Percaya atau tidak, kemampuan untuk menghitung persentase adalah salah satu kemampuan dasar yang sangat dibutuhkan dalam dunia profesional. Tidak hanya dalam bidang akuntansi dan keuangan, melainkan juga dalam bidang pemasaran, teknologi, pembelajaran, dan masih banyak lagi. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menghitung persentase dengan mudah menggunakan Microsoft Excel, serta tips dan trik untuk membuat perhitungan persentase lebih efektif.
Sebelum kita mulai membahas cara menghitung persentase di Excel, mari kita lihat terlebih dahulu apa itu persentase dan mengapa penting untuk menguasainya. Persentase adalah bilangan rasio yang dinyatakan dalam bentuk per seratus. Dalam matematika, persentase sering digunakan untuk menghitung presentase kenaikan atau penurunan dari suatu angka atau nilai.
Contoh sederhana: Jika suatu toko makanan memiliki 50 kue, dan 20 di antaranya adalah kue cokelat, maka persentase kue cokelat dalam total kue adalah:
20 / 50 x 100% = 40%
Itu artinya, 40% dari semua jenis kue yang ada di toko tersebut merupakan kue cokelat.
Dalam dunia profesional, perhitungan persentase sering digunakan untuk mengukur pertumbuhan penjualan, perolehan laba, dan berbagai indikator kinerja bisnis lainnya. Hal ini membantu para pebisnis untuk memantau kinerja bisnisnya dan melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan.
Namun, menghitung persentase tidak selalu mudah, terutama jika kita harus melakukannya secara manual. Oleh karena itu, banyak orang memilih untuk menggunakan Excel untuk membantu mempercepat dan mempermudah proses perhitungan persentase.
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk menghitung persentase di Excel:
1. Siapkan data yang akan dihitung persentasenya. Misalnya, data penjualan untuk setiap bulan selama setahun.
2. Buat kolom baru untuk persentase. Pilih sel di kolom persentase, dan ketikkan rumus berikut: =(jumlah yang ingin dihitung persentase/total jumlah) x 100%.
3. Salah satu keuntungan menggunakan Excel adalah, sebenarnya kita hanya perlu memasukkan rumus tersebut pada sel pertama, lalu kita hanya perlu menyalin rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya. Untuk menyalin rumus, pilih sel yang berisi rumus, lalu arahkan mouse ke pojok kanan bawah sel tersebut. Ketika mouse berubah menjadi tanda plus (+), klik dan tarik ke bawah sel-sel yang ingin di isi rumus yang sama.
4. Voila! Sekarang kita telah menghitung persentase data kita dengan cepat dan mudah.
Namun, dalam beberapa kasus, kita mungkin membutuhkan perhitungan persentase yang lebih kompleks dan cukup sulit untuk dilakukan di Excel. Misalnya, jika kita ingin menghitung persentase penjualan produk tertentu di berbagai wilayah geografis. Dalam hal ini, kita mungkin perlu menggunakan rumus nested atau rumus IF untuk menghitung persentasenya.
Rumus Nested memungkinkan kita untuk menggabungkan beberapa rumus dalam satu fungsi yang lebih kompleks. Contoh rumus nested untuk menghitung persentase penjualan produk tertentu di berbagai wilayah adalah sebagai berikut:
=IFERROR(((SUMIF(Region,”West”,Sales)-SUMIFS(Units_Sold, Product,”Product A”,Region,”West”)) / SUMIF(Region,”West”,Sales)) * 100%, “”)
Rumus di atas menghitung persentase penjualan produk A di wilayah barat dengan mengurangi jumlah unit yang dijual dari produk A di wilayah barat dari total penjualan di wilayah barat, lalu membagi jumlah yang tersisa dengan total penjualan di wilayah barat.
Tips Dan Trik
1. Menggunakan Fungsi AVERAGE Untuk Menentukan Persentase
Salah satu tips yang paling sederhana untuk menghitung persentase di Excel adalah dengan menggunakan fungsi AVERAGE. Fungsi AVERAGE bisa digunakan pada data numerik apa pun yang memiliki beberapa nilai. Contohnya, jika kita ingin menentukan persentase karyawan yang naik gaji di suatu perusahaan, kita bisa menggunakan rumus berikut:
= AVERAGE (naik_gaji/jumlah_karyawan)
2. Melakukan Perhitungan Persentase Menggunakan Fungsi SUM dan IF
Fungsi SUM dan IF bisa digunakan bersama-sama untuk melakukan perhitungan persentase yang lebih kompleks pada data numerik. Ada beberapa cara untuk melakukannya, dan salah satu yang paling umum adalah dengan menggunakan rumus berikut:
=SUMIF (range, criteria)/SUM (seluruh range) * 100%
Contoh penggunaan rumus ini adalah, jika kita ingin menghitung persentase siswa yang lulus ujian dalam kelas tertentu, maka kita bisa menggunakan rumus seperti ini:
=SUMIF (range, “Lulus”)/SUM (seluruh range) * 100%
FAQ
1. Apakah Excel satu-satunya cara untuk menghitung persentase?
Tentu saja tidak. Ada banyak cara lain untuk menghitung persentase, tergantung pada jenis data yang kita miliki. Namun, Excel adalah salah satu alat terbaik untuk melakukan perhitungan persentase secara efisien dan akurat.
2. Apa manfaat dari menghitung persentase?
Menghitung persentase memberikan kita gambaran yang jelas tentang pertumbuhan atau penurunan suatu indikator kinerja dalam bisnis atau organisasi. Hal ini membantu kita untuk mengevaluasi kinerja bisnis kita secara keseluruhan dan membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola bisnis.
