Excel merupakan salah satu software yang umum digunakan dalam dunia bisnis dan perkantoran. Dalam penggunaannya, terdapat beberapa cara yang bisa dipelajari agar pekerjaan menjadi lebih efektif dan produktif. Berikut ini adalah beberapa cara penggunaan Excel yang bisa dipelajari.
Cara Menyimpan Workbook Pada Excel Dengan Menggunakan
Salah satu cara yang bisa dilakukan dalam penyimpanan workbook pada Excel adalah dengan menggunakan fitur Save As. Fitur Save As ini berguna untuk menyimpan versi baru dari workbook yang ada tanpa mengubah versi lama. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka workbook yang ingin disimpan versi barunya.
- Klik toolbar File.
- Pilih menu Save As.
- Pada kolom File name, ketikkan nama file yang baru.
- Pada kolom Save as type, pilih jenis file yang diinginkan (Excel Workbook, Excel 97-2003 Workbook, atau jenis file lainnya).
- Klik tombol Save.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, maka versi baru dari workbook telah berhasil disimpan. Hal ini bisa berguna saat pengguna ingin menyimpan sebuah data yang telah dimodifikasi menjadi sebuah file terpisah.
Cara Mengubah File EXCEL menjadi PDF agar Tidak Terpotong
Saat ingin membagikan data Excel, sering kali masalah yang muncul adalah file yang terpotong saat diunggah atau dicetak. Hal tersebut dapat diatasi dengan mengubah file Excel menjadi PDF. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka workbook yang ingin diubah menjadi PDF.
- Klik toolbar File.
- Pilih menu Export.
- Pilih Create PDF/XPS Document pada dropdown menu.
- Pada kolom File name, ketikkan nama file PDF yang diinginkan.
- Pada kolom Save as type, pilih PDF
- Klik tombol Publish.
Dalam waktu singkat, maka file Excel tersebut berhasil diubah menjadi PDF. Dengan mengubah file Excel menjadi PDF, maka orang yang menerima file tersebut tidak akan mengalami masalah terpotongnya data. Selain itu, file PDF juga lebih umum digunakan dan mudah dibuka.
Cara Memisahkan Banyak Sheet di Excel Sekaligus Menjadi Excel Terpisah
Untuk memudahkan pengolahan data, terkadang diperlukan pemisahan sheet menjadi file Excel terpisah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin dipisahkan sheet-nya.
- Klik kanan pada sheet pertama yang ingin dipisahkan.
- Pilih Move or Copy.
- Pada kolom To book, pilih New book.
- Klik tombol OK.
- Lakukan langkah yang sama pada sheet-sheet lainnya.
- Setelah semua sheet dipindahkan, simpan masing-masing sheet sebagai file Excel terpisah.
Dengan cara memisahkan banyak sheet di Excel sekaligus menjadi Excel terpisah, pengguna dapat melakukan pengolahan data secara mandiri tanpa harus merubah file asli. Selain itu, proses pemisahan juga memudahkan pengguna dalam mengolah banyak data yang bervariasi.
Cara Menggabungkan File Excel Menjadi 1 Sheet
Sebaliknya dengan cara sebelumnya, terkadang pengguna juga memerlukan penggabungan sheet menjadi 1 file Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel pertama yang ingin digabungkan.
- Klik toolbar File.
- Pilih menu Import.
- Pilih file Excel kedua yang ingin digabungkan.
- Pada popup window ‘Import Data’, pilih sheet pertama pada file yang akan digabungkan.
- Klik tombol OK.
- Lakukan hal yang sama pada sheet lainnya yang ingin digabungkan.
- Setelah semua sheet digabungkan, simpan file Excel sebagai file baru.
Dengan melakukan penggabungan file Excel menjadi 1 sheet, pengguna dapat dengan mudah melakukan analisis data dari berbagai sumber. Selain itu, proses penggabungan juga membantu pengguna dalam menghemat waktu dan tenaga dalam melakukan pengolahan data.
FAQ
1 – Apakah Excel hanya bisa digunakan pada Desktop?
Tentu saja tidak. Saat ini Excel tersedia untuk digunakan pada perangkat mobile seperti smartphone dan tablet. Pengguna dapat mengunduh Excel di Play Store atau App Store.
2 – Apa yang dimaksud dengan Data Validation pada Excel?
Data Validation pada Excel adalah suatu fitur yang memungkinkan pengguna dalam melakukan validasi atas data yang akan dimasukkan pada sheet Excel. Hal ini berguna untuk memudahkan pengguna dalam memasukkan data dengan konsistensi dan akurasi yang lebih tinggi.
Video Tutorial