Stok Barang: Pengertian, Manfaat, dan Contohnya
Stok barang merupakan jumlah barang atau produk yang tersedia dalam persediaan di tempat usaha atau toko. Pada umumnya, stok barang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan, sehingga pelanggan tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan produk yang diinginkan. Selain itu, stok barang juga dapat digunakan untuk memperluas pasar karena dapat menawarkan pada pelanggan produk dengan varian yang lebih banyak. Terdapat beberapa manfaat dari stok barang di antaranya :
- Memenuhi permintaan pelanggan
- Memperluas pasar dengan menawarkan produk yang lebih banyak
- Memperbaiki cash flow karena adanya penghasilan dari penjualan produk
- Memberikan keuntungan bagi pemilik usaha karena produk masih memiliki nilai jual meski sudah dibeli sebelumnya
- Membantu merencanakan produksi barang
Untuk memperlihatkan contoh stok barang, di bawah ini adalah beberapa gambar contoh spreadsheet excel mengenai stok barang :
Contoh Spreadsheet Excel Stok Barang
Gambar di atas adalah contoh spreadsheet excel sederhana mengenai stok barang. Setiap produk memiliki keterangan seperti nama produk, kode produk, harga satuan, jumlah barang yang ada dalam persediaan, dan jumlah barang yang terjual. Terdapat juga kolom total harga dari keseluruhan barang yang ada dalam persediaan dan keseluruhan barang yang terjual.
Cara Menggunakan Rumus HLookup pada Excel
Rumus HLookup sangat berguna jika Anda ingin mencari nilai pada tabel dengan menggunakan kriteria tertentu. Dalam hal ini, kita akan menggunakan rumus HLookup untuk mencari nama barang dengan menggunakan kode produk sebagai kriterianya. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan rumus HLookup pada excel :
- Pilih sel tempat hasil pencarian akan ditempatkan
- Tulis rumus =HLOOKUP(kode barang, rentang kolom tabel, nomor baris, benar) pada sel tersebut
- Hapus tanda petik satu pada benar jika Anda ingin mencari kesesuaian dengan kode produk secara tepat
- Tekan enter
Berikut adalah gambar contoh penggunaan rumus HLookup :
Contoh Format Stock Opname Barang
Stock opname barang atau inventarisasi barang adalah proses penghitungan jumlah barang yang ada di tempat usaha atau toko. Stock opname bertujuan untuk mengetahui jumlah barang yang masih tersedia dalam persediaan dan mengetahui apakah barang yang ada dalam persediaan sudah sesuai dengan catatan. Berikut adalah contoh format stock opname barang :
Di dalam gambar di atas, terdapat kolom keterangan seperti kode barang, nama barang, jumlah barang yang seharusnya ada, jumlah barang yang sebenarnya ada, selisih, dan harga satuan. Kolom selisih menunjukkan perbedaan antara jumlah barang seharusnya dan jumlah barang yang sebenarnya ada. Dalam contoh gambar di atas, terdapat dua selisih yang bernilai negatif yang menunjukkan jumlah barang yang sebenarnya kurang dari jumlah barang yang seharusnya ada.
Cara Membuat Stock Opname Barang
Untuk membuat stock opname barang, Anda dapat mengikuti beberapa langkah sederhana di bawah ini :
- Tentukan waktu untuk melakukan stock opname
- Siapkan alat-alat yang dibutuhkan seperti kalkulator, catatan, dan stok kertas
- Siapkan daftar barang serta catatan mengenai jumlah barang yang seharusnya ada
- Lakukan penghitungan dengan teliti dan pastikan tidak terjadi kesalahan dalam penghitungan
- Setelah penghitungan selesai, bandingkan hasil dengan catatan mengenai jumlah barang yang seharusnya ada
- Catat selisih dari penghitungan dan catatan mengenai jumlah barang yang seharusnya ada
Dalam melakukan stock opname barang, diperlukan ketelitian dan kesabaran dalam melakukan penghitungan untuk memastikan hasil yang akurat dan dapat dipercaya. Dalam melakukan stock opname barang, Anda dapat menggunakan contoh format stock opname barang seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
FAQ
1. Apa itu stok barang?
Stok barang merupakan jumlah barang atau produk yang tersedia dalam persediaan di tempat usaha atau toko.
2. Apa manfaat dari stok barang?
- Memenuhi permintaan pelanggan
- Memperluas pasar dengan menawarkan produk yang lebih banyak
- Memperbaiki cash flow karena adanya penghasilan dari penjualan produk
- Memberikan keuntungan bagi pemilik usaha karena produk masih memiliki nilai jual meski sudah dibeli sebelumnya
- Membantu merencanakan produksi barang
Video Tutorial :
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat stock opname barang :
