Jika Anda bekerja di bidang keuangan atau akuntansi, mungkin Anda sangat sering menggunakan Microsoft Excel sebagai aplikasi untuk membuat laporan atau menghitung angka-angka. Namun, terkadang Excel belum cukup untuk membuat laporan final atau presentasi, karena beberapa orang mungkin lebih menginginkan format PDF.
Namun, konversi file Excel ke PDF bukanlah hal yang mudah, apalagi jika Anda tidak tahu cara melakukannya. Tapi jangan khawatir, dalam artikel ini Saya akan memberikan panduan lengkap tentang cara mengubah Excel ke PDF dengan mudah dan cepat. Berikut beberapa metode yang harus Anda ketahui.
1. Cara Mengubah Excel ke PDF Secara Online
Cara pertama yang akan dibahas adalah dengan mengubah Excel ke PDF secara online. Hal ini sangat memudahkan karena Anda tidak harus menginstal aplikasi tambahan di komputer Anda, cukup gunakan perangkat lunak online yang disediakan oleh beberapa situs.
Melalui SmallPDF.com
SmallPDF adalah salah satu situs yang menyediakan layanan untuk mengubah Excel ke PDF, dan tentu saja tidak hanya untuk itu. Anda bisa menggunakan SmallPDF untuk mengonversi banyak jenis file seperti Word ke PDF, PDF ke JPEG, PDF ke Word, dan sebagainya. Berikut adalah cara mengubah Excel ke PDF dengan SmallPDF:
- Kunjungi situs SmallPDF di SmallPDF.com.
- Pada menu di bagian atas halaman, pilih opsi Excel to PDF.
- Klik tombol “Pilih File”, lalu pilih file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
- Tunggu proses pengunggahan selesai.
- SmallPDF akan mengonversi file Excel Anda ke PDF dalam hitungan detik. Setelah selesai, Anda bisa mengunduh file PDF tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Melalui Pdfdu.com
Salah satu situs yang menyediakan layanan konversi file Excel ke PDF adalah Pdfdu. Berikut ini cara mengubah Excel ke PDF dengan Pdfdu.com:
- Kunjungi situs Pdfdu di Pdfdu.com.
- Pada menu di bagian atas halaman, pilih opsi “Excel to PDF”.
- Pilih file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF, dengan klik tombol “Add File”.
- Tunggu sampai proses pengunggahan selesai.
- Pdfdu akan melakukan konversi file, dan Anda akan diberi opsi untuk mendownload file PDF hasil konversi tersebut.
2. Cara Mengubah Excel ke PDF dengan Aplikasi
Cara kedua untuk mengubah Excel ke PDF adalah dengan menggunakan aplikasi. Ada banyak aplikasi yang bisa mengonversi Excel ke PDF, baik gratis maupun berbayar. Di bawah ini adalah beberapa aplikasi pilihan saya yang bisa Anda gunakan.
Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah salah satu aplikasi terbaik untuk mengonversi Excel ke PDF. Bagaimana cara mengubah Excel ke PDF dengan Adobe Acrobat? Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Unduh dan instal aplikasi Adobe Acrobat.
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF dengan Excel.
- Pilih menu “Print”.
- Pilih opsi “Adobe PDF” di bagian “Printer Name”.
- Klik tombol “Print”.
- Tunggu sampai Adobe Acrobat menyelesaikan proses konversi, dan Anda akan diberi opsi untuk menyimpan file PDF hasil konversi tersebut.
Menggunakan nitropdf.com
Nitro PDF adalah aplikasi yang sangat populer untuk mengonversi Excel ke PDF, dan memiliki banyak fitur lainnya. Berikut ini cara mengonversi Excel ke PDF dengan Nitro PDF:
- Unduh dan instal aplikasi Nitro PDF.
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF dengan Excel.
- Pilih menu “Print”.
- Pilih opsi “Nitro PDF” di bagian “Printer Name”.
- Klik tombol “Print”.
- Tunggu sampai Nitro PDF menyelesaikan proses konversi, dan Anda akan diberi opsi untuk menyimpan file PDF hasil konversi tersebut.
FAQs
1. Apa keuntungan menggunakan format PDF dibandingkan dengan Excel?
Format PDF memiliki banyak keuntungan dibandingkan dengan Excel, seperti:
- Format PDF lebih mudah untuk dibagikan ke orang lain.
- PDF tidak akan terbuka di Excel dan menampilkan rumus dan data mentah.
- PDF menjaga tata letak, gambar, dan teks yang sama di semua perangkat dan sistem operasi.
2. Apakah ada situs web atau aplikasi yang bisa mengubah PDF ke Excel?
Ya, ada banyak situs web dan aplikasi yang bisa mengubah PDF ke Excel, seperti SmallPDF, Solid Converter PDF, atau Nitro PDF. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua situs web dan aplikasi ini menyediakan hasil konversi yang akurat, dan Anda mungkin memerlukan waktu untuk merapikan data dalam file Excel hasil konversi.
Dalam kesimpulan, mengubah Excel ke PDF tidaklah sulit, karena ada banyak situs web dan aplikasi yang bisa digunakan untuk mengonversi file. Memilih salah satu pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan selamat mengonversi data Anda!
