Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi yang paling dikenal di seluruh dunia. Aplikasi ini sering digunakan oleh banyak orang untuk memproses data. Dalam aplikasi ini, ada banyak hal yang bisa dilakukan, salah satunya adalah membuat tabel berwarna otomatis atau rumus-rumus perhitungan. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis dengan mudah, contoh perhitungan gaji karyawan dengan Excel, serta contoh tabel perhitungan Excel.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Untuk membuat tabel di Excel berwarna otomatis, caranya cukup mudah. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis:
- Buka program aplikasi Microsoft Excel
- Pilih baris atau kolom yang ingin dibuat dalam bentuk tabel
- Kemudian di menu Format pilih Table Style Options
- Pilih warna yang diinginkan pada setiap bagian tabel, seperti pada bagian header dan isi tabel
- Simpan tabel yang sudah dibuat dengan cara klik save
Dengan cara ini, tabel yang dibuat akan memiliki warna yang otomatis sesuai dengan pilihan yang sudah dibuat sebelumnya. Hal ini tentu akan memudahkan dalam menampilkan data, khususnya ketika akan membandingkan data antar kolom atau baris.
Contoh Perhitungan Gaji Karyawan Excel
Salah satu kegunaan Microsoft Excel adalah untuk mengolah data perhitungan yang rumit. Misalnya saja, dalam suatu perusahaan, karyawan membutuhkan perhitungan gaji yang terdiri dari banyak parameter, seperti gaji pokok, tunjangan, dan bonus. Dalam artikel ini, akan diberikan contoh perhitungan gaji karyawan Excel.
Dalam contoh ini, diasumsikan terdapat 3 karyawan dengan gaji pokok yang berbeda, yaitu karyawan A sebesar 5 juta, karyawan B sebesar 4 juta, dan karyawan C sebesar 3 juta. Selain gaji pokok, karyawan juga memiliki tunjangan transportasi sebesar 500 ribu dan tunjangan makan 300 ribu. Bonus karyawan A sebesar 1 juta, bonus karyawan B sebesar 500 ribu, dan bonus karyawan C tidak ada.
Langkah pertama dalam perhitungan gaji karyawan Excel adalah dengan menyalin data pada tabel seperti gambar di bawah ini:
Setiap karyawan memiliki tunjangan transportasi dan tunjangan makan yang sama. Gaji total dihitung dengan cara menghitung rincian gaji, lalu ditambahkan dua tunjangan tersebut.
Dalam hal ini, perhitungan rincian gaji dapat dihitung menggunakan rumus:
=gaji_pokok+(gaji_pokok*tunjangan_percent)+bonus
Dalam rumus di atas, gaji_pokok adalah gaji pokok masing-masing karyawan. Tunjangan_percent adalah persentase tunjangan yang diberikan pada masing-masing karyawan. Bonus adalah jumlah bonus yang didapatkan oleh masing-masing karyawan.
Setelah melakukan perhitungan rincian gaji, selanjutnya akan dihitung gaji total dengan cara menambahkan dua tunjangan yang sudah ada. Untuk melakukan hal ini, bisa digunakan rumus:
=SUM(c7:c9)+SUM(d7:d9)
Setelah rumus sudah diisi dan dihitung, maka hasil perhitungan akan muncul pada tabel seperti gambar di bawah ini:
Contoh Tabel Perhitungan Excel
Selain untuk perhitungan gaji karyawan, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat tabel perhitungan dalam berbagai keperluan. Contoh tabel perhitungan Excel yang akan dibahas kali ini adalah tentang perhitungan jumlah pendapatan dan pengeluaran dalam satu bulan.
Dalam contoh ini, diasumsikan seorang pengguna Microsoft Excel memiliki penghasilan sebesar 8 juta per bulan dan memiliki pengeluaran sebesar 5 juta per bulan. Pengeluaran ini terdiri dari 5 kategori, yaitu makanan, transportasi, hiburan, pulsa dan internet, dan cicilan. Besaran pengeluaran untuk masing-masing kategori telah ditentukan.
Langkah pertama dalam membuat tabel perhitungan Excel adalah dengan menyalin data pada tabel seperti gambar di bawah ini:
Setelah data tabel sudah disalin, selanjutnya dapat dilakukan perhitungan menggunakan rumus-rumus Excel. Dalam hal ini, perhitungan jumlah pengeluaran dapat dilakukan menggunakan rumus:
=SUM(c4:g4)
Dalam rumus di atas, c4:g4 adalah data pengeluaran untuk masing-masing kategori. Jumlah pengeluaran akan muncul pada sel H4.
Dalam perhitungan jumlah pendapatan, dapat digunakan rumus:
=SUM(B2:H2)
Rumus di atas akan menghitung jumlah pendapatan yang muncul pada sel B11. Setelah itu, selanjutnya akan dihitung selisih antara jumlah pendapatan dan pengeluaran oleh rumus:
=B11-H4
Jumlah hasil perhitungan akan muncul pada sel H11.
FAQ
1. Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk membuat tabel?
Tidak, Excel tidak hanya digunakan untuk membuat tabel. Selain itu, Excel juga digunakan untuk berbagai keperluan lain, seperti membuat grafik, diagram, dan melakukan perhitungan.
2. Apakah Excel hanya tersedia untuk PC Windows saja?
Tidak, Excel tidak hanya tersedia untuk PC Windows saja. Saat ini, Excel telah dikembangkan untuk berbagai platform, seperti Mac OS, iOS, dan Android, sehingga bisa digunakan di banyak perangkat.
Video Tutorial Cara Membuat Tabel di Excel
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara membuat tabel di Excel:
