Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang paling populer di dunia. Dengan Excel, Anda dapat membuat daftar, tabel, grafik, rumus, dan lain-lain. Seperti halnya dengan aplikasi Microsoft Office pada umumnya, Excel juga memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Berikut ulasan lengkap mengenai pengertian, fungsi, serta cara penggunaan aplikasi Excel yang perlu Anda ketahui.
Gambar Pertama: Cara Menggunakan Fungsi Excel di Microsoft Office Excel
Saat menggunakan aplikasi Excel, Anda akan sering menggunakan berbagai fungsi yang disediakan. Fungsi sendiri adalah formula yang dibuat untuk mempermudah penghitungan atau analisis data. Berikut ini adalah cara mudah untuk menggunakan fungsi Excel di Microsoft Office Excel.
- Pastikan Anda sudah membuka aplikasi Excel terlebih dahulu.
- Pilih sel yang akan diberikan formula atau fungsi.
- Masukkan fungsi yang diinginkan pada kolom formula dalam sel tersebut.
- Isikan argumen atau nilai yang diperlukan.
- Enter atau tekan tombol Enter untuk menyelesaikan pengisian formula atau fungsi tersebut.
Dengan mengetahui cara penggunaan fungsi Excel ini, Anda akan lebih mudah dan cepat dalam melakukan analisis atau pengolahan data.
Gambar Kedua: Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya
Sebelum mempelajari lebih lanjut mengenai cara penggunaan Microsoft Excel, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu pengertian dan fungsinya. Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka atau spreadsheet yang sangat populer. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen spreadsheet yang berisi daftar, tabel, grafik, dan rumus.
Aplikasi Microsoft Excel ini sangat berguna terutama bagi mereka yang bekerja dengan data atau angka, seperti analis, akuntan, dan lain-lain. Beberapa fungsi Excel yang paling sering digunakan antara lain adalah:
- Membuat tabel angka atau daftar data.
- Menghitung menggunakan rumus matematika dan statistik.
- Membuat grafik untuk memvisualisasikan data.
- Merepresentasikan data dalam bentuk diagram.
- Membuat pivot table untuk menganalisis data secara lebih rinci.
- Melakukan mail merges untuk melakukan pengiriman email massal.
- Membuat macro untuk mengautomatisasi pekerjaan dan menambahkan fitur kustom.
Gambar Ketiga: Cara Mudah Membuat Tabel di Microsoft Excel
Membuat tabel di Excel adalah salah satu fungsi dasar yang harus Anda ketahui. Tabel ini sering digunakan untuk menyimpan data yang dihitung, diurut, atau diolah. Berikut adalah cara mudah membuat tabel di Microsoft Excel beserta dengan videonya.
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih sel B3 untuk memulai membuat tabel.
- Pilih tab Menyisipkan kemudian klik Tabel.
- Isikan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
- Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan tabel tersebut.
Gambar Keempat: Cara Membuat, Edit, dan Membuka Dokumen Microsoft Excel Secara Gratis
Bagi Anda yang masih baru menggunakan Microsoft Excel, ada baiknya mengetahui cara membuat, edit, dan membuka dokumen Excel secara gratis. Mungkin Anda tidak mempunyai aplikasi Microsoft Excel sendiri, namun Anda tetap dapat menggunakannya secara gratis melalui layanan web Microsoft atau menggunakan aplikasi alternatif.
- Cara membuat dokumen Excel menggunakan layanan web Microsoft:
- Buka browser, dan kunjungi halaman https://www.office.com/.
- Pilih Excel.
- Pilih Blank document atau pilih salah satu template yang tersedia.
- Mulai membuat tabel, grafik, atau rumus pada dokumen tersebut.
- Lakukan penyimpanan dokumen, terakhir dokumen Anda yang siap dicetak atau dibagikan ke orang lain.
- Buka browser, dan kunjungi halaman https://www.office.com/.
- Pilih Sign in.
- Masukkan akun Microsoft yang Anda miliki.
- Ketikkan Excel Online pada pencarian di atas.
- Pilih Excel Online yang tersedia.
- Pilih New Workbook untuk membuat dokumen baru atau Upload untuk membuka dokumen yang sudah ada dari perangkat Anda.
- Terdapat beberapa aplikasi alternatif yang dapat Anda gunakan, seperti Google Sheets atau WPS Office.
- Anda dapat mengunduh dan menginstall aplikasi alternatif tersebut secara gratis melalui website resminya.
- Jalankan aplikasi tersebut, dan mulai membuat, mengedit, atau membuka dokumen Excel yang Anda inginkan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja kelebihan dari aplikasi Microsoft Excel?
Jawaban: Beberapa kelebihan dari aplikasi Microsoft Excel antara lain:
- Memungkinkan pengguna untuk membuat tabel atau daftar data dengan mudah.
- Memiliki berbagai fungsi dasar seperti sum, count, average, dan lain-lain, untuk melakukan penghitungan data secara lebih efektif.
- Memungkinkan pengguna untuk membuat grafik atau diagram dari data yang diolah.
- Dapat mengatur dan menata data secara lebih sistematis dan mudah dipahami.
- Dapat digunakan untuk melakukan analisis data yang lebih kompleks seperti pivot table, analisis regresi, dan lain-lain.
Pertanyaan 2: Apakah ada alternatif aplikasi pengolah angka dan spreadsheet selain Microsoft Excel?
Jawaban: Ya, ada beberapa aplikasi pengolah angka dan spreadsheet alternatif selain Microsoft Excel. Beberapa diantaranya adalah:
- Google Sheets
- OpenOffice Calc
- WPS Office
- LibreOffice Calc
- Numbers (Mac)
Dalam memilih aplikasi alternatif, pastikan Anda memilih yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda. Sehingga pengolahan data akan berjalan dengan lebih baik dan efektif.
