Excel merupakan salah satu aplikasi yang paling sering digunakan oleh para pegawai kantoran saat ini. Salah satu fitur excel yang sering digunakan oleh mereka adalah mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama. Hal ini cukup penting karena dengan mengambil data tersebut, maka akan memudahkan mereka dalam mengolah data yang tersimpan pada file excel. Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di excel.
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuka file excel yang akan kita gunakan untuk mengambil data. Pastikan bahwa file excel sudah terbuka dengan benar dan data yang diinginkan sudah berada pada worksheet yang tepat.
Selanjutnya, pilih cell pada sheet yang baru untuk menuliskan rumus penarikan data. Kami akan mencoba mengambil data dari sheet bernama Data dengan menggunakan nilai Laki-Laki.
Pada cell yang baru, tuliskan rumus =IF(ISERROR(INDEX(Data!$B$2:$C$11,SMALL(IF(Data!$C$2:$C$11=”Laki-Laki”,ROW(Data!$B$2:$C$11)-ROW(Data!$B$2)+1),ROW(1:1)),2))),””,INDEX(Data!$B$2:$C$11,SMALL(IF(Data!$C$2:$C$11=”Laki-Laki”,ROW(Data!$B$2:$C$11)-ROW(Data!$B$2)+1),ROW(1:1)),2)).
Rumus di atas akan mengambil nilai dari kolom 2 di sheet Data yang memiliki nilai Laki-Laki. Jika ditemukan, nilai akan ditampilkan pada cell yang baru. Rumus di atas harus diubah sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengambil nilai dari kolom 3 maka ubah nilai 2 pada rumus di atas menjadi 3.
Cara Ambil Data dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya
Pernahkah Anda ingin mengambil data dari file excel lain namun tidak ingin membuka workbooknya? Jangan khawatir, Excel memiliki fitur Import Data yang memungkinkan Anda untuk mengambil data dari file excel lain tanpa harus membuka workbooknya.
Langkah pertama adalah membuka workbook yang ingin Anda impor data ke dalamnya. Kemudian klik tab DATA dan pilih opsi From Other Sources.
Selanjutnya, pilih opsi From Workbook dan cari file excel yang ingin Anda ambil datanya. Kemudian klik Open.
Setelah itu, akan tampil dialog box Select Table. Pilih sheet dan range yang sesuai dengan keinginan Anda, kemudian klik Ok.
Terakhir, anda dapat mengedit dan merubah data yang telah diimpor dari file excel lain tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Sangat praktis dan simple bukan?
Rumus Excel Ambil Karakter
Selain mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama, Excel juga memiliki fitur lain yaitu mengambil karakter pada sebuah teks atau kata. Fitur ini cukup berguna jika Anda ingin mencocokkan atau memisahkan data dalam kolom tertentu. Berikut adalah cara menggunakan rumus Excel untuk mengambil karakter.
Pertama, buka file excel yang berisi data yang akan digunakan. Dalam contoh kita kali ini, kita akan menggunakan kolom A yang berisi nama lengkap.
Selanjutnya, pada cell baru, ketikkan rumus =LEFT(A2, FIND(” “, A2)) dan tekan Enter.
Rumus Excel di atas akan mengambil karakter dari teks pada cell A2 dari awal sampai dengan spasi pertama ditemukan.
FAQ
1. Apa itu fitur Index dan Match pada Excel?
Jawaban: Index dan Match pada Excel adalah rumus yang digunakan untuk mencari dan menampilkan data dari suatu tabel atau range yang besar. Fitur ini sangat berguna saat Anda ingin mencari data tertentu yang terletak pada lokasi yang tidak teratur dalam tabel data Anda.
2. Apa perbedaan antara PivotTable dan PivotChart pada Excel?
Jawaban: PivotTable pada Excel adalah tabel interaktif yang memungkinkan Anda untuk merangkum dan menganalisis data dengan mudah. Sedangkan PivotChart adalah grafik yang dibuat berdasarkan PivotTable, sehingga memungkinkan Anda untuk menampilkan data dalam bentuk grafik.
