Pada artikel Pilar kali ini kita akan membahas mengenai cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel. Mungkin kamu pernah mengalami kesulitan dalam membuat laporan rekap perjalanan dinas karena harus menginput data satu per satu, namun dengan menggunakan Excel, proses pembuatan laporan bisa menjadi lebih mudah dan efisien.
Cara membuat SPPD
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas. SPPD berfungsi sebagai surat tugas yang dikeluarkan oleh atasan kepada pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas. Dalam SPPD, terdapat informasi mengenai tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, anggaran yang disediakan untuk perjalanan tersebut, serta keterangan lain yang dianggap perlu.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat SPPD:
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Pilih menu “File” dan klik “New”
- Pilih template “Surat”
- Masukkan informasi mengenai perjalanan dinas pada template yang telah disediakan
- Simpan SPPD yang telah dibuat
Setelah SPPD selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat rekap perjalanan dinas menggunakan Excel.
Cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Excel dan membuat tabel yang akan digunakan untuk rekap perjalanan dinas. Tabel ini akan terdiri dari beberapa kolom yang mencakup informasi mengenai pegawai yang melakukan perjalanan dinas, tujuan perjalanan, anggaran yang disediakan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta keterangan lain yang dianggap perlu.
Setelah tabel dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data dari SPPD ke dalam tabel yang telah dibuat. Data-data tersebut meliputi:
- Nomor SPPD
- Nama pegawai
- Tujuan perjalanan
- Tanggal keberangkatan
- Tanggal kepulangan
- Anggaran yang disediakan
- Keterangan lain yang dianggap perlu
Setelah data masuk ke dalam tabel, langkah selanjutnya adalah membuat rumus atau formula yang akan digunakan untuk menghitung total anggaran yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas tersebut. Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
=SUM(E7:F7)
Penjelasan:
- E7 dan F7 adalah angka yang menunjukkan jumlah anggaran yang disediakan
- Simbol “+” menandakan operasi penjumlahan dilakukan
- Tekan Enter untuk melihat hasilnya
Hasil dari penggunaan rumus ini akan otomatis terupdate ketika terdapat perubahan pada data anggaran yang ada di dalam tabel.
Langkah terakhir adalah mem-format tabel agar lebih mudah dibaca. Beberapa cara yang bisa dilakukan adalah dengan memberikan judul pada setiap kolom, menambahkan border pada seluruh tabel untuk memisahkan antar baris dan kolom, serta memberikan warna pada sel yang berisi data untuk memudahkan pembacaan tabel.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel:
1. Apa kelebihan dari membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel?
Kelebihan dari membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel adalah efisiensi waktu dan tenaga. Dengan menggunakan Excel, proses pembuatan laporan bisa menjadi lebih cepat dan mudah, karena semua data sudah diatur dalam format yang dapat dengan mudah diolah. Selain itu, penggunaan rumus dan formula di Excel juga memungkinkan pengguna untuk menghitung anggaran secara otomatis sehingga tidak perlu lagi menghitung manual.
2. Apakah sulit untuk membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel?
Tidak, membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel tidaklah sulit. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Jika mengalami kesulitan, Anda juga bisa mencari tutorial atau belajar dari beberapa sumber lain, seperti buku atau website yang mengajarkan cara menggunakan Excel.
Video tutorial cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel
Dalam video tutorial ini, akan dijelaskan langkah-langkah untuk membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel secara lebih detail dan lengkap. Dengan menonton video ini, diharapkan Anda bisa lebih memahami proses pembuatan laporan menggunakan Excel serta bisa menerapkannya dengan lebih mudah dan efisien.
Demikianlah artikel Pilar mengenai cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat laporan rekap perjalanan dinas secara lebih mudah dan efisien menggunakan Excel. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya.
