Pembuatan Kalender Sendiri Menggunakan Microsoft Word dan Excel
Pentingnya memiliki kalender tidak dapat diragukan lagi. Kalender merupakan alat untuk melacak jadwal dan mengatur waktu. Biasanya, kalender didesain dalam format bulanan atau tahunan yang mencakup tanggal, hari, bulan, dan tanggal libur nasional. Namun, terkadang sulit untuk menemukan kalender yang sesuai dengan kebutuhan kita. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan membahas cara untuk membuat kalender sendiri menggunakan Microsoft Word dan Excel.
Kalender sederhana menggunakan Microsoft Word
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Word dan membuat dokumen baru. Setelah itu, kita dapat memilih jenis kertas dan orientasi layar yang tepat untuk kalender yang ingin kita buat. Jangan lupa untuk mempertimbangkan jumlah bulan yang ingin dicetak dalam satu halaman.
Setelah memilih kertas dan orientasi layar, selanjutnya kita perlu membagi dokumen menjadi bagian yang sama dengan ukuran kalender yang kita inginkan. Pertimbangkan ukuran kotak yang tepat untuk menuliskan tulisan pada kalender. Umumnya, kotak untuk menulis tulisan pada kalender memiliki ukuran antara 2 – 3 cm. Jangan lupa untuk menambahkan bagian judul, misalnya “Kalender Tahun 2022”.
Setelah dokumen terbagi menjadi bagian yang sesuai dengan ukuran kalender dan memiliki judul, selanjutnya kita dapat menambahkan tanggal, hari, dan nama bulan pada dokumen. Untuk menuliskan tanggal dan hari, kita dapat menggunakan tabel. Setelah membuat tabel, kita dapat menggandakan tabel tersebut dengan menekan tombol Ctrl+C dan memilih tempat di dokumen lain untuk menempelkan tabel.
Untuk menambahkan nama bulan, kita dapat menuliskannya pada bagian atas kotak kalender. Selain itu, kita juga dapat menambahkan libur nasional pada kalender dengan menandai tanggal tersebut dengan warna merah atau menuliskannya pada kotak yang sesuai.
Setelah menyelesaikan desain kalender, selanjutnya kita dapat mencetak kalender tersebut atau menyimpannya dalam format PDF atau gambar.
Kalender otomatis menggunakan Microsoft Excel
Selain menggunakan Microsoft Word, kita juga dapat membuat kalender otomatis menggunakan Microsoft Excel. Dalam membuat kalender otomatis ini, kita dapat menggunakan fungsi dan formula pada Excel.
Langkah pertama dalam membuat kalender otomatis adalah membuat tabel dengan kolom-kolom yang merepresentasikan data tanggal, nama hari, nama bulan, dan tahun. Agar kita dapat mengatur sendiri tanggal dan tahun pada kalender, kita dapat menambahkan kontrol jadwal dengan cara memilih “Developer” pada Excel, lalu memilih “Insert” dan “Date Picker”.
Setelah tabel terisi dengan data tanggal, hari, bulan, dan tahun, selanjutnya kita dapat mulai membuat desain kalender. Pada Excel, kita dapat menggunakan format tabular untuk membuat kotak-kotak kalender. Pertimbangkan ukuran kotak yang tepat agar dapat menuliskan tulisan pada kalender.
Agar kalender otomatis lebih mudah dibuat, kita dapat menggunakan fungsi dan formula pada Excel. Misalnya, kita dapat menggunakan fungsi “DAY” untuk menampilkan hari dalam satu bulan tertentu atau fungsi “MONTH” dan “YEAR” untuk menampilkan bulan atau tahun. Kita juga dapat menggunakan formula “IF” untuk menandai libur nasional pada kalender dengan warna yang berbeda.
Setelah selesai mendesain kalender, selanjutnya kita dapat mencetak kalender tersebut atau menyimpannya dalam format PDF atau gambar.
FAQ
1. Apa keuntungan membuat kalender sendiri menggunakan Microsoft Word atau Excel?
Membuat kalender sendiri menggunakan Microsoft Word atau Excel memberikan kebebasan bagi kita untuk menyesuaikan kalender dengan kebutuhan kita sendiri. Kita dapat menentukan ukuran kalender, jadwal, warna, dan libur yang ingin ditambahkan pada kalender. Selain itu, kita juga dapat menambahkan desain kalender yang kreatif dan unik sesuai dengan selera kita.
2. Apa perbedaan antara membuat kalender menggunakan Microsoft Word dan Excel?
Perbedaan utama antara membuat kalender menggunakan Microsoft Word dan Excel adalah pada kemampuan dan fungsionalitas aplikasi tersebut. Microsoft Word lebih cocok digunakan untuk membuat kalender sederhana dengan rancangan yang lebih fleksibel, sedangkan Microsoft Excel lebih cocok digunakan untuk membuat kalender otomatis dengan menggunakan fungsi dan formula pada aplikasi. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa jika kita ingin membuat kalender dengan desain yang lebih kreatif, maka Microsoft Word adalah pilihan yang tepat. Namun, jika kita ingin membuat kalender secara otomatis dengan menggunakan fungsi dan formula pada aplikasi, maka Microsoft Excel adalah pilihan yang tepat.
Video Tutorial: Membuat Kalender Sederhana Menggunakan Excel
Berikut adalah video tutorial singkat yang dapat membantu Anda dalam membuat kalender sederhana menggunakan Excel:
Kesimpulan
Membuat kalender sendiri menggunakan Microsoft Word atau Excel sangat berguna untuk mengatur jadwal atau menyesuaikan kebutuhan pribadi. Cara terbaik dalam membuat kalender adalah dengan menentukan format kalender terlebih dahulu. Jangan lupa untuk menambahkan tanggal, hari, bulan dan libur nasional pada kalender agar lebih informatif dan akurat. Selain itu, kita juga dapat menambahkan desain kalender yang kreatif dan unik sesuai dengan selera kita sendiri.gunakan Excel sangat berguna untuk mengatur jadwal atau menyesuaikan kebutuhan pribadi. Cara terbaik dalam membuat kalender adalah dengan menentukan format kalender terlebih dahulu. Jangan lupa untuk menambahkan tanggal, hari, bulan dan libur nasional pada kalender agar lebih informatif dan akurat. Selain itu, kita juga dapat menambahkan desain kalender yang kreatif dan unik sesuai dengan selera kita sendiri.
