Mengetahui cara memindahkan data dari Microsoft Word ke Microsoft Excel dapat menjadi keterampilan yang sangat berguna untuk Anda di tempat kerja, terutama jika Anda sering bekerja dengan data spreadsheet dan presentasi. Berikut adalah beberapa metode yang dapat digunakan untuk memindahkan data antara Word dan Excel:
Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word
Ketika bekerja dengan tabel besar dalam Microsoft Excel, kadang-kadang lebih mudah untuk mengedit dan memformat tabel tersebut di Microsoft Word. Berikut adalah cara memindahkan tabel Excel ke Word:
- Buka worksheet Excel dan pilih tabel yang ingin Anda pindahkan ke Word. Pastikan untuk memeriksa dan menghapus baris atau kolom yang tidak perlu.
- Klik dua kali pada sel yang ingin Anda pindahkan ke Word untuk menyorot sel. Jika Anda ingin memindahkan seluruh tabel, klik di pojok kiri atas tabel untuk memilih seluruh tabel.
- Klik kanan pada tabel atau sel dan pilih “Salin” atau tekan “Ctrl + C” pada keyboard Anda.
- Buka dokumen Word dan tempatkan kursor di tempat di mana Anda ingin memasukkan tabel yang disalin. Klik kanan dan pilih “Tempel” atau tekan “Ctrl + V” pada keyboard Anda.
- Centang apakah tabel yang Anda tempel di Word membutuhkan pengeditan tambahan seperti penyesuaian ukuran dan penggunaan batas ilmiah.
Dengan cara ini, Anda dapat memindahkan data secara langsung dari Excel ke Word tanpa kesulitan besar. Setelah memindahkan tabel ke Word, kita dapat memperbaikinya dengan menggunakan perintah perataan atau margin, menambahkan kolom atau baris baru, atau mengedit sel yang tidak perlu dalam daftar.
Cara Memindahkan Sheet Excel ke Dokumen Lain
Seperti dalam contoh sebelumnya, kita dapat memindahkan data dari worksheet ke dokumen lain. Sering kali, proyek multimedia mengharuskan kita menggabungkan tabel atau data dari berbagai dokumen ke dalam satu dokumen. Dalam kasus ini, inilah cara memindahkan sheet Excel ke dokumen lain:
- Buka dokumen Excel dan pilih worksheet yang ingin Anda pindahkan ke dokumen lain.
- Klik kanan nama sheet di bawah worksheet Excel dan pilih “Salin Sheet” atau “Pindah Sheet” dari menu drop-down. Berikan nama untuk sheet baru yang baru saja dibuat.
- Buka dokumen baru dalam aplikasi lain dan paste sheet yang sudah dipindahkan. Gunakan “Ctrl + C” atau “Klik kanan” dan “Tempel” untuk melakukannya.
- Pengeditan tambahan seperti penyesuaian ukuran dan penggunaan batas ilmiah sesuai kebutuhan dokumen.
Catatan: Sheet akan disalin dengan format, formula, dan seluruh data ke dokumen lain. Kita dapat menggunakan metode ini untuk menyimpan sheet untuk penggunaan di masa mendatang. Kita juga dapat menyalin worksheet, termasuk format, dan seluruh data di dalamnya ke program lain seperti Word atau PowerPoint.
FAQ
1. Bagaimana cara memindahkan data dari Excel ke Word tanpa mengubah format?
Ketika data Excel ditempel ke dokumen Word, format dapat menjadi runtuh, sehingga memakan waktu untuk menyesuaikannya kembali. Ada beberapa cara untuk menyalin data dari Excel ke Word tanpa merusak format. Salah satunya adalah dengan memastikan keduanya dalam mode “Office Clipboard”. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel dan dokumen Word, kemudian pilih data yang akan Anda salin
- Klik “Salin” Ctrl+C pada data Excel, pastikan data Excel yang di salin berada dalam mode “Office Clipboard”
- Pindah ke dokumen Word dan klik ruang kosong di mana Anda ingin menempel
- Klik “Tempel” atau Ctrl+V kemudian cari tombol “Office Clipboard” clipboard yang terbuka pada dokumen Word
- Pilih “Salin Semua” dan menempelkan kembali dokumen di sama dengan lembar kerja.
2. Apakah Microsoft Excel dan Word dapat digunakan bersama-sama?
Ya, dapat! Microsoft Excel dan Word dapat digunakan bersama-sama, baik untuk membuat laporan atau presentasi yang cukup informatif tanpa kerumitan yang berlebihan. Kita dapat mengambil data dari sheet Excel dan memindahkannya ke dokumen Word untuk membuat presentasi yang lebih menarik.
Video Tutorial: Memindahkan Data Dari Word ke Excel
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara memindahkan data antara Microsoft Word dan Excel:
Dalam video tutorial ini, Anda akan belajar lebih banyak tentang cara memindahkan data antara Microsoft Word dan Excel, termasuk cara menyalin grafik dan memindahkan data dari Excel ke Word.
Setelah mengetahui cara memindahkan data antara Microsoft Word dan Excel, Anda sekarang siap untuk membuat laporan dan presentasi yang efektif dan menarik di tempat kerja atau di sekolah. Aplikasi ini memungkinkan kita untuk bekerja lebih efisien dan efektif, memberikan kita lebih banyak waktu untuk menghasilkan ide baru dan produktif.
