Excel file atau CSV file).
- Tentukan lokasi dan file yang akan di-import ke Excel.
- Jika berhasil, maka data yang ingin ditampilkan dari Myob akan ditampilkan pada Excel dengan fitur lengkap sesuai dengan content yang ditulis.
Q: Bagaimana cara memindahkan spreadsheet ke Excel?
A: Berikut adalah cara mudah untuk memindahkan spreadsheet ke Excel:
- Buka aplikasi spreadsheet seperti OpenOffice.
- Pilih file dan pilih: File > Save As.
- Pilih format yang ingin digunakan seperti tipe file Microsoft Excel (XLS).
- Buka file Excel dan pilih: File > Open.
- Pilih file yang ingin di-import ke dalam file Excel.
- Data dari file spreadsheet kemudian akan dimasukkan ke dalam file Excel.
Bagi kamu yang masih kurang paham dengan cara memindahkan data dari Excel ke program lain seperti Power Point, Notepad, dan Word, kamu dapat menonton video panduan berikut ini yang akan memudahkan kamu dalam melakukan transfer data dari Excel ke berbagai aplikasi lainnya.
Dalam video tersebut, kamu akan diperlihatkan secara detail bagaimana cara transfer data dari Excel ke program lain dengan mudah dan cepat. Selain itu, kamu juga akan mendapatkan tips dan trik untuk memudahkan proses transfer data di waktu mendatang. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu dalam mengolah data menggunakan Microsoft Excel.
