Cara Membuat Data Pegawai Dengan Excel

Siapa yang tidak mengenal Microsoft Excel? Aplikasi hitung-laba yang populer di kalangan pebisnis, mahasiswa, hingga guru ini memudahkan pengguna untuk mengelola data dalam jumlah besar dengan lebih mudah dan efisien. Tapi, bagaimana cara membuat data di Excel yang efektif dan efisien? Simak ulasan berikut untuk mendapatkan tips dan trik penting dalam membuat data di Excel.

Baca Cepat show

Cara Membuat Data di Excel

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan ketika akan membuat data di Excel. Namun di sini akan dijelaskan dua metode yang paling umum digunakan, yaitu:

1. Metode Memasukan Data Manual

Cara membuat data di Excel dengan metode manual adalah dengan mengetik data secara langsung di dalam setiap sel yang tersedia. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:

  1. Pastikan Microsoft Excel sudah terinstall di komputer atau laptop Anda.
  2. Buka Microsoft Excel.
  3. Pilih sheet (lembar kerja) yang akan digunakan.
  4. Klik cell (sel) yang akan diisi dengan data.
  5. Masukan data pada cell yang telah dipilih.
  6. Lanjutkan mengisi sel lain yang diperlukan dengan cara yang sama.
  7. Simpan file pada lokasi yang diinginkan.

2. Metode Import Data

Selain cara manual yang dapat melibatkan ketik data secara langsung, pengguna juga dapat mengimport data yang tersimpan dalam format lain seperti .csv atau .txt ke dalam Excel menggunakan fitur “Get External Data”. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pastikan Microsoft Excel sudah terinstall di komputer atau laptop Anda.
  2. Siapkan data yang akan diimport dalam format .csv atau .txt pada direktori yang mudah diakses.
  3. Buka Microsoft Excel.
  4. Buka sheet (lembar kerja) yang akan digunakan.
  5. Pilih tab “Data”.
  6. Klik “From Text” atau “From CSV”.
  7. Pilih file yang akan diimport, klik “OK”.
  8. Ikuti panduan pada menu wizard sampai data sukses diimport.
  9. Simpan file pada lokasi yang diinginkan.
Baca Juga :  Cara Menghitung Sisa Cuti Dengan Excel

Tips Membuat Data di Excel

Agar data yang dihasilkan dalam Excel optimal, ada beberapa tips yang dapat dilakukan untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi ini.

1. Gunakan Format Sel yang Tepat

Salah satu tips penting dalam membuat data di Excel adalah menggunakan format sel yang sesuai dengan data yang dimasukan. Beberapa format yang dapat digunakan untuk data dalam Excel meliputi:

  • **Text:** format ini sering digunakan untuk menginput data yang hanya terdiri dari huruf dan angka tanpa perhitungan. Secara default, Excel akan menganggap data yang diisi pada sel adalah angka, untuk menghindari hal ini, Anda dapat merubah format cel pada tulisan text sehingga tidak dimasukan dalam perhitungan.
  • **Currency:** format ini digunakan untuk data terkait harga atau nilai uang, seperti harga bahan-bahan di pasar, gaji, dan sejenisnya.
  • **Date:** format ini digunakan untuk data berbentuk tanggal
  • **Percentage:** format ini digunakan untuk data berbentuk angka yang akan dinyatakan bir persen, data ini akan sangat berguna ketika kita ingin membuat data perbandingan

2. Gunakan Fungsi Excel

Salah satu alasan mengapa Excel sangat populer adalah karena fitur yang sangat lengkap dalam melakukan perhitungan data. Ada banyak fungsi Excel yang dapat memudahkan dalam menghitung dan menganalisis data, seperti **SUM, AVERAGE, COUNT, dan IF**.

