Memindahkan data dari Microsoft Word ke Excel dan sebaliknya seringkali dilakukan oleh para pegawai kantoran sebagai bagian dari pekerjaan mereka. Namun, tidak semua orang mengetahui cara yang tepat untuk melakukan hal ini. Untuk itu, artikel ini hadir untuk memberikan panduan lengkap mengenai cara memindahkan data dari Word ke Excel dan sejenisnya.
Cara Memindahkan Data Dari Word Ke Excel
Sebelum memulai proses pemindahan data, pastikan Anda telah memiliki Microsoft Word dan Excel terinstall di komputer Anda. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Siapkan Data di Word
Pertama-tama, siapkan data yang ingin Anda pindahkan di Microsoft Word. Pastikan data tersebut sudah rapi dan terstruktur dengan baik untuk mempermudah proses pemindahan nantinya.
2. Salin Data di Word
Setelah data siap, tekan kombinasi tombol Ctrl+A di keyboard untuk memilih seluruh data yang ada di dokumen tersebut. Lalu tekan Ctrl+C untuk menyalin data tersebut.
3. Buka Microsoft Excel
Setelah itu, buka Microsoft Excel dan buatlah file baru. Lalu, klik cell yang ingin Anda tempatkan data tersebut, lalu tekan Ctrl+V untuk menempelkan data dari dokumen Word ke Excel.
4. Sesuaikan Kolom dan Baris
Hal yang perlu diperhatikan setelah menempelkan data ke Excel adalah, pastikan penamaan kolom dan baris telah sesuai dengan tata letak data tersebut. Jika belum, Anda dapat menyesuaikannya dengan mengklik bagian header kolom atau baris, lalu mengubahnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Sisipkan Formula dan Grafik
Setelah menyesuaikan tata letak data, Anda dapat memasukkan formula dan grafik untuk mempermudah analisis data. Caranya adalah dengan memilih data yang ingin dihitung atau direpresentasikan, lalu klik pada tab formulas atau grafik di bagian atas Microsoft Excel.
Cara Mengubah Excel Ke PDF
Selain pemindahan data dari Microsoft Word ke Excel, mengubah file Excel menjadi PDF juga merupakan hal yang sering dilakukan bagi sebagian orang. Adapun cara mengubah file Excel menjadi PDF adalah sebagai berikut:
1. Persiapkan File Excel
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF. Pastikan file tersebut sudah rapi dan terstruktur dengan baik, agar hasil PDF yang dihasilkan tidak terlihat acak-acakan.
2. Pilih Print Area
Setelah itu, pilihlah area yang ingin Anda cetak menjadi file PDF. Bisa seluruh isi file Excel, atau hanya beberapa bagian saja yang dianggap perlu. Caranya adalah dengan menekan tombol Ctrl+P di keyboard Anda, lalu pilih Print Area dan atur letak area tersebut dengan menggeser stiker printing di atas file itu sendiri.
3. Simpan Sebagai PDF
Setelah selesai mengatur area cetak, klik pada bagian dropdown menu Printer dan pilih Microsoft Print To PDF. Lalu, klik pada tombol Print dan pilih lokasi penyimpanan file PDF tersebut.
4. Beri Nama dan Simpan
Langkah terakhir adalah dengan memberi nama pada file PDF yang baru saja Anda buat, lalu klik pada tombol Simpan untuk mengakhiri proses.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika data yang dihasilkan dari pemindahan Word ke Excel tidak rapi secara otomatis?
Jika saat menempelkan data dari Word ke Excel, hasil yang dihasilkan tidak terlihat rapi, Anda dapat memilih opsi Paste Special pada bagian Paste di Excel. Pilihlah Text atau Text with format, untuk membuat penempelan data tersebut sesuai dengan format data aslinya.
2. Bisakah file Excel berwujud tabel langsung diubah menjadi PDF secara mudah?
Ya, bisa. Anda hanya perlu mengatur bagian Print Area dan mengikuti langkah-langkah seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, lalu file Excel tersebut akan otomatis berubah menjadi file PDF yang siap Anda gunakan.
Video Tutorial: Cara Memindahkan Data Dari Excel Ke Word
Berikut adalah tutorial video cara memindahkan data dari Excel ke Word:
Sekian artikel mengenai cara memindahkan data dari Word ke Excel dan sebaliknya, serta cara mengubah file Excel menjadi PDF. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, proses pemindahan data tidak akan menjadi masalah yang sulit lagi.
