Cara Membuat Aplikasi SPJ dengan Excel
SPJ atau Surat Pertanggungjawaban adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk melaporkan pengeluaran dana pada suatu proyek atau kegiatan. SPJ biasanya dibuat oleh tim keuangan atau bendahara untuk memastikan bahwa pengeluaran dilakukan dengan baik dan benar sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
Untuk memudahkan pembuatan SPJ, cara yang paling efektif adalah membuat aplikasi SPJ dengan Excel. Aplikasi ini akan membantu menghitung pengeluaran secara otomatis, sehingga memudahkan proses pelaporan. Berikut ini adalah cara membuat aplikasi SPJ dengan Excel.
Langkah-langkah Membuat Aplikasi SPJ dengan Excel
1. Siapkan data yang diperlukan
Sebelum membuat aplikasi SPJ, pertama-tama siapkan data yang diperlukan seperti daftar kegiatan, daftar anggaran, dan daftar pengeluaran. Pastikan data tersebut terkumpul dengan baik dan terstruktur agar memudahkan pembuatan aplikasi.
2. Buat daftar kegiatan
Buatlah daftar kegiatan yang akan dilaksanakan, misalnya seminar, workshop, atau pelatihan. Daftar kegiatan ini harus mencakup judul kegiatan, tanggal pelaksanaan, dan anggaran yang dibutuhkan.
3. Buat daftar anggaran
Buatlah daftar anggaran yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan. Daftar anggaran ini harus mencakup rincian biaya seperti biaya makan, biaya transportasi, dan biaya penginapan.
4. Buat daftar pengeluaran
Setiap kegiatan harus memiliki daftar pengeluaran yang terperinci. Daftar pengeluaran ini harus mencakup rincian biaya, tanggal pengeluaran, nama penerima, dan tujuan pengeluaran. Pastikan data pengeluaran terkumpul dengan baik dan terstruktur agar memudahkan proses input ke dalam aplikasi.
5. Buat format aplikasi SPJ
Setelah data terkumpul dengan baik, buatlah format aplikasi SPJ menggunakan Excel. Format SPJ harus mencakup daftar kegiatan, daftar anggaran, dan daftar pengeluaran. Buatlah kolom-kolom yang diperlukan untuk masing-masing daftar, dan berikan judul kolom yang jelas agar memudahkan penggunaan.
6. Buat rumus pada aplikasi
Setelah format terbuat, tambahkan rumus-rumus pada aplikasi yang dibuat agar aplikasi dapat menghitung secara otomatis. Buatlah rumus untuk menghitung total anggaran, total pengeluaran, dan sisa anggaran yang tersisa. Pastikan rumus-rumus tersebut berfungsi dengan baik agar aplikasi dapat digunakan dengan maksimal.
7. Test aplikasi SPJ
Setelah aplikasi dibuat, lakukan test aplikasi SPJ untuk memastikan bahwa aplikasi tersebut berjalan dengan baik dan benar. Lakukan test dengan memasukkan data pengeluaran dan melihat hasil yang dihasilkan. Apabila ada kesalahan atau bug, perbaiki aplikasi hingga dapat berjalan dengan baik.
Gambaran Aplikasi SPJ dengan Excel
Berikut ini adalah beberapa contoh gambaran aplikasi SPJ dengan Excel.
Gambar 1: Tampilan Awal
Gambar 1 menunjukkan tampilan awal aplikasi SPJ dengan Excel. Pada tampilan ini, terdapat daftar kegiatan yang telah dipilih, serta total anggaran dan sisa anggaran yang tersedia.
Gambar 2: Daftar Anggaran
Gambar 2 menunjukkan daftar anggaran pada aplikasi SPJ dengan Excel. Pada daftar anggaran ini, terdapat rincian biaya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan, serta total anggaran yang diperlukan.
Gambar 3: Daftar Pengeluaran
Gambar 3 menunjukkan daftar pengeluaran pada aplikasi SPJ dengan Excel. Pada daftar pengeluaran ini, terdapat rincian biaya yang telah dikeluarkan untuk setiap kegiatan, serta sisa anggaran yang tersedia setelah pengeluaran dilakukan.
FAQ
1. Apa saja keuntungan membuat aplikasi SPJ dengan Excel?
Jawaban: Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan membuat aplikasi SPJ dengan Excel, antara lain:
- Membuat proses pelaporan menjadi lebih efektif dan efisien.
- Menghitung pengeluaran secara otomatis, sehingga meminimalisir kesalahan dalam pembuatan SPJ.
- Mudah disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi organisasi.
2. Apakah aplikasi SPJ dengan Excel dapat digunakan untuk kegiatan yang bersifat kompleks?
Jawaban: Ya, aplikasi SPJ dengan Excel dapat digunakan untuk kegiatan yang bersifat kompleks. Namun, perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi organisasi. Pastikan format aplikasi SPJ sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Cara Membuat Aplikasi SPJ dengan Excel (Video Tutorial)
Video tutorial diatas adalah cara membuat aplikasi SPJ dengan Excel yang mudah diikuti. Simak dan praktekkan langkah-langkah yang diberikan di dalam video tutorial tersebut untuk membuat aplikasi SPJ dengan Excel yang efektif dan efisien.
