Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel yang Berwarna Otomatis dan Mudah
Excel adalah salah satu aplikasi yang banyak digunakan untuk kebutuhan perhitungan data maupun pembuatan tabel. Dalam pembuatan tabel, Excel menyediakan berbagai macam opsi format yang dapat digunakan agar data terlihat lebih menarik dan mudah dibaca. Salah satu opsi format yang dapat digunakan adalah memberi warna pada tabel secara otomatis. Namun, jika Anda masih belum mengetahui cara membuat tabel Excel berwarna otomatis, tidak perlu bingung. Simak ulasan berikut ini!
1. Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis dengan Conditional Formatting
Conditional Formatting adalah fitur pada Excel yang dapat membantu kita melakukan penggantian format pada data berdasarkan nilai atau aturan tertentu. Dengan Conditional Formatting, kita dapat memberi warna pada tabel secara otomatis. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Step 1: Select Tabel
Pertama-tama, pilih tabel yang ingin diberi warna otomatis. Tentukan rentang sel yang akan diaplikasikan warna. Misalnya, kita ingin memberi warna pada tabel dengan data berikut:
| Nama | Usia | Jenis Kelamin |
|——|——|—————|
| Andi | 25 | Laki-laki |
| Budi | 30 | Laki-laki |
| Cici | 20 | Perempuan |
Step 2: Open Conditional Formatting
Setelah tabel dipilih, kita buka menu Conditional Formatting dengan cara klik tombol Conditional Formatting pada pita Home atau klik kanan pada tabel dan pilih Conditional Formatting.
Step 3: Choose Rule Type
Setelah menu Conditional Formatting terbuka, kita bisa memilih jenis aturan format yang akan digunakan. Ada beberapa pilihan aturan yang disediakan, seperti Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets. Pilih jenis aturan yang sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jika ingin memberi warna pada sel berdasarkan nilai, pilih “Highlight Cells Rules” dan pilih “Greater Than” atau “Less Than”.
Step 4: Set the Rule
Setelah memilih jenis aturan, kita bisa merubah setting pada aturan tersebut dengan mengisi nilai batas dan pilihan warna pada kolom Format. Sebagai contoh, jika ingin memberi warna pada sel yang nilai usianya lebih dari 25, maka kita pilih “Greater Than” pada jenis rule, dan masukkan angka 25 pada batas nilai. Selanjutnya, klik tombol format dan pilih warna yang diinginkan.
Step 5: Preview
Jangan lupa untuk preview hasil format pada tabel kita.
Step 6: Confirm
Jika sudah sesuai dengan keinginan, klik OK untuk mengaplikasikan format tersebut pada tabel.
2. Cara Membuat Tabel Excel Berwarna Otomatis dengan Menambahkan Formula pada Sel
Cara lain untuk memberikan warna pada tabel dengan excel adalah dengan menambahkan formula pada sel. Ada beberapa bentuk formula yang bisa digunakan di Excel untuk memberi warna pada sel, seperti IF dan OR formula. Berikut adalah contoh penggunaan formula IF untuk memberikan warna pada sel berdasarkan nilai:
Step 1: Select Tabel
Pilih tabel yang ingin diberi warna otomatis. Tentukan rentang sel yang akan diaplikasikan warna.
Step 2: Open Format Cells
Klik kanan pada sel yang akan diaplikasikan format. Pilih Format Cells dari menu pop-up.
Step 3: Choose Formula
Setelah menu Format Cells terbuka, pilih tab Fill dan pilih “Formula”. Lalu, masukkan rumus IF yang sesuai dengan kondisi yang ingin diterapkan pada sel.
Step 4: Set the Rule
Kita bisa menambahkan nilai dan warna yang diinginkan pada rumus IF sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jika ingin memberi warna merah pada sel yang nilai usianya lebih dari 25, maka kita masukkan rumus IF pada kolom formula dengan syntax seperti ini:
=IF(B2>25, “Merah”, “”)
Dalam rumus tersebut, B2 artinya nilai usia berada pada kolom B baris ke-2. Sedangkan “Merah” artinya warna yang akan diberikan pada sel yang sesuai kondisi yang diatur pada rumus.
Step 5: Preview
Jangan lupa untuk preview hasil format pada tabel kita.
Step 6: Confirm
Jika sudah sesuai dengan keinginan, klik OK untuk mengaplikasikan format tersebut pada sel.
FAQ:
1. Q: Apakah Fitur Conditional Formatting hanya bisa digunakan untuk memberi warna pada tabel saja?
A: Tidak. Fitur Conditional Formatting pada Excel bisa digunakan untuk memberikan format pada data berupa warna, font, style border, dll.
2. Q: Apa saja jenis aturan yang tersedia pada menu Conditional Formatting?
A: Ada beberapa jenis aturan yang disediakan, seperti Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets.
