Pengenalan
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data terkenal di seluruh dunia. Saking populernya, dalam dunia kerja dan bisnis, kemampuan penggunaan Excel menjadi salah satu keahlian dasar yang harus dimiliki seseorang. Excel sangat membantu untuk mengolah data, membuat laporan, hingga analisis data. Dalam artikel ini, akan dikupas cara-cara yang bisa digunakan untuk memaksimalkan penggunaan Microsoft Excel.
Cara Membuat Filter Di Excel
Filter merupakan salah satu fitur penting dalam Microsoft Excel. Dengan fitur ini, kita bisa menyaring data dengan kondisi tertentu sesuai dengan kebutuhan kita. Berikut adalah langkah-langkah cara mudah untuk membuat filter di Excel.
1. Pilih seluruh data yang ingin di filter
Pilih seluruh data yang ingin di saring. Klik pada header kolom (nama kolom) untuk memilih seluruh data. Untuk menghilangkan pilihan, klik pada kolom lain atau gunakan tombol ESC.
2. Aktifkan fitur filter
Aktifkan fitur filter dengan klik pada “Data” pada menu di bagian atas lalu pilih “Filter” -> “Filter Table”. Atau cukup tekan tombol Ctrl+Shift+L.
3. Gunakan filter
Untuk menggunakan filter, klik pada filter pada header kolom. Maka akan muncul opsi filter yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Filter yang tersedia adalah “Number Filters”, “Text Filters”, “Date Filters”, dan beberapa opsi filter khusus lainnya.
Cara Mudah Membuat Titik Dua Sejajar Di MS Excel
Membuat titik dua sejajar di Excel bisa dilakukan dengan beberapa cara. Salah satu cara mudah yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan fitur “Format Painter”. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Pilih seluruh data yang akan diberi titik dua
Pilih seluruh data yang akan diberi titik dua. Tekan Ctrl+A untuk memilih seluruh data di sheet.
2. Klik pada “Format Painter”
Klik pada “Format Painter”. Biasanya tombol format painter terletak di bagian kiri atas toolbar menu Excel, atau bisa juga dipanggil dengan menekan tombol Ctrl+Shift+C pada keyboard.
3. Klik pada data yang akan diberi titik dua
Klik pada sel pada data yang akan diberi titik dua, tepat di samping sel data yang hendak diaplikasikan. Maka sel tersebut akan otomatis terbentuk titik dua.
4. Selesai
Titik dua sejajar pada sel pun berhasil dibuat.
Cara Menghilangkan Garis Di Microsoft Excel
Saat kita memasukkan data pada kolom, biasanya Excel akan otomatis membuat garis di bawah teks sebagai pemisah. Namun, jika garis tersebut mengganggu tampilan data, kita bisa menghapusnya dengan mudah menggunakan langkah-langkah berikut.
1. Pilih sel yang mau dihilangkan garisnya
Pilih sel atau seluruh data yang garisnya ingin dihilangkan.
2. Klik pada “Format Cells”
Klik pada “Format Cells” di bagian toolbar menu. Atau bisa juga dengan menggunakan shortcut Ctrl+1.
3. Pilih “Borders”
Pada tampilan “Format Cells” pilih menu “Borders”. Pilih garis yang ingin dihapus. Jika ingin menghapus semua, pilih opsi “No Border”.
4. Klik “OK”
Setelah memilih “No Border” klik tombol “OK” untuk mengaplikasikan perubahan.
How To Sort/Sort Data In Excel (Numbers, Text & Date/Time)
Pengurutan pada Excel dapat memudahkan pengguna dalam melakukan analisis data atau hanya mempermudah pengguna mencari data yang ingin ditemukan. Berikut adalah langkah-langkah cara mudah untuk melakukan pengurutan data di Excel.
1. Pilih seluruh data yang mau diurutkan
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan secara keseluruhan.
2. Klik pada “Data”
Klik pada “Data” pada toolbar menu untuk membuka menu “Data” di bagian atas lembar kerja Excel.
3. Klik “Sort”
Klik “Sort” pada menu “Data” untuk membuka jendela pengaturan pengurutan data.
4. Pilih kolom dan arah pengurutan
Pilih kolom yang akan diurutkan dan atur arah pengurutan. Pilih “Ascending” untuk mengurutkan data dari kecil ke besar dan “Descending” untuk hasil kebalikan.
5. Selesai
Setelah selesai memilih kolom yang akan diurutkan dan memilih arah pengurutan, klik tombol “OK” pada jendela pengaturan pengurutan data.
Cara Membuat Informasi Dan Pesan Kesalahan Di Cell/Range Excel
Dalam memasukkan data pada Excel, seringkali pesan kesalahan muncul jika kode, formula, atau rumus yang dimasukkan tidak sesuai. Namun, pengguna bisa membuat pesan kesalahan sendiri dengan langkah-langkah berikut.
1. Pilih sel atau rante yang ingin diberi pesan kesalahan
Pilih sel atau range sel data yang akan diberi pesan kesalahan.
2. Klik kanan pada sel atau range itu
Klik kanan pada sel atau range sel data yang dipilih, kemudian pilih “Format Cells”.
3. Pilih “Data Validation”
Klik “Data Validation” pada tab “Settings” dan pilih “Input Message” pada tab “Input Message”.
4. Masukkan pesan kesalahan
Masukkan pesan kesalahan pada bagian “Input Message”. Pesan harus jelas dan mudah dimengerti agar pengguna bisa memahaminya. Jika form yang dipilih salah, maka lengkapi pesan kesalahan dengan saran perbaikan.
5. Klik “OK”
Klik “OK” pada jendela “Format Cells” dan jendela “Data Validation” selesai dibuat.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data terkenal di seluruh dunia. Saking populernya, dalam dunia kerja dan bisnis, kemampuan penggunaan Excel menjadi salah satu keahlian dasar yang harus dimiliki setiap orang. Excel sangat membantu dalam mengolah data, membuat laporan, dan analisis data.
2. Bagaimana cara membuat filter di Excel?
Cara mudah untuk membuat filter di Excel adalah dengan memilih seluruh data yang ingin disaring, aktifkan fitur filter, dan gunakan filter yang tersedia. Filter yang tersedia adalah “Number Filters”, “Text Filters”, “Date Filters”, dan beberapa opsi filter khusus lainnya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat filter di Excel.
[youtube video=”https://www.youtube.com/watch?v=_6F7xt5ZcuY”]Bagaimana dengan diri Anda? Apakah sudah terbiasa menggunakan Microsoft Excel? Jika belum, jangan khawatir. Dengan mempelajari cara-cara di atas, Anda akan semakin mahir dalam memaksimalkan penggunaan Excel. Jangan lupa untuk mempraktekkan setiap langkah agar semakin terbiasa dan menguasai. Semoga bermanfaat.
