Menjadi produktif sangatlah penting terutama di tengah-tengah era digital yang semakin maju. Ada begitu banyak alat bantu yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas, salah satunya adalah Excel. Dalam artikel ini, akan dibahas bagaimana cara membuat to-do list, progress bar, bobot progres bangunan gedung, serta tabel di Excel, lengkap dengan panduan dan tutorial video.
Cara Membuat To-Do List di Excel + Progress Bar
Untuk membuat to-do list di Excel, pertama-tama buatlah tabel dengan kolom-kolom berikut:
- Nama tugas
- Deskripsi
- Tanggal deadline
- Status
Setelah itu, Anda dapat menambahkan kolom-kolom lain sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan kolom untuk prioritas, pengingat, atau waktu yang dibutuhkan.
Setelah tabel dibuat, perlu dilakukan formatting agar lebih mudah dilihat dan digunakan. Berikut adalah langkah-langkah formatting yang dapat dilakukan:
- Pilih seluruh tabel dengan menekan Ctrl+A
- Pilih format tabel yang diinginkan di bagian “Styles” pada ribbon menu
- Tambahkan filter dengan menekan tombol filter di bagian header tabel
- Tambahkan fungsi conditional formatting untuk menjadikan progress bar
Untuk membuat progress bar di Excel, pertama-tama buatlah grafik batang dengan data jumlah tugas yang telah selesai dan yang belum selesai. Setelah itu, format grafik tersebut agar menjadi progress bar dengan cara mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih grafik batang yang telah dibuat
- Klik kanan dan pilih “Format Data Series”
- Pilih “No Fill” pada bagian fill
- Pilih “Solid Line” pada bagian border
- Pilih warna yang diinginkan dan tentukan lebar border
Cara Membuat Bobot Progres Bangunan Gedung
Untuk membuat bobot progres bangunan gedung di Excel, pertama-tama buatlah tabel dengan kolom-kolom berikut:
- Tanggal
- Pekerjaan
- Bobot (% berdasarkan keseluruhan pekerjaan)
- Progres (% yang telah selesai)
- Bobot x Progres (% dari bobot yang telah selesai)
Setelah tabel dibuat, Anda dapat menambahkan kolom-kolom lain sesuai dengan kebutuhan Anda seperti waktu yang dibutuhkan, jumlah pekerja, atau biaya.
Setelah membuat tabel, Anda dapat membuat grafik kurva S untuk memvisualisasikan progres pekerjaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik kurva S:
- Pilih seluruh tabel dengan menekan Ctrl+A
- Pilih “Insert” pada ribbon menu
- Pilih “Recommended Charts”
- Pilih “All Charts” dan pilih “S-Curve”
Cara Membuat Tabel di Excel
Untuk membuat tabel di Excel, Anda dapat menggunakan tombol “Insert Table” pada ribbon menu atau melakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang akan dimasukkan ke dalam tabel dengan menekan Ctrl+A
- Pilih “Insert” pada ribbon menu
- Pilih “Table” dan atur pengaturan tabel pada jendela yang muncul
Setelah tabel dibuat, Anda dapat menambahkan kolom atau baris pada tabel dengan cara:
- Pilih seluruh tabel dengan menekan Ctrl+A
- Pilih “Design” pada ribbon menu
- Pilih “Add Column” atau “Add Row”
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan filter di Excel?
Untuk menambahkan filter di Excel, pertama-tama pilihlah seluruh data yang ingin difilter. Setelah itu, pilih “Data” pada ribbon menu dan pilih “Filter”. Anda dapat memfilter data dengan memilih pilihan yang tersedia pada setiap header kolom pada tabel.
2. Bagaimana cara menambahkan fungsi conditional formatting di Excel?
Untuk menambahkan fungsi conditional formatting di Excel, pertama-tama pilihlah seluruh data yang ingin diformat. Setelah itu, pilih “Conditional Formatting” pada ribbon menu dan pilih “New Rule”. Anda dapat memilih pilihan formatting yang tersedia atau membuat format khusus sesuai dengan kebutuhan Anda.
Video Tutorial: Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Dalam video tutorial ini, dapat dilihat bagaimana cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel yang dapat digunakan untuk mempermudah pekerjaan Anda dalam menampilkan banyak pilihan di dalam satu tabel.
