Pada tutorial kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat urutan huruf dan nomor di Excel secara cepat dan praktis. Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang sangat populer dan berguna untuk kegiatan kantor dan bisnis. Salah satu fitur Excel yang sering digunakan adalah membuat urutan nomor dan huruf, baik secara manual maupun otomatis.
Urutan Nomor di Excel
Urutan nomor adalah urutan angka yang diberikan pada kolom atau baris di dalam spreadsheet Excel. Pada umumnya, urutan nomor dibuat untuk mempermudah pengguna saat melakukan referensi atau pengambilan data pada sheet Excel. Berikut adalah cara cepat untuk membuat urutan nomor di Excel:
1. Urutan Nomor Secara Manual
Untuk membuat urutan nomor secara manual, cukup ketikan angka pertama pada cell awal, kemudian ketik angka selanjutnya pada cell yang bersebelahan dengan cell pertama, dan seterusnya hingga urutan nomor yang diinginkan tercapai.
Namun, cara ini cukup merepotkan jika kita ingin membuat urutan nomor yang banyak atau panjang. Oleh karena itu, ada cara otomatis yang lebih cepat dan praktis untuk membuat urutan nomor di Excel.
2. Urutan Nomor Otomatis di Excel
Cara membuat urutan nomor otomatis di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Fill Series. Fungsi Fill Series akan secara otomatis membuat urutan nomor sesuai dengan jumlah angka yang diinginkan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
a. Select cell pertama tempat urutan nomor dimulai.
b. Ketik angka pertama dari urutan nomor yang diinginkan.
c. Tekan tombol Enter untuk memasukkan angka tadi.
d. Klik cell yang baru saja kita masukkan angkanya.
e. Arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah cell tersebut hingga muncul tanda salib hitam.
f. Klik dan tahan tombol kiri mouse, kemudian drag ke bawah atau ke samping sejauh yang diinginkan (misalnya 10 baris atau 5 kolom).
g. Lepaskan tombol mouse, dan urutan nomor akan otomatis terisi dengan angka yang sesuai.
Selain itu, ada fitur Fill Handle yang juga dapat digunakan untuk membuat urutan nomor otomatis dengan cara yang lebih singkat. Fitur Fill Handle adalah tanda kecil di sudut kanan bawah cell yang akan mengikuti pola pengisian yang telah ditentukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
a. Select cell pertama tempat urutan nomor dimulai.
b. Jika urutan nomor merupakan urutan ganjil, ketik angka pertama pada cell pertama dan angka kedua pada cell kedua, lalu select kedua cell tersebut.
c. Arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah cell yang terselect tersebut hingga muncul tanda salib hitam.
d. Klik dan tahan tombol kiri mouse, dan drag ke bawah atau ke samping sejauh yang diinginkan (misalnya 10 baris atau 5 kolom).
e. Lepaskan tombol mouse, dan urutan nomor akan otomatis terisi dengan angka yang sesuai.
Urutan Huruf di Excel
Urutan huruf dalam Excel merupakan urutan alfabetik yang disusun berdasarkan abjad mulai dari huruf A hingga Z. Urutan huruf dapat digunakan dalam kegiatan seperti pengurutan, filter atau pencarian data yang berada pada sheet Excel. Ada beberapa cara untuk membuat urutan huruf di Excel, berikut adalah cara cepat dan praktis untuk membuat urutan huruf otomatis di Excel:
1. Urutan Huruf Secara Manual
Untuk membuat urutan huruf secara manual, cukup ketik huruf pertama pada cell awal, kemudian ketik huruf selanjutnya pada cell yang bersebelahan dengan cell pertama, dan seterusnya hingga urutan huruf yang diinginkan tercapai.
Namun, jika data atau urutan huruf yang ingin dibuat terlalu banyak, cara tersebut cukup merepotkan dan memakan waktu. Oleh karena itu, ada cara otomatis yang lebih mudah dan cepat dalam membuat urutan huruf di Excel.
2. Urutan Huruf Otomatis di Excel
Cara membuat urutan huruf otomatis di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Fill Series seperti pada pengisian urutan nomor. Berikut adalah langkah-langkahnya:
a. Select cell tempat dimulainya urutan huruf.
b. Ketik huruf pertama dari urutan huruf yang diinginkan.
c. Tekan tombol Enter untuk memasukkan huruf tadi.
d. Klik cell yang baru saja kita masukkan hurufnya.
e. Arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah cell tersebut hingga muncul tanda salib hitam.
f. Klik dan tahan tombol kiri mouse, kemudian drag ke bawah atau ke samping sejauh yang diinginkan (misalnya 10 baris atau 5 kolom).
g. Lepaskan tombol mouse, dan urutan huruf akan otomatis terisi dengan huruf yang sesuai.
Selain fungsi Fill Series, ada juga cara lain untuk membuat urutan huruf otomatis di Excel dengan menggunakan formula. Berikut adalah langkah-langkahnya:
a. Select cell tempat dimulainya urutan huruf.
b. Ketik huruf pertama dari urutan huruf yang diinginkan.
c. Ketik formula berikut di cell bersebelahan dengan cell yang telah kita masukkan hurufnya: =CHAR(CODE(A1)+1)
d. Tekan tombol Enter untuk memasukkan formula tersebut.
e. Select cell yang baru saja kita masukkan formula tersebut.
f. Arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah cell tersebut hingga muncul tanda salib hitam.
g. Klik dan tahan tombol kiri mouse, kemudian drag ke bawah atau ke samping sejauh yang diinginkan (misalnya 10 baris atau 5 kolom).
h. Lepaskan tombol mouse, dan urutan huruf akan otomatis terisi dengan huruf yang sesuai.
FAQ
1. Bagaimana cara menghilangkan urutan nomor/huruf di Excel?
Jawaban: Anda bisa menghapus urutan nomor/huruf hanya dengan secukupnya menghapus angka/huruf yang ada di cell tersebut, atau dengan cara select cell atau kolom/baris yang ingin dihapus urutan nomornya, lalu klik kanan dan pilih Clear Contents.
2. Bagaimana cara memasukkan gambar ke dalam sheet Excel?
Jawaban: Pertama, arahkan kursor mouse ke cell tempat gambar ingin dimasukkan. Selanjutnya, klik Insert di menu bar atas, lalu klik Pictures dan pilih gambar yang ingin dimasukkan. Gambar tersebut kemudian akan muncul di dalam cell tersebut, dan Anda bisa menggunakan handle di sudut kanan bawah gambar untuk meresize atau mengubah ukuran gambar tersebut.
Video tutorial: Cara Membuat Urutan Nomor dan Huruf di Excel
