Bagi Anda yang sering menggunakan Google Form untuk mengumpulkan data, Anda pasti tahu bahwa cara memindahkan data dari Google Form ke Excel memerlukan beberapa tahapan. Namun, ada sejumlah cara praktis untuk mengambil data Google Form ke Excel dengan mudah dan cepat. Anda hanya perlu menyesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan Anda.
Cara Memindahkan Data Google Form Ke Excel
Berikut ini adalah cara-cara untuk memindahkan data Google Form ke Excel dengan mudah dan cepat:
1. Memindahkan Data Manual dengan Copy-Paste atau Import File CSV
Yang pertama dan paling umum adalah memindahkan data secara manual melalui copy-paste atau import file CSV. Setelah Anda menyelesaikan kuesioner atau survei Google Form, Anda dapat mengekspor data ke dalam format spreadsheet. Anda dapat menyalin data ke dalam Excel menggunakan copy-paste.
Jika Anda tidak ingin menggunakannya, Anda juga dapat mengimpor file CSV dari Google Form dengan cara:
- Buka spreadsheet yang telah dibuat akibat dari menjalankan Google Form.
- Pilih menu File > Unduh Sebagai > format Comma Separated Value (.csv, current sheet).
- Buka Excel Anda, pada Ribbon tab Data klik From Text/CSV, dan pilih file .csv yang ingin diimpor.
- Kemudian atur data dengan cara memilih mana kolom antara delimiters.
2. Menggunakan Add-On Google Forms untuk memindahkan data langsung ke Excel
Jika Anda ingin memindahkan data Google Form ke Excel secara otomatis, Anda bisa melakukan dengan menggunakan add-on Google Forms to Excel. Dengan add-on ini, data yang dikumpulkan pada Google Forms secara otomatis akan disalin ke dalam lembar kerja Microsoft Excel. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Google Form Anda, klik menu Add-ons > Dapatkan Add-ons. Kemudian, cari Add-on bernama “Google Forms to Excel” atau “Form Publisher” dan instal.
- Buka Google Forms Anda, klik menu Add-ons > Google Forms to Excel > Start/ Configure.
- Di sana, Anda dapat menyesuaikan preferensi Anda terkait sheet baru atau sheet lama pada Excel, bersama-sama dengan berbagai detail lain seperti nama kolom, dan file nama dan jenis-jenis output. Kemudian klik “Save Settings” untuk melanjutkan.
Cara Menggunakan Google Forms to Excel untuk Mengambil Data Secara Otomatis
Setelah Anda menginstal add-on Google Forms to Excel, Anda akan dapat menggunakan fungsi copy data dari Google Forms ke Excel secara otomatis dengan melakukan beberapa langkah berikut:
- Klik “Add-Ons” di toolbar lembar kerja Anda atau instal add-on terlebih dahulu melalui menu Add-ons di Google Sheets.
- Pilih “Google Forms to Excel” dan klik “Start/Configure”, lalu biarkan pop-up membuka dan klik “Click Here to Start Copying” untuk melanjutkan.
- Untuk mengambil data Google Form dan mengirimkan ke lembar kerja Excel, mereka harus terlebih dahulu disimpan ke Google Drive (seperti lembar kerja Google Sheets). Manfaatkan fitur Google Drive dan simpan hasil kuesioner Anda ke Drive.
- Buka kembali Google Forms to Excel add-on, Anda bisa melihat semua spreadsheet Google Drive yang terkait dengan akun Anda.
- Pilih lembar kerja yang Anda inginkan dan klik “Copy” untuk memindahkan data.
- Setelah itu, lembar kerja Excel sekarang bersih dan telah dimulai lagi, tunggu beberapa saat hingga proses copy data selesai.
FAQs
Apa yang Dimaksud dengan Google Form dan Excel?
Google Form adalah alat yang berguna untuk mengumpulkan informasi dengan mengirimkan survei, kuesioner, pendaftaran online, dan sejenisnya kepada responden. Sementara Excel adalah aplikasi spreadsheet milik Microsoft Office yang sering digunakan untuk mengelola data.
Bagaimana Cara Memudahkan Proses Memindahkan Data Dari Google Form Ke Excel?
Anda bisa memudahkan proses memindahkan data Google Form ke Excel dengan cara menggunakan add-on Google Forms to Excel. Add-on ini akan secara otomatis menyalin data dari Google Form ke Excel dengan cepat dan mudah.
Video Youtube
Berikut ini adalah video Youtube tentang Cara Memindahkan Data Dari Google Form Ke Excel:
Kesimpulan
Demikianlah beberapa cara memindahkan data Google Form ke Excel dengan cepat dan mudah, mulai dari memindahkan secara manual dengan copy-paste atau import file CSV, hingga menggunakan add-on Google Forms to Excel yang bisa menyalin data secara otomatis. Pilihan tergantung pada kebutuhan dan kemampuan Anda. Dengan mengetahui cara ini, Anda bisa memudahkan proses pengambilan data dari Google Forms ke Excel dan menghemat waktu Anda.
