Membuka dan mengirim file dokumen seperti Microsoft Word, Excel dan PDF sudah menjadi aktivitas yang sangat umum dilakukan setiap hari. Media yang paling sering digunakan untuk berbagi dokumen ini adalah WhatsApp. Tidak hanya dengan orang di sekitar kita, tetapi juga dengan orang yang berada jauh dari tempat kita berada. Bagi beberapa orang, bisa jadi membuka dokumen ini memerlukan sedikit trik dan kesabaran. Namun, pada kenyataannya, membuka file seperti itu sangat mudah dan bisa dilakukan dengan beberapa cara sederhana. Artikel ini akan menjelaskan cara membuka file Microsoft Word, Excel dan PDF melalui WhatsApp beserta dengan gambar agar lebih mudah dipahami.
Cara Membuka File Microsoft Word, Excel dan PDF di WhatsApp
Langkah pertama adalah dengan melakukan instalasi beberapa aplikasi yang diperlukan untuk membuka file tersebut. Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk membuka file dokumen:
- Google Drive
- Microsoft Office Mobile
- WPS Office
- PDF Reader
Berikut adalah cara-cara membuka file dokumen tersebut:
- Membuka file Microsoft Word di WhatsApp dengan menggunakan Google Drive
Langkah pertama adalah dengan membuka Google Drive dan memilih opsi ‘New’ di bagian kiri atas layar lalu klik ‘File Upload’. Setelah itu, carilah file dokumen yang ingin dibuka dari galeri atau dari aplikasi manajer file di ponsel Anda. Setelah file berhasil diunggah, buka Google Drive di ponsel lain dan carilah folder yang berisi file yang telah diunggah tadi. Sebagai alternatif, klik opsi ‘Share’ dan kirimkan linknya melalui WhatsApp.
- Membuka file Microsoft Excel di WhatsApp dengan menggunakan Google Drive
Cara ini hampir sama dengan cara membuka file Word di Google Drive. Namun, pada langkah ketika sudah muncul menu ‘New’, pilihlah ‘File’, lalu klik pada ‘Upload’ dan pilih file Excel yang ingin dikirimkan. Setelah berhasil diunggah, carilah file yang berada pada ‘Google Drive’ dan bagikan filenya melalui WhatsApp.
- Membuka file PDF di WhatsApp menggunakan Google Drive
Buka Google Drive pada ponsel Anda dan klik opsi ‘New’ lalu pilih ‘File Upload’. Setelah itu, temukan file PDF yang ingin dibuka dan tunggu hingga proses pengunggahan berakhir. Setelah file berhasil diunggah, carilah file tersebut di Google Drive Anda dan klik opsi ‘Share.’ Kemudian, pilih WhatsApp untuk mengirim link berbagi ke orang lain.
- Membuka file dokumen di WhatsApp dengan menggunakan Microsoft Office Mobile
Pertama-tama, pasang aplikasi Microsoft Office Mobile di ponsel Anda. Setelah itu, buka aplikasi tersebut dan biarkan ia mempersiapkan seluruh data yang diperlukan untuk mengoperasikannya. Kemudian, temukan file dokumen yang ingin dibuka dan klik pada opsi ‘Open With.’ Pilih Microsoft Office dari daftar aplikasi yang muncul sebagai opsi dan tunggu hingga dokumen terbuka. Setelah itu, kirim file tersebut melalui WhatsApp dalam bentuk dokumen Office.
- Membuka file dokumen di WhatsApp dengan menggunakan WPS Office
Instal aplikasi WPS Office di ponsel Anda dan lengkapi semua persyaratan yang diperlukan. Setelah itu, cari file dokumen yang ingin dibuka di galeri atau di aplikasi manajer file di ponsel Anda. Setelah itu, klik pada ‘Share’ dan pilih WPS Office sebagai aplikasi yang ingin dipakai. Tunggu beberapa saat hingga aplikasi membuka file dokumen tersebut, kemudian bagi file tersebut menggunakan WhatsApp.
- Membuka file PDF di WhatsApp dengan menggunakan PDF Reader
Langkah pertama adalah dengan mengambil file dokumen tersebut dari galeri atau dari aplikasi manajer file di ponsel Anda. Setelah itu, pilih PDF Reader sebagai aplikasi yang ingin digunakan untuk membukanya. Setelah PDF Reader berhasil memindai file, buka file tersebut dan bagikan filenya menggunakan WhatsApp.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada cara lain untuk membuka file dokumen di WhatsApp?
Jawaban: Ya, sebenarnya masih ada cara lain untuk membuka file dokumen di WhatsApp. Anda bisa mengunduh file tersebut dari email atau website tertentu dan menyimpannya di ponsel Anda. Setelah itu, buka file dengan aplikasi yang sesuai dan bagikan file tersebut melalui WhatsApp.
Pertanyaan 2: Apakah ada kemungkinan terjadi kesalahan saat mengirim file dokumen melalui WhatsApp?
Jawaban: Ya, terkadang kesalahan saat mengirim file dokumen melalui WhatsApp memang bisa terjadi. Kesalahan ini bisa terjadi karena ukuran file yang terlalu besar atau terlalu banyak file yang dikirimkan sekaligus. Selain itu, juga bisa terjadi karena kurangnya koneksi internet yang stabil. Pastikan untuk memeriksa ukuran file dan koneksi internet saat mengirim dokumen melalui WhatsApp agar tidak terjadi kesalahan.
Video Tutorial: Cara Membuka Dan Mengirim File Microsoft Word, Excel dan PDF di WhatsApp
Demikian penjelasan mengenai cara membuka file Microsoft Word, Excel dan PDF melalui WhatsApp. Dengan beberapa trik dan aplikasi yang tepat, membuka dan mengirim file dokumen dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa memudahkan Anda dalam berbagi dokumen dengan orang lain melalui WhatsApp.
