Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang telah sangat dikenal oleh khalayak umum maupun para pekerja kantor. Seiring perkembangan teknologi, Excel pun juga mengalami berbagai perbaikan dan fitur-fitur baru yang semakin mempermudah penggunanya dalam mengelola data dan informasi. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah spasi, yang banyak digunakan untuk memisahkan antara kata, angka, atau tanda baca dalam satu sel. Namun, bagaimana jika kita ingin menghilangkan spasi atau memformat spasi yang sudah ada? Simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Cara Menghilangkan Spasi di Excel
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk menghilangkan spasi di Excel adalah dengan menggunakan rumus TRIM(). Rumus ini memiliki fungsi untuk menghapus spasi kosong di awal atau akhir string, serta mengkompres spasi yang terdapat di tengah-tengah string menjadi satu.
Contoh penggunaan rumus TRIM() :
=TRIM(" Hello World ")Output: "Hello World"Cara lain untuk menghilangkan spasi di Excel adalah dengan menggunakan rumus SUBSTITUTE(). Rumus ini digunakan bagi Anda yang ingin menghapus spasi pada teks seperti nomor telepon, kode pos, atau kode produk yang dipisahkan oleh spasi. Dalam menggunakan rumus ini, terdapat dua argumen yang dibutuhkan yaitu teks dan pengganti. Argumen teks merupakan teks yang akan diubah, sedangkan argumen pengganti adalah teks atau karakter yang digunakan untuk menggantikan spasi.
Contoh penggunaan rumus SUBSTITUTE() :
=SUBSTITUTE("123 456 789"," ","")Output: "123456789"Apabila ingin mengganti spasi dengan karakter tertentu, maka Anda bisa menambahkan argumen ke-3 pada rumus SUBSTITUTE(). Argumen ketiga disebut sebagai argument ganti yang menggantikan spasi dengan teks atau karakter yang diinginkan. Berikut contoh penggunaannya:
=SUBSTITUTE("Hello World"," ","-")Output: "Hello-World"Cara Mengatur Spasi di Excel
Selain menghilangkan spasi, terdapat juga cara untuk mengatur spasi di Excel. Hal ini berguna untuk memudahkan dalam mengelola data dan informasi. Cara pertama adalah dengan mengatur lebar kolom, di mana lebar kolom dapat disesuaikan dengan jumlah karakter atau angka yang terdapat di dalamnya.
Contohnya, dengan mengeklik seluruh kolom, lalu menyeret batas kolom pada judul kolom A atau baris nomor 1 pada judul kolom pada bagian atas worksheet. Kemudian, lepas dan lebar kolom sekarang disesuaikan dengan jumlah karakter atau angka yang paling banyak ada di dalam sel di kolom tersebut.
Cara kedua adalah dengan mengatur jarak antar baris atau cell spacing. Dengan mengatur cell spacing, maka antara sel-sel di baris atau kolom yang sama akan ada jarak atau spasi yang dapat mempermudah dalam membaca dan memahami data atau informasi yang terdapat di dalamnya.
Untuk mengatur cell spacing, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka Excel dan pilih worksheet yang ingin diatur cell spacing-nya.
- Pada ribbon, pilih tab “Page Layout”.
- Pada grup “Page Setup”, klik “Margins” dan pilih “Custom Margins”.
- Pada “Page Setup” dialog box, pilih “Sheet” tab dan masukkan nilai dalam “Cell spacing” box.
- Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
FAQ
1. Bagaimana cara memisahkan string yang terdiri dari beberapa kata di Excel?
Untuk memisahkan string yang terdiri dari beberapa kata di Excel, dapat dilakukan dengan menggunakan rumus LEFT(), RIGHT(), atau MID(). Contoh penggunaannya:
=LEFT("Hello World",5)Output: "Hello"=RIGHT("Hello World",5)Output: "World"=MID("Hello World",7,5)Output: "World"2. Apakah ada cara lain untuk memisahkan teks dengan delimiter tertentu selain menggunakan fungsi Text to Column di Excel?
Ya, selain menggunakan fungsi Text to Column, kita juga dapat menggunakan rumus SPLIT() untuk memisahkan teks dengan delimiter tertentu. Rumus ini bekerja dengan membagi teks ke dalam beberapa array berdasarkan delimiter yang sudah ditentukan. Contoh penggunaannya:
=SPLIT("Hello,World,Excel",",")Output: "Hello" "World" "Excel"Video Tutorial
Berikut video tutorial mengenai cara menghilangkan dan mengatur spasi di Excel:
