Pengurutan data atau sort data adalah salah satu fitur yang sangat berguna dalam Microsoft Excel. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat mengurutkan data secara ascending atau descending dalam sebuah tabel atau daftar. Fitur pengurutan data sangat berguna dalam melakukan analisis data dan menyusun laporan.
Biasanya, pengurutan data dilakukan pada kolom pada tabel yang berisi angka atau huruf. Namun, pengurutan juga bisa dilakukan pada kolom yang berisi tanggal. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara melakukan pengurutan pada Microsoft Excel serta beberapa tips dan trik yang dapat membantu kita dalam menggunakan fitur ini.
I. Cara Membuat Sort Di Excel
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan pengurutan data di Microsoft Excel adalah:
1. Pilih seluruh data yang akan diurutkan. Klik pada sel pertama dan tahan tombol mouse sambil menyeret kursor ke sel terakhir yang ingin dipilih.
2. Klik pada tab Data di ribbon Excel.
3. Klik pada tombol A-Z atau Z-A untuk melakukan pengurutan ascending atau descending.
4. Pilih kolom yang ingin diurutkan.
5. Klik OK.
6. Data di dalam tabel atau daftar akan diurutkan secara ascending atau descending sesuai dengan pilihan yang telah dipilih.
Bagaimana Anda bisa membuat sort data di Excel? Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
1. Pertama, pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan. Klik pada sel pertama dan tahan tombol mouse sambil menyeret kursor ke sel terakhir yang ingin diubah.
2. Klik pada tanda panah di kolom yang ingin diurutkan. Ini akan menampilkan menu drop-down yang berisi opsi pengurutan.
3. Pilih opsi pengurutan yang ingin Anda gunakan dari menu drop-down. Pilihlah antara “A-Z” atau “Z-A” untuk mengurutkan data secara ascending atau descending.
4. Pilihlah kolom yang ingin diurutkan. Klik pada kolom yang ingin diurutkan untuk memilihnya.
5. Klik “OK” untuk mengurutkan data.
Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, data dalam tabel atau daftar akan diurutkan secara ascending atau descending sesuai dengan pilihan yang telah dipilih.
II. Tips Dan Trik Dalam Menggunakan Fitur Sort Di Excel
Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda dalam menggunakan fitur Sort di Excel:
1. Pengurutan Berdasarkan Satu Atau Dua Kolom
Jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan satu atau dua kolom, terlebih dahulu perlu untuk memilih kolom yang ingin diurutkan. Kemudian, masuk ke bagian Sort & Filter di Home tab untuk pengurutan.
Setelah Anda mengklik ikon Sort & Filter, Anda akan melihat menu pengurutan.
Pada menu ini, Anda dapat memilih Sort dan Merge atau melakukan pengurutan secara Ascending atau Descending. Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk menggunakan filter untuk menampilkan atau menyembunyikan data yang diinginkan.
2. Pengurutan Berdasarkan Angka
Jika Anda ingin melakukan pengurutan berdasarkan angka pada sebuah kolom, perlu diingat bahwa angka harus diformat sebagai angka dan bukan sebagai teks. Hal ini akan memastikan bahwa Excel memperlakukan angka sebagai angka ketika melakukan pengurutan, sehingga dapat menghasilkan urutan yang benar.
Untuk mengubah data teks menjadi angka, Anda dapat melakukan konversi dengan memilih seluruh kolom data dan mengklik ikon Number Format pada Home tab. Kemudian, pilih angka dari list yang tersedia.
3. Pengurutan Berdasarkan Waktu
Jika Anda ingin melakukan pengurutan berdasarkan waktu dalam sebuah tabel atau daftar, maka kolom yang berisi data waktu harus diformat untuk menampilkan waktu. Hal ini dapat dilakukan dengan mengklik kanan pada kolom dan memilih Format Cells dari menu drop-down.
Dalam dialog Format Cells, pilih salah satu opsi waktu yang tersedia dari kategori Number atau Custom.
4. Pengurutan Berdasarkan Teks
Jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan teks, perlu diingat bahwa urutan pengurutan sama dengan urutan abjad. Misalnya, kata-kata yang dimulai dengan “A” diurutkan sebelum kata-kata yang dimulai dengan “B”.
Namun, ada satu hal yang perlu diingat saat melakukan pengurutan berdasarkan teks. Jika teks di dalam sebuah kolom mengandung angka, maka Excel tidak akan mengurutkan data secara benar. Hal ini terjadi karena Excel mengurutkan data berdasarkan karakter pertama dari teks.
Agar data teks dapat diurutkan dengan benar, Anda dapat menambahkan angka di awal teks, seperti halnya nomor urut. Dengan demikian, Excel akan mengurutkan data secara sesuai dengan nomor urut.
III. FAQ
1. Bagaimana Cara Menghapus Data Yang Tidak Terurut?
Jika Anda ingin menghapus data yang tidak terurut, maka yang perlu dilakukan adalah menemukan data yang tidak diurutkan dan menghapusnya. Ini dapat dilakukan dengan cara membandingkan data yang terurut dengan data yang tidak terurut. Setelah menemukan data yang tidak terurut, klik pada sel dan tekan tombol Delete pada keyboard.
2. Apakah Ada Batas Maksimum Dalam Jumlah Data Yang Bisa Diurutkan?
Tidak ada batas maksimum dalam jumlah data yang bisa diurutkan di Excel. Namun, semakin banyak data yang diurutkan, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses pengurutan. Oleh karena itu, disarankan untuk membagi data ke dalam kelompok yang lebih kecil untuk mempercepat proses pengurutan.
IV. Video Youtube
Berikut adalah video Youtube tentang pengurutan data di Excel.
V. Kesimpulan
Pengurutan data di Microsoft Excel adalah fitur yang sangat berguna dalam melakukan analisis data dan menyusun laporan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengurutkan data secara ascending atau descending dalam sebuah tabel atau daftar. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara melakukan pengurutan data di Excel serta beberapa tips dan trik yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan fitur ini. Semoga artikel ini dapat membantu dalam penggunaan fitur Sort di Excel.
