Excel adalah salah satu program komputer yang paling sering digunakan dalam bidang akuntansi, keuangan, dan bisnis. Namun, terkadang kita memerlukan kemampuan untuk menentukan ranking atau peringkat pada data yang ada di dalamnya. Berikut ini adalah beberapa cara untuk melakukan hal tersebut.
Cara Mencari Ranking di Excel
Langkah pertama adalah dengan menggunakan fungsi RANK. Fungsi ini akan menentukan peringkat dari sebuah nilai dalam jumlah nilai yang ada di dalam rentang yang ditentukan.
Contoh rumus: =RANK(nilai yang akan dicari, rentang nilai, [mode])
Contoh: =RANK(B2,$B$2:$B$10)
Pada contoh di atas, kita ingin mencari peringkat dari nilai di sel B2 dalam rentang nilai yang ada di sel B2 sampai B10. Nilai yang akan dicari dijadikan sebagai argumen pertama, rentang yang dicari sebagai argumen kedua. Argumen ketiga adalah mode, yaitu opsi untuk penentuan rangking ketika ada nilai yang sama. Defaultnya, nilai yang sama akan diberikan rangking yang sama pula. Jika ingin melakukan perbedaan terhadap nilai yang sama, maka mode argument juga harus disertakan. Mode yang paling sering digunakan adalah mode 0 atau false.
Cara Membuat Ranking dengan Excel 2007
Jika Anda menggunakan Excel 2007, cara yang dapat digunakan untuk membuat ranking adalah dengan menggunakan terlebih dahulu mengurutkan nilai secara descendant. Langkah ini dilakukan supaya nilai yang paling besar berada pada urutan pertama, diikuti oleh nilai yang lebih kecil di bawahnya.
Jika data sudah diurutkan, maka carilah nilai yang akan dicari peringkatnya. Setelah itu, masukkan rumus =RANK(nilai yang akan dicari, sel yang berisi nilai rental total, 0) di bagian bawah kolom peringkat.
Perhatikan bahwa sel yang berisi nilai yang akan dicari diganti dengan referensi ke sel yang berisi nilai rental total. Selain itu, mode pada contoh di atas telah diset menjadi nilai 0 (false). Hasil peringkat dirancang agar rapi dengan menggunakan rumus =IF(G12=1,”Tertinggi”,IF(G12=MAX($G$12:G$61),”Terendah”,IF(G12″(BU$12+1)=0,””,G12) pada sel di bawah data peringkat.
Cara Membuat Urutan Ranking di Excel
Jika Anda ingin membuat urutan ranking berjejer berdasarkan peringkat tertentu, cara yang dapat digunakan adalah dengan menambahkan tiga kolom baru. Pertama, buat kolom bernama “Nilai”; kedua, buat kolom bernama “Urutan”; ketiga, buat kolom bernama “Peringkat”.
Isilah kolom “Nilai” dengan data yang ingin dinilai. Lalu, di kolom “Urutan”, masukkan rumus =URUTAN(B3,$B$3:$B$16) untuk setiap sel pada kolom ini. Fungsi URUTAN akan melakukan pengurutan, dan pada contoh ini, akan mengurutkan nilai-nilai di kolom B3 sampai B16 secara ascending.
Kolom “Peringkat” akan mencantumkan peringkat dari setiap nilai yang terdapat pada kolom “Nilai”. Untuk kolom ini, masukkan rumus =IF(A3=A2,E2,E2+1) untuk setiap sel pada kolom ini. Perhatikan bahwa nilai-nilai di kolom A dan E harus disesuaikan dengan kolom yang sebenarnya terletak di samping masing-masing rumus tersebut.
Cara Membuat Urutan Ranking di Excel dengan Rumus
Untuk membuat urutan ranking di Excel dengan menggunakan rumus, caranya adalah:
- Urutkan data berdasarkan kolom yang diinginkan
- Buatlah kolom baru dengan nama Peringkat
- Isikan rumus =IFNA(VLOOKUP(A2,$A$2:$B$20,2,FALSE),0) pada sel B2
- Copy rumus tersebut dan paste pada sel yang lain
- Urutkan data secara ascending atau descending pada kolom peringkat
Dalam contoh di atas, data diurutkan berdasarkan nama pada kolom A. Kemudian, rumus pada kolom B akan mengambil nilai dari kolom B yang terdapat pada tabel $A$2:$B$20. Rumus ini mengambil nilai kolom B berdasarkan data yang ada pada kolom A. Jika tidak ditemukan, maka nilai akan dikembalikan sebagai 0.
FAQ
Apa itu fungsi RANK pada Microsoft Excel?
Fungsi RANK pada Microsoft Excel adalah fungsi yang berfungsi untuk menemukan peringkat dari sebuah nilai atau data dalam kumpulan data yang lebih besar. Secara default, jika ada dua nilai yang sama, peringkat yang diberikan adalah peringkat rata-rata mereka. Namun, Anda dapat menggunakan argument mode untuk mengubah cara peringkat diberikan.
Bagaimana cara membuat urutan ranking di Excel dengan rumus?
Anda dapat membuat urutan ranking di Excel dengan rumus sebagai berikut:
- Urutkan data berdasarkan kolom yang diinginkan
- Buatlah kolom baru dengan nama Peringkat
- Isikan rumus =IFNA(VLOOKUP(A2,$A$2:$B$20,2,FALSE),0) pada sel B2
- Copy rumus tersebut dan paste pada sel yang lain
- Urutkan data secara ascending atau descending pada kolom peringkat
Rumus ini akan mengambil nilai kolom B berdasarkan data yang ada pada kolom A. Jika tidak ditemukan, maka nilai akan dikembalikan sebagai 0.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat ranking di Excel:
