Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang populer digunakan di seluruh dunia. Dalam penggunaan Excel, kita bisa memanfaatkan fitur-fitur yang ada untuk mengolah data dan membuat grafik visual yang menarik. Salah satu fitur yang bisa dimanfaatkan dalam Excel adalah membuat dashboard dengan menggunakan data. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengenalan Excel untuk belajar cara membuat grafik dengan data serta cara membuat dashboard modern dan dinamis di Excel.
Mengenal Excel untuk Belajar Cara Membuat Grafik Dengan Data
Sebelum kita membahas langkah-langkah membuat grafik dengan data di Excel, kita perlu memahami terlebih dahulu apa itu Excel dan bagaimana cara menggunakannya. Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan mengolah data dalam berbagai bentuk dan format.
Excel memiliki banyak fitur menarik yang bisa dimanfaatkan untuk mengolah data, salah satunya adalah fitur membuat grafik visual. Grafik bisa membantu kita untuk memperlihatkan data dalam bentuk visual yang lebih mudah dipahami. Langkah-langkah membuat grafik di Excel adalah sebagai berikut:
- Pertama, buka aplikasi Microsoft Excel. Pada halaman awal, Anda akan melihat beberapa menu dan tata letak dasar. Pada bagian tengah layar, ada beberapa kolom dan baris yang membentuk tabel kosong.
- Lalu, masukkan data yang ingin Anda olah ke dalam tabel. Misalnya, data penjualan produk dalam bentuk tabel, seperti gambar berikut.
- Pilih cel yang ingin kita jadikan sebagai gambar grafik.
- Klik tab “Insert” pada menu bar di atas.
- Pilih jenis grafik yang ingin kita buat, misalnya “Column Chart”.
- Excel akan secara otomatis membuat grafik berdasarkan data yang ada.
- Siapkan data yang ingin Anda olah.
- Pilih jenis dashboard yang ingin Anda buat, misalnya dashboard penjualan atau dashboard keuangan.
- Pilih tabel atau grafik yang akan menjadi sumber data dashboard Anda.
- Desain dan susun tampilan dashboard Anda dengan menu-layout yang disediakan.
- Atur filter dan parameter untuk mengatur data yang ingin ditampilkan dalam dashboard.
- Anda dapat menambahkan elemen lain seperti ikon grafis atau tekstual yang memberikan konteks dan informasi tambahan untuk melengkapi tampilan dashboard Anda.
- Terakhir, simpan dan sebarkan dashboard Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Siapkan data yang ingin Anda olah.
- Pilih jenis dashboard yang ingin Anda buat, misalnya dashboard penjualan atau dashboard keuangan.
- Pilih tabel atau grafik yang akan menjadi sumber data dashboard Anda.
- Desain dan susun tampilan dashboard Anda dengan menu-layout yang disediakan.
- Atur filter dan parameter untuk mengatur data yang ingin ditampilkan dalam dashboard.
- Anda dapat menambahkan elemen lain seperti ikon grafis atau tekstual yang memberikan konteks dan informasi tambahan untuk melengkapi tampilan dashboard Anda.
- Terakhir, simpan dan sebarkan dashboard Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.
Data Penjualan Produk
Setelah masuk data penjualan kedalam tabel, maka kita dapat membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut:
Grafik Penjualan Produk
Dalam membuat grafik di Excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan data yang dimasukkan sudah benar dan sesuai. Kedua, pilih jenis grafik yang tepat untuk memvisualisasikan data Anda. Dan ketiga, atur tampilan grafik sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara Membuat Dashboard Dengan Microsoft Excel
Dashboard adalah sebuah tampilan visual yang dibuat untuk memudahkan pemantauan dan analisis data dalam waktu nyata. Dalam pembuatan dashboard, Excel memiliki beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan untuk membuat tampilan yang menarik dan dinamis.
Berikut adalah langkah-langkah membuat dashboard dengan Microsoft Excel:
Setelah Anda memahami langkah-langkah dasar dalam membuat dashboard di Excel, Anda dapat mulai eksplorasi dan bereksperimen dengan berbagai fitur dan teknik pengolahan data yang lebih kompleks yang ditawarkan oleh Excel.
Cara Membuat Dashboard Modern & Dinamis Di Excel
Dalam membuat dashboard modern dan dinamis di Excel, ada beberapa teknik dan fitur fantastis yang bisa Anda manfaatkan. Berikut adalah beberapa langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Gunakan Power Query untuk Mengolah Data
Power Query adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengkombinasikan, memodifikasi, dan membentuk data dari berbagai sumber dalam satuan kerja Excel. Fitur ini akan sangat berguna ketika Anda ingin mengolah data yang bersifat terstruktur dan tidak terstruktur. Power Query memungkinkan Anda untuk mengimport data dari berbagai sumber seperti file CSV, TXT, atau dari basis data seperti SQL Server, Oracle atau MySQL.
2. Buat Grafik Interaktif
Grafik interaktif memungkinkan Anda untuk memperoleh visibilitas dan kontrol yang lebih besar atas data Anda. Excel memiliki beberapa fitur untuk membuat grafik interaktif, seperti Pivot Chart, Sparkline, dan 3D Map. Pivot Chart memungkinkan Anda untuk membentuk pivot table dan grafik di Excel, sedangkan Sparkline dan 3D Map memungkinkan Anda membuat grafik yang simpel dan mudah dimengerti.
3. Gunakan Power Pivot untuk Mengolah Data Besar
Power Pivot adalah fitur yang memungkinkan Anda mengolah dan menganalisis data dalam skala besar. Fitur ini memungkinkan Anda menggabungkan dan mengolah data dari beberapa sumber dalam satu tabel yang kompleks. Dengan Power Pivot, Anda bisa melakukan olah data yang lebih kompleks seperti regresi, korelasi, clustering, dan analisis statistik lainnya.
4. Buat Filter Dinamis
Filter dinamis memungkinkan Anda untuk mengatur dan memperoleh data dalam waktu nyata, berdasarkan beberapa kriteria tertentu. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur filter berdasarkan tanggal, kategori, jenis, atau bahkan berdasarkan data teks. Dalam membuat filter dinamis, Anda bisa menggunakan Pivot table atau Slicer.
5. Gunakan Chart Animator untuk Membuat Animasi Grafik
Chart Animator adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk membuat animasi ketika mengklik atau memilih data tertentu pada suatu grafik. Fitur ini akan sangat berfungsi dalam hal presentasi, karena Anda dapat memperjelas setiap titik data yang perlu Anda sampaikan dalam bentuk yang lebih interaktif.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan mengolah data dalam berbagai bentuk dan format.
Bagaimana cara membuat dashboard di Excel?
Video Youtube
Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara membuat dashboard di Excel, Anda bisa menonton video Youtube berikut:
Video ini memberikan tutorial lengkap tentang cara membuat dashboard di Excel dengan beberapa trik dan fitur menarik yang bisa dikombinasikan untuk membuat tampilan yang modern dan dinamis.
Dalam penggunaan Excel, sangat penting untuk memahami bagaimana cara mengolah data dan membuat tampilan dashboard secara efektif. Excel memiliki fitur yang sangat lengkap dan memungkinkan pengguna untuk menggabungkan dan mengolah data dari berbagai sumber, sehingga memudahkan pengguna dalam analisis data dan pengambilan keputusan. Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips yang disajikan dalam artikel ini, Anda bisa mengoptimalkan penggunaan Excel dan memaksimalkan keuntungan dari aplikasi ini.