Cara Merapikan File CSV pada Excel Menjadi Berkolom
Pada saat melakukan penginputan data pada Microsoft Excel, salah satu format data yang mungkin sering digunakan adalah CSV atau Comma Separated Values. Data dengan format CSV dapat disimpan dalam format file dengan ekstensi .csv yang mudah dibuka pada aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.
Namun sayangnya, ketika file CSV dibuka pada Excel, isinya akan tampil secara horizontal dan tidak teratur pada kolom-kolom di Excel. Ini membuat tampilan data yang tidak rapi dan sulit dibaca, terlebih lagi jika data yang dimuat dalam file CSV cukup banyak.
Untuk itu, dibutuhkan cara merapikan file CSV pada Excel menjadi menjadi berkolum atau teratur pada kolom-kolom di aplikasi spreadsheet. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk merapikan file CSV pada Excel agar menjadi berkolum.
1. Buka File CSV pada Excel
Untuk membuka file CSV pada Excel, dapat dilakukan dengan cara klik pada menu “Open” atau “Buka” pada Excel dan pilih file CSV yang akan dibuka. Setelah itu, biarkan Excel membaca file CSV tersebut.
2. Pilih Kolom dengan Data
Langkah selanjutnya adalah menentukan kolom yang akan diatur ke dalam bentuk kolom-kolom di Excel. Untuk memilih kolom, klik pada bagian atas kolom atau nomor baris yang ingin dipilih.
3. Klik pada Menu Data
Setelah kolom sudah dipilih, klik pada menu “Data” pada Excel dan pilih opsi “Text to Columns”. Hal ini akan memisahkan data yang ada pada kolom ke dalam beberapa kolom baru, berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.
4. Pilih Opsi Delimited
Langkah berikutnya adalah memilih opsi “Delimited” pada jendela “Text to Columns Wizard”. Delimited berarti file akan dibagi berdasarkan pemisah atau delimiter tertentu seperti koma, titik koma, tab, ruang, atau karakter pemisah lainnya.
5. Pilih Karakter Pemisah
Setelah memilih opsi Delimited, langkah selanjutnya adalah memilih karakter pemisah yang digunakan pada file CSV. Pada umumnya, pemisah yang digunakan pada file CSV adalah koma.
6. Atur Hasil Pemisahan
Setelah karakter pemisah sudah dipilih, langkah berikutnya adalah memilih letak hasil pemisahan. Pemisahan dapat dilakukan pada kolom yang sudah ada atau dapat juga dibuat kolom baru. Pada umumnya, hasil pemisahan tersebut dapat dibuat menjadi kolom-kolom baru pada Excel.
7. Selesai
Setelah hasil pemisahan diatur, klik pada tombol “Finish” untuk menyelesaikan proses tersebut. Hasil yang tercipta akan terlihat lebih rapi pada kolom-kolom di Excel.
Nah, dengan cara merapikan file CSV pada Excel ini, data akan lebih mudah dibaca dan diinterpretasikan, tentu saja dengan catatan data tersebut telah terisi dengan benar dan tidak ada duplikasi. Selain itu, cara merapikan file CSV pada Excel ini juga lebih efektif dan efisien daripada melakukan editing file CSV secara manual.
FAQ
1. Apa itu File CSV?
CSV atau Comma Separated Values adalah format data yang terorganisir dalam bentuk teks yang dipisahkan atau dibatasi oleh karakter pemisah tertentu seperti koma atau titik koma. Data dalam format CSV biasanya digunakan untuk pertukaran data antara aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.
2. Apakah setiap file CSV memiliki karakter pemisah yang sama?
Tidak selalu begitu, karakter pemisah yang digunakan pada file CSV dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pengguna. Namun biasanya, karakter pemisah yang digunakan adalah koma atau titik koma.
