Mungkin tidak semua orang tahu mengenai masalah file excel yang tidak bisa di save. Masalah ini sering terjadi pada pengguna Excel di berbagai kalangan, dari para pelajar hingga mereka yang sedang bekerja di kantor. Apa yang sebenarnya terjadi pada file tersebut dan bagaimana cara mengatasinya?
Kenapa File Excel Tidak Bisa Di Save?
Ada beberapa alasan mengapa file Excel tidak bisa di save. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- File Excel dalam penggunaan saat ini atau terbuka oleh pengguna lain.
- File Excel terkunci atau dilindungi kata sandi sehingga tidak bisa disimpan atau diedit.
- File Excel terdapat kesalahan atau korup. Hal ini dapat terjadi saat proses penyimpanan yang tidak sempurna atau saat file rusak akibat serangan virus.
- File Excel terlalu besar. Ukuran file yang terlalu besar juga dapat mempengaruhi kemampuan file untuk disimpan.
Jadi, itulah beberapa alasan mengapa file Excel tidak bisa di save. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui penyebab pasti masalah tersebut agar dapat memilih solusi yang tepat.
Cara Mengatasi File Excel Yang Tidak Bisa Di Save
Berikut ini beberapa cara mengatasi file excel yang tidak bisa di save:
Cara 1: Tutup File Excel Yang Telah Terbuka
Satu alasan paling mendasar mengapa Excel file tidak dapat disimpan adalah karena file itu terbuka di jendela lain. Hal ini bisa terjadi pada komputer pribadi maupun di lingkungan kerja. Untuk mengatasinya, Anda perlu menutup file yang setelah itu Anda selalu dapat menyimpannya di lokasi file yang diinginkan.
Cara 2: Hilangkan Proteksi File
Biasanya file Excel yang dilindungi kata sandi akan membuat sulit pengguna untuk menyimpan atau mengedit file. Jika proteksi file ini adalah masalah, menghapus password ini akan memperbaiki masalah. Hal ini juga diperlukan jika Anda memerlukan akses ke konten tertentu dari file tersebut.
Cara 3: Print Ke PDF
Jika file Excel terlalu besar, maka hal ini dapat membuat sulit untuk menyimpan file. Maka, Anda perlu mencetak file tersebut ke dalam bentuk PDF agar tetap bisa diakses dan dibuka nantinya, tanpa mengambil terlalu banyak ruang penyimpanan.
Cara 4: Periksa File Excel Diagnosa
Jika Anda masih mengalami masalah dalam menyimpan file Excel, coba gunakan diagnosa Excel. Untuk menggunakan layanan diagnosa, pilih menu ‘File’ kemudian navigasi ke ‘Info’. Selanjutnya pilih ‘Cek Kelangsungan’. Layanan diagnosa akan memperingati Anda tentang masalah yang mungkin ditemukan pada file Excel. Kemudian, setelah masalah dikenali, Anda dapat menentukan cara mengatasinya agar file dapat disimpan dengan sukses.
FAQ
Apa yang Harus Dilakukan jika File Excel Sering Rusak?
Jika file Excel sering rusak, pertama-tama pastikan software Excel Anda sudah diperbarui ke versi terbaru. Selanjutnya Anda dapat menggunakan opsi ‘Repair’ pada program Excel untuk memperbaiki file yang rusak atau korup.
Apa yang Harus Dilakukan jika Password yang Dilupakuan?
Jika Anda lupa password file Excel, Anda dapat memanfaatkan kemampuan password recovery software yang secara khusus dirancang untuk memulihkan password file. Beberapa opsi terkenal termasuk software seperti ‘Steller Phoenix Excel Password Recovery’, ‘Atomic Excel Password Recovery’, dan ‘Accent Excel Password Recovery’.
Video Tutorial
Kesimpulan
Ada beberapa alasan mengapa file excel tidak dapat di save. Beberapa penyebabnya mungkin karena file masih terbuka, file dilindungi password, file corrupt, atau terlalu besar. Oleh karena itu, untuk mengatasi file Excel yang tidak bisa disimpan, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan, termasuk menutup file, menghilangkan password file; mencetak ke dalam format PDF; menggunakan layanan diagnosa Excel; dan menggunakan password recovery software. Oleh karena itu, dengan memilih solusi yang tepat, Anda dapat mengatasi masalah file Excel yang tidak bisa disimpan secara efektif.