  1. **SUM:** digunakan untuk menjumlahkan angka pada suatu range atau rentang data
  2. **AVERAGE:** digunakan untuk mencari rata-rata data pada range yang telah ditentukan.
  3. **COUNT:** digunakan untuk menghitung berapa kali data muncul pada range tertentu di Excel
  4. **IF:** fungsi ini memungkinkan pengguna untuk menentukan kondisi tertentu pada data dan menghasilkan hasil spesifik jika kondisi tertentu terpenuhi, formula ini sangat membantu ketika kita ingin mengklasifikasikan responder pada data

Cara Membuat Data Pegawai Dengan Excel Seperti Di Web Blog – Hongkoong

1. Persiapan

Sebelum membuat data Pegawai di Excel, siapkan data Karyawan tersebut terlebih dahulu dengan urutan sebagai berikut:

  • Nomor ID
  • Nama Karyawan
  • Jenis Kelamin
  • Tanggal Lahir
  • Alamat
  • Golongan Kerja
  • Masa Kerja

2. Membuat Lembar Kerja dan Kolom Tabel

  1. Buka Microsoft Excel
  2. Create file baru atau buka file yang sudah ada
  3. Pilih sheet (lembar kerja) yang akan digunakan, misalnya “Data Pegawai”
  4. Create kolom dan baris pada lembar kerja
  • Membuat kolom, klik seleksi di kolom A kemudian klik klik kanan pilih **Insert** lalu pilih Kolom. Lakukan pengulangan hingga kolom sesuai kebutuhan.
  • Membuat baris pada header, klik seleksi di baris 1 kemudian insert custom cells. masukan judul kelembagaan anda.
Baca Juga :  Cara Membuat Conditional Formatting Di Excel 2010

3. Isikan Data

Setelah membuat tabel, sekarang pengguna dapat mulai mengisi data tentang Pegawai pada lembar kerja tersebut.

  1. Ketikkan nomor ID pada kolom A2
  2. Ketikkan nama Karyawan pada kolom B2
  3. Pilih jenis kelamin Karyawan, pada kolom C2 ketikkan pilihan ‘Laki-laki’ atau ‘Perempuan’
  4. Ketikkan tanggal lahir pada kolom D2
  5. Ketikkan alamat karyawan pada kolom E2
  6. Pilih Golongan Kerja pada kolom F2
  7. Masukan Masa Kerja pada kolom G2

4. Terapkan Format

Setelah semua data pada tabel telah terisi secara lengkap, selanjutnya adalah mengatur format penampilan data agar data yang dihasilkan lebih rapi dan mudah dipahami. Berikut adalah beberapa format penampilan data yang bisa digunakan:

  • Mengganti Header table dengan menggunakan format cetak tebal atau tulisan terbalik
  • Menambahkan border pada Header
  • Menambahkan border pada data Tabel.
  • Mengatur format font pada data agar terlihat lebih menarik

5. Menggunakan Fungsi SUM

Fungsi ini dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai pada kolom tertentu pada Tabel Data Pegawai yang telah dibuat.

  1. Pilih cell pada fitur “Masa Kerja” dan pada rumus ketik =SUM(G3:G11)
  2. Tekan Enter pada keyboard
  3. Jumlah dari kolom G otomatis terhitung dan muncul pada cell yang dipilih.

Cara Membuat Aplikasi Input Data Mahasiswa dengan Macro

Jika sebelumnya telah membahas penggunaan Excel untuk membuat data pegawai, kali ini ulasan akan membahas cara membuat aplikasi input data mahasiswa dengan Macro. Sebelum memulai, berikut adalah beberapa catatan penting yang perlu dipahami.

  • Macro Adalah, Sebuah fungsi di Microsoft Excel yang dapat membantu untuk melakukan perintah secara otomatis (tanpa ribet mencetak ulang button) atas sebuah tindakan yang seringkali kita lakukan saat membuat pengisian data.
  • Langkah membuat Macro di excel, masih sama seperti cara membuat data di excel.

