Dalam dunia pendidikan, SKHUN atau Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional adalah dokumen penting yang diperlukan siswa untuk menyelesaikan pendidikan di SMA atau sederajat. SKHUN diterbitkan oleh pihak sekolah setelah siswa lulus ujian nasional dan memiliki nilai yang memenuhi syarat untuk mendapatkan sertifikat tersebut. Namun, terkadang process pembuatan SKHUN memakan waktu yang cukup lama dan siswa sering kali membutuhkan SKHUN tersebut dengan segera, misalnya untuk mendaftar kuliah di universitas.
Untuk memecahkan masalah tersebut, siswa dapat membuat SKHUN sementara menggunakan Microsoft Excel. SKHUN sementara ini bisa digunakan sebagai pengganti dokumen resmi hingga dokumen asli diterbitkan.
Cara Membuat SKHUN Sementara di Microsoft Excel
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat SKHUN sementara di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
1. Siapkan Data Siswa
Langkah pertama dalam membuat SKHUN sementara di Microsoft Excel adalah mengumpulkan semua data siswa yang diperlukan. Ini termasuk nama lengkap, nomor induk siswa, kelas, program studi, nilai untuk setiap mata pelajaran ujian nasional, dan nilai rata-rata. Pastikan data-data tersebut terkumpul dengan lengkap dan benar.
2. Buka Microsoft Excel
Setelah data siswa terkumpul dengan lengkap dan benar, buka Microsoft Excel. Pilih tab File, klik New, dan pilih Blank Workbook. Selain itu, siswa juga dapat menggunakan template SKHUN yang tersedia di Microsoft Excel.
3. Buat Tabel Nilai Siswa
Pada lembar kerja Microsoft Excel yang baru, siswa dapat membuat tabel nilai siswa. Tabel tersebut harus mencakup kolom untuk nama siswa, nomor induk siswa, kelas, program studi, dan nilai untuk setiap mata pelajaran ujian nasional. Pada kolom terakhir, siswa dapat menambahkan kolom rata-rata nilai sebagai dasar perhitungan untuk nilai akhir siswa.
Siswa juga harus membuat header dan footer untuk SKHUN sementara mereka. Header dapat berisi logo sekolah, nama sekolah, alamat, dan nomor telepon sementara footer dapat berisi nomor halaman dan tanggal cetak.
5. Tambahkan SPBM
SPBM atau Surat Penilaian Berbasis Mutu adalah dokumen yang menilai kinerja sekolah. Siswa dapat menambahkan SPBM pada dokumen SKHUN sementara mereka sebagai gambar untuk memperlihatkan bahwa dokumen tersebut sudah dilaporkan ke pihak penjamin mutu pendidikan. SPBM dapat diunduh di situs web resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Pertanyaan 1: Apakah SKHUN Sementara Ini Sah Digunakan?
Jawaban: SKHUN sementara yang dibuat oleh siswa dengan menggunakan Microsoft Excel tidaklah sah secara resmi. Dokumen tersebut hanya dapat digunakan sebagai pengganti dokumen SKHUN asli yang belum diterbitkan atau untuk kebutuhan pribadi saja. Siswa tetap harus menunggu hingga SKHUN asli diterbitkan oleh sekolah.
Pertanyaan 2: Bagaimana Cara Mengonversi SKHUN Sementara ke Format PDF?
Jawaban: Untuk mengonversi dokumen SKHUN sementara yang sudah jadi ke format PDF, siswa dapat menggunakan fitur yang tersedia di Microsoft Excel sendiri. Siswa hanya perlu menekan tombol “Ctrl” dan “P” bersama-sama dan memilih opsi “Print to PDF” dari daftar opsi printer yang tersedia.
Video Tutorial: Cara Membuat SKHUN Sementara di Microsoft Excel
Penutup
Dengan teknologi yang semakin maju, siswa kini dapat membuat SKHUN sementara sendiri dengan mudah menggunakan Microsoft Excel. Meski dokumen ini tidak sah secara resmi, dokumen ini dapat digunakan sebagai pengganti SKHUN asli yang belum diterbitkan atau untuk menunjukkan nilai-nilai di ujian nasional secara informal. Namun, karena SKHUN sementara hanya sebagai pengganti sementara, siswa tetap harus menunggu hingga SKHUN asli diterbitkan oleh sekolah.
