Apakah kamu sering mengalami kesulitan dalam melakukan sortir data pada Excel? Tenang saja, kamu tidak sendiri. Hampir sebagian besar pengguna Excel pasti pernah mengalami hal yang sama. Namun, jangan khawatir karena ada cara yang mudah dan cepat untuk menyelesaikan masalah ini. Di artikel ini, kami akan memberikan tips praktis cara sortir data yang sama di Excel. Simak pengalaman kami di bawah ini.
Cara Sortir Data Yang Sama di Excel
Sebelum kita masuk ke dalam tutorialnya, pertama-tama, pastikan kamu sudah memiliki versi terbaru dari Microsoft Excel yang terinstal pada device kamu. Beberapa fitur dan metode sorting hanya tersedia di versi terbaru dari Excel.
Tahapan Pertama: Memastikan Data yang Ingin Disortir Telah Dipilih
Langkah pertama untuk melakukan sortir data adalah memastikan bahwa data yang ingin disortir sudah dipilih. Kamu dapat memilih sel tertentu atau seluruh kolom. Kemudian, pilih tab “Data” dan tekan tombol “Sort & Filter” yang berada di bagian atas sebelah kanan layar. Kamu juga bisa menggunakan shortcut key “Alt + A + S” untuk membuka menu sorting.
Tahapan Kedua: Menentukan Urutan Sortir
Kamu bisa menentukan urutan sortir berdasarkan nilai data, font, warna, atau kriteria a-z. Pilih kategori yang sesuai dengan kebutuhan kamu dan pilih “Ascending” atau “Descending” sesuai yang kamu inginkan. Kemudian, klik “OK” yang berada di bagian bawah layar.
Tahapan Ketiga: Verifikasi Data Yang Sudah Disortir
Setelah kamu menyelesaikan proses sorting, pastikan untuk memverifikasi hasil sorting yang telah dilakukan. Jika ternyata data yang dsortir belum sesuai dengan yang kamu inginkan, kamu dapat mengulangi proses sorting dengan memastikan pilihan sorting yang kamu pilih telah benar.
Cara Mengurutkan Tanggal Di Excel Secara Otomatis Dan Cepat
Sortir tanggal di Excel mungkin sedikit lebih sulit daripada sortir angka atau huruf. Namun, dengan sedikit tips dan trick, kamu dapat dengan mudah dan cepat mengurutkan tanggal di Excel. Berikut adalah 3 cara mengurutkan tanggal di Excel secara otomatis dan cepat :
Cara 1 : Urutkan Tanggal Secara Manual
Langkah pertama adalah melakukan pemfilteran pada dataset. Setelah itu, pilih kolom yang berisi data tanggal yang ingin disortir. Kemudian, klik kanan pada header kolom dan pilih opsi “Format Cells”. Pilih “Date” di dalam kategori dan pilih format tanggal yang sesuai dengan keinginan kamu. Kemudian, pilih “Ascending” atau “Descending” sesuai dengan keinginan kamu, dan data kamu akan disortir.
Cara 2 : Gunakan Fitur “Sort & Filter” di Excel
Fitur “Sort & Filter” di Excel juga dapat digunakan untuk mengurutkan tanggal secara otomatis dan cepat. Pilih kolom yang berisi data tanggal yang ingin disortir. Kemudian, pilih tab “Data” dan klik tombol “Sort & Filter”. Pilih opsi “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest”. Data kamu akan disortir sesuai dengan pilihan kamu.
Cara 3 : Gunakan Formula SORT pada Excel
Formula SORT pada Excel juga dapat digunakan untuk mengurutkan tanggal secara otomatis dan cepat. Formula ini memiliki sintaksis sederhana dan mudah untuk diikuti oleh pengguna Microsoft Excel. Sintaksisnya adalah:
=SORT(data_range,[sort_index],[sort_order],[by_col])
“data_range” berisi range lokasi sel yang ingin disortir. “sort_index” menentukan kolom atau baris dari range lokasi sel yang diinginkan untuk disortir. Kolom atau baris dihitung dari kiri ke kanan atau dari atas ke bawah. “sort_order” menentukan urutan pengurutan. “by_col” menentukan apakah data disortir berdasarkan kolom atau baris.
FAQ
Pertanyaan 1 : Apakah Excel dapat mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom sekaligus?
Jawaban : Ya, Microsoft Excel memungkinkan kamu untuk melakukan sortir data lebih dari satu kolom secara bersamaan. Kamu dapat memilih beberapa kolom yang ingin disortir dan menentukan urutan sortir melalui menu “Sort & Filter” di bagian atas layar. Kamu juga dapat menggunakan shortcut key “Alt + A + S” untuk membuka menu sorting.
Pertanyaan 2 : Apakah Microsoft Excel dapat mengurutkan data yang memiliki urutan karakter tertentu?
Jawaban : Ya, Excel dapat mengurutkan data berdasarkan urutan karakter tertentu. Misalnya, jika kamu ingin mengurutkan data dari A-Z, kamu dapat memilih menu “Sort A-Z” di menu “Sort & Filter” yang berada di bagian atas layar. Kamu juga dapat menggunakan shortcut key “Alt + A + S” untuk membuka menu sorting.
Itulah beberapa tips dan trick tentang cara sortir dan mengurutkan data di Microsoft Excel. Dari langkah-langkah yang telah kami berikan, diharapkan kamu dapat melakukan sortir data dengan mudah dan cepat. Jangan lupa untuk selalu memilih versi terbaru dari Microsoft Excel agar kamu dapat menggunakan fitur-fitur terbaru dan paling efektif di dalam pengolahan data.
