Setiap kali membuat sebuah dokumen, entah itu di Excel atau Word, salah satu hal penting yang harus dilakukan adalah menandatanganinya. Tanda tangan biasanya dipakai untuk menunjukkan bahwa dokumen itu sah dan dapat dipercaya.
Namun, bagaimana jika Anda tidak memiliki stempel tinta atau kertas untuk mencetak dokumen dan menandatanganinya secara fisik? Hal ini dapat diatasi dengan membuat tanda tangan digital. Melalui artikel ini, akan dibahas enam cara serta tutorial untuk membuat tanda tangan digital di Excel atau Word.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word
Word adalah program pengolah kata yang didesain untuk membuat dokumen teks. Secara umum, tanda tangan digital dalam Word akan ditempatkan sebagai gambar pada dokumen.
Langkah 1: Gunakan Tanda Tangan yang Sudah Ada
Jika Anda ingin memakai tanda tangan digital yang pernah dibuat sebelumnya, caranya cukup mudah. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang ingin didownload dengan tanda tangan digital di Word
- Klik pada lokasi gambar tanda tangan tersebut
- Pilih “Copy” (atau tekan Ctrl+C pada keyboard)
- Buka dokumen baru yang akan diberikan tanda tangan digital
- Pilih “Paste” (atau tekan Ctrl+V pada keyboard)
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, tanda tangan digital akan terlihat pada dokumen baru.
Langkah 2: Buat Tanda Tangan Digital dari Tinta atau Mouse
Jika Anda belum memiliki tanda tangan digital atau ingin membuat tanda tangan digital baru, berikut langkah-langkah pembuatan tanda tangan digital menggunakan tinta atau mouse:
- Lakukan klik pada “Insert” pada toolbar
- Pilih ikon “Signature Line” di bawah tab Text
- Kemudian, klik “Microsoft Office Signature Line”
- Setelah itu, lengkapi formulir yang muncul
- Setelah selesai, klik “OK” untuk menyelesaikan pembuatan tanda tangan digital
Dengan melakukan langkah tadi, tanda tangan digital baru sudah dibuat dan dapat digunakan pada dokumen apapun dengan mudah.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Excel
Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data. Cara membuat tanda tangan digital di Excel sebenarnya mirip dengan cara membuat tanda tangan digital di Word. Berikut beberapa langkah-langan pembuatan tanda tangan digital di Excel:
Langkah 1: Buat Tanda Tangan Digital dengan Tinta atau Mouse
- Buka file Excel yang ingin diberikan tanda tangannya
- Klik pada tab “Insert”
- Pilih “Shapes”, kemudian pilih salah satu bentuk
- Letakkan bentuk di tempat yang diinginkan untuk membuat tanda tangan
- Jika ingin mengedit bentuk, klik dua kali pada bentuk tersebut
- Lengkapi bentuk dengan garis, kurva, dan titik untuk membuat tanda tangan
- Jika sudah selesai, simpan bentuk tersebut sebagai gambar
- Buka file Excel yang akan ditandatangani
- Klik pada posisi yang tepat di mana tanda tangan akan ditempatkan
- Pilih “Insert” pada toolbar
- Pilih “Picture”
- Pilih gambar tanda tangan yang sudah dibuat
Langkah 2: Buat Tanda Tangan Digital menggunakan Add-In
Ada beberapa Add-In yang tersedia untuk membuat tanda tangan digital di Excel. Salah satu Add-In ini adalah Adobe Sign. Berikut beberapa langkah-langkah penggunaan Add-In tersebut:
- Install Add-In Adobe Sign di Excel
- Buka file Excel yang akan diberikan tanda tangan digital
- Klik pada “Add-Ins”
- Pilih Add-in Adobe Sign
- Ikuti instruksi yang muncul untuk membuat tanda tangan digital
Jika dilakukan semua langkah-langkah yang dipaparkan di atas dengan benar, maka dokumen Excel akan secara otomatis diberi tanda tangan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu tanda tangan digital?
Tanda tangan digital adalah cara untuk menunjukkan persetujuan atau kami atas suatu dokumen elektronik tanpa harus mencetak dan menandatanganinya secara fisik. Tanda tangan digital biasanya dibuat melalui software tertentu atau platform online untuk menghasilkan tanda tangan digital yang sah.
2. Apakah tanda tangan digital sah dan terpercaya?
Tanda tangan digital sah dan dapat dipercaya selama tanda tangan itu dibuat melalui software atau platform online yang terpercaya. Adapun proses pembuatan tanda tangan digital tersebut telah diatur dan disetujui oleh otoritas atau lembaga yang berwenang.