1. Membuat Form Input Data

Pertama-tama, aplikasi input data mahasiswa harus memiliki form input data sebagai tampilan awal. Form ini berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam mengisi data mahasiswa dengan cepat dan akurat.

  1. Buka Microsoft Excel
  2. Buat file baru
  3. Buat tabel dengan nama kolom Nadimyah, NIM, Jenis Kelamin, No HP, Alamat, Jurusan dan Nilai. Setelah itu, atur sesuai dengan keinginan Anda.
Baca Juga :  Cara Membuat 2 Halaman Menggunakan Page Break Di Excel

2. Membuat Macro

Setelah form input data siap digunakan, selanjutnya adalah membuat macro untuk memudahkan dalam penggunaan aplikasi.

  1. Buka Microsoft Excel pada lembar kerja yang telah dibuat
  2. Pilih menu **Developer**
  3. Pilih **Visual Basic**
  4. Pilih **Insert Module**
  5. Masukkan kode program visual basic yang sudah disiapkan sebelumnya.

    Sub input_data()
    '
    'Script Macro ini digunakan untuk menginput data mahasiswa
    '
    '
    '
    '
    '
    'Kode ini menentukan cell aktif dengan menggunakan nomor baris dan kolom
    Range("b2").Select
    'Looping input data
    Do While ActiveCell.Value <> ""
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
    Loop
    'Kode ini mengarahkan menuju cell yang akan diisi sesuai dengan kolom dan baris
    Range("b2").End(xlDown).Offset(1, 0).Select
    '
    '
    '
    '
    'Kode ini meminta pengguna untuk memasukkan data ke dalam cell yang aktif
    'pada saat penekanan tombol =insert= pada form
    ActiveCell.Value = InputBox("Nim")
    ActiveCell.Offset(0, 1).Value = InputBox("Nama Lengkap")
    ActiveCell.Offset(0, 2).Value = InputBox("Jenis Kelamin")
    ActiveCell.Offset(0, 3).Value = InputBox("No Hp")
    ActiveCell.Offset(0, 4).Value = InputBox("Alamat")
    ActiveCell.Offset(0, 5).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(InputBox("Jurusan"), Range("i2:j7"), 2, False)
    ActiveCell.Offset(0, 6).Value = InputBox("Nilai")
    End Sub
  6. Save file dengan format excel macro workbook

Dengan menerapkan kode program visual basic tersebut, aplikasi input data mahasiswa siap digunakan. Pengguna dapat memasukkan data mahasiswa dengan cepat dan akurat sesuai dengan kolom yang ada pada form.

FAQ

1. Apakah Microsoft Excel Bisa Digunakan Tanpa Membuat Data?

Microsoft Excel sebenarnya tidak hanya bisa digunakan untuk membuat data. Anda juga bisa menggunakan aplikasi ini untuk membantu membuat laporan keuangan, membuat grafik, dan melakukan simulasi perhitungan. Namun tentu saja, aplikasi ini lebih sering digunakan untuk membuat dan mengatur data.

2. Apa Itu Macro dan Bagaimana Cara Menggunakan Macro di Excel?

Macro adalah fungsi di Microsoft Excel yang dapat membantu pengguna untuk melakukan perintah secara otomatis atas sebuah tindakan yang seringkali kita lakukan saat membuat pengisian data. Cara menggunakan Macro di Excel terbilang cukup mudah, pengguna hanya perlu memilih menu Developer pada Ribbon Excel, kemudian pilih Visual Basic dan Insert Module.

Video Tutorial Membuat Data di Excel

Berikut adalah video tutorial cara membuat data di excel yang dapat membantu pengguna untuk lebih memahami setiap langkah yang harus dilakukan.

Demikianlah tutorial lengkap cara membuat data di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips yang telah dijelaskan di atas, pengguna dapat mengelola data dengan lebih mudah dan efektif.

Warga.Co.Id
© Copyright 2024, All Rights Reserved