Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling sering digunakan di seluruh dunia. Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk mengolah, mengatur, dan menganalisis data dalam berbagai format. Ketika Anda memiliki data dalam bentuk tabel atau daftar, seringkali Anda perlu memilah dan menganalisis data tersebut sehingga Anda dapat memahami informasi yang terkandung di dalamnya. Salah satu tugas yang sering dilakukan adalah menentukan ranking atau peringkat dari data tersebut. Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara mencari ranking di Excel dan bagaimana cara membuat urutan ranking pada Excel.
Cara Mencari Ranking di Excel
Sebelum kita membahas cara mencari ranking di Excel, ada beberapa hal yang perlu diketahui terlebih dahulu. Pertama, perlu dipahami bahwa ranking atau peringkat adalah posisi relatif dari satu nilai terhadap nilai lainnya yang ada di dalam daftar atau tabel. Kedua, perlu diperhatikan bahwa ada beberapa metode atau rumus yang dapat digunakan untuk mencari ranking di Excel. Selanjutnya, mari kita bahas salah satu metode atau rumus yang paling umum digunakan dalam mencari ranking di Excel, yaitu rumus RANK.
Rumus RANK di Excel dapat digunakan untuk mencari ranking atau peringkat dari suatu nilai dalam sebuah daftar atau tabel. Rumus ini bekerja dengan cara menyortir nilai-nilai yang ada dalam daftar atau tabel dari yang terbesar hingga yang terkecil atau sebaliknya, kemudian mencari posisi relatif dari nilai yang ingin dicari ranking-nya. Dalam Excel, rumus RANK dituliskan sebagai berikut:
= RANK(nilai, array, [hari bervariasi])
- nilai adalah nilai yang ingin dicari ranking-nya.
- array adalah kisaran sel atau range yang berisi nilai-nilai yang ingin dihitung ranking-nya.
- hari bervariasi adalah opsional dan digunakan untuk menentukan bagaimana Excel harus menangani nilai-nilai yang sama. Jika nilai ini diabaikan, Excel akan menetapkan ranking berdasarkan urutan kemunculan nilai yang sama (nilai pertama selalu mendapatkan ranking terbaik).
Contoh Penggunaan Rumus RANK di Excel
Misalnya, Anda memiliki daftar nilai siswa seperti pada tabel berikut ini:
| Nama Siswa | Nilai Ujian |
|---|---|
| Alice | 90 |
| Bob | 80 |
| Charlie | 75 |
| David | 85 |
| Eve | 92 |
Untuk mencari ranking atau peringkat dari nilai ujian Alice, Anda dapat menggunakan rumus RANK seperti berikut ini:
= RANK(90, B2:B6, 0)
Dalam rumus di atas, nilai ujian Alice (90) adalah nilai yang ingin dicari ranking-nya, B2:B6 adalah range sel atau kisaran sel yang berisi nilai-nilai ujian, dan 0 digunakan untuk menunjukkan bahwa Excel tidak harus menangani nilai-nilai yang sama. Setelah Anda mengetikkan rumus tersebut, Excel akan menghitung ranking dari nilai 90 dalam range sel B2:B6. Hasilnya adalah 2, yang berarti nilai ujian Alice menempati posisi kedua dalam daftar nilai siswa tersebut.
Cara Membuat Urutan Ranking pada Excel
Selain mencari ranking atau peringkat dari suatu nilai dalam sebuah daftar atau tabel, seringkali kita juga perlu membuat urutan ranking untuk keseluruhan data dalam daftar atau tabel. Dalam Excel, urutan ranking dapat digunakan untuk menunjukkan posisi relatif dari setiap nilai dalam daftar atau tabel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat urutan ranking pada Excel:
Langkah 1: Sortir Data
Pertama, sortir data dalam daftar atau tabel berdasarkan nilai dari yang terbesar hingga yang terkecil atau sebaliknya. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel dari kolom yang ingin disortir.
- Klik pada tombol Sort & Filter di dalam tab Home pada ribbon Excel.
- Pilih opsi Sort Largest to Smallest atau Sort Smallest to Largest tergantung pada apakah Anda ingin mengurutkan data dari yang terbesar hingga yang terkecil atau sebaliknya.
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, data dalam daftar atau tabel akan disortir berdasarkan nilai dari yang terbesar hingga yang terkecil atau sebaliknya.
Langkah 2: Tambahkan Nomor Ranking
Kedua, tambahkan nomor ranking ke dalam tabel. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Tambahkan kolom baru di sebelah kiri kolom yang berisi data yang ingin diurutkan.
- Isi nomor 1 pada sel di bawah judul kolom (misalnya, “Ranking”).
- Ketikkan rumus berikut pada sel yang berada di bawah nomor 1:
=IF(A2=A1,B1,B1+1)
di mana A2 adalah sel yang berisi data untuk baris yang ingin dihitung ranking-nya, A1 adalah sel yang berisi data untuk baris di atasnya, dan B1 adalah sel yang berisi nomor ranking untuk baris di atasnya. Rumus ini akan menghitung nomor ranking untuk baris yang sedang aktif berdasarkan apakah data untuk baris tersebut sama dengan data untuk baris di atasnya.
- Salin rumus di atas ke sel di bawahnya untuk mengekspor nilai ini untuk seluruh data dalam tabel.
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, tabel Anda akan berisi nomor ranking berdasarkan nilai dari yang terbesar hingga yang terkecil atau sebaliknya.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu ranking atau peringkat di Excel?
Ranking atau peringkat di Excel adalah posisi relatif dari satu nilai terhadap nilai lainnya yang ada di dalam daftar atau tabel. Pada Excel, kita dapat menggunakan rumus RANK untuk mencari ranking atau peringkat dari suatu nilai dalam sebuah daftar atau tabel.
2. Bagaimana cara membuat urutan ranking pada Excel?
Untuk membuat urutan ranking pada Excel, pertama anda perlu mensortir data dalam daftar atau tabel berdasarkan nilai dari yang terbesar hingga yang terkecil atau sebaliknya. Setelah itu, tambahkan nomor ranking pada tabel dengan menggunakan rumus IF yang sesuai.
