Pada era digital seperti sekarang, penggunaan Microsoft Excel atau Libre Office spreadsheet sudah sangat lazim di kalangan pegawai kantor, pelaku bisnis, dan pelajar. Excel atau Spreed Sheet Libre Office adalah software yang digunakan untuk mengolah data, baik itu dalam bentuk data numerik, data teks, ataupun kombinasi keduanya. Selain itu, software ini juga memiliki fitur-fitur canggih seperti Pivot Table, Chart, Macro, dan masih banyak lagi yang bisa dimanfaatkan melalui latihan dan pembelajaran. Salah satu fitur yang penting di Excel adalah search box atau search engine. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat search box di Excel atau Spreed Sheet Libre Office.
Cara Membuat Search Box di Excel
Pertama-tama, kita buka program Excel atau Spreed Sheet Libre Office. Setelah itu, kita akan membuat sebuah tabel yang akan di-search. Untuk contoh kali ini, saya akan membuat sebuah tabel yang berisi informasi mengenai beberapa buah.
| Buah | Harga (/Kg) | Jumlah (Kg) | Total Harga |
|---|---|---|---|
| Apel | 10.000 | 15 | 150.000 |
| Pisang | 5.000 | 20 | 100.000 |
| Jeruk | 12.000 | 10 | 120.000 |
| Nanas | 25.000 | 5 | 125.000 |
Kita sudah mempunyai tabel sebagai contoh di atas. Kini kita akan membuat function search box-nya. Untuk membuat search box di Excel atau Spreed Sheet Libre Office, kita bisa mengikuti langkah-langkahberikut:
- Kita pilih cell di mana kita ingin memasukkan search box. Contohnya, kita pilih cell F1.
- Kita masukkan rumus =FILTER(A2:D5,(A2:A5=E1)) ke dalam cell F2.
- Kita masukkan header untuk hasil pencarian pada baris 1 (G1, H1, I1, dst sesuai dengan banyaknya kolom pada tabel yang di-search).
- Kita copy cell header baris 1 dan paste pada cell F1 dan seterusnya.
- Kita masukkan kata kunci yang ingin dicari pada cell E1.
- Kita bisa masukkan seluruh nama buah pada cell E1 ataupun hanya sebagian saja.
- Kita sudah memiliki search box.
Berikut ini contoh hasil pencarian untuk kata kunci “ne”:
| G | H | I |
|---|---|---|
| Nanas | 25.000 | 5 |
Cara membuat search box di Excel atau Spreed Sheet Libre Office cukup mudah, bukan? Dalam beberapa langkah sederhana, kita sudah bisa mempermudah pekerjaan kita untuk melakukan pencarian data pada sebuah tabel. Selain menggunakan cara di atas, kita juga bisa menggunakan fitur pencarian bawaan dari Excel atau Spreed Sheet Libre Office. Untuk menggunakan fitur pencarian bawaan, kita bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Kita klik tombol pencarian (search) yang ada pada toolbar atau kita klik kombinasi tombol Ctrl + F.
- Kita masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom Find atau Search for.
- Kita bisa memilih jenis pencarian yang ingin dilakukan (Contoh: pencarian hanya di kolom tertentu atau seluruh tabel).
- Kita bisa memilih opsi pencarian yang lain (Contoh: apakah huruf yang kita masukkan harus sama persis dengan kata yang ingin dicari atau mencari kata yang mirip).
- Setelah itu, kita klik tombol Find atau Enter pada keyboard dan hasil pencarian akan ditampilkan pada layar.
Kita juga bisa menggabungkan dua cara di atas untuk mendapatkan hasil pencarian yang lebih akurat, lebih cepat, dan lebih efektif.
Cara Membuat Excel Search Engine
Selain cara membuat search box di Excel atau Spreed Sheet Libre Office, kita juga bisa membuat search engine yang lebih canggih dan kompleks pada software ini. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat Excel search engine yang simple, mudah, dan cepat. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Kita buka program Excel atau Spreed Sheet Libre Office.
- Kita buat tabel yang ingin kita search. Contohnya sebagai berikut:
| Kode Barang | Nama Barang | Merk | Jumlah | Harga |
|---|---|---|---|---|
| B001 | Buku Tulis | APM | 10 | 2.500 |
| B002 | Buku Gambar | Bintang Stationery | 5 | 5.000 |
| B003 | Pulpen | Silver | 20 | 3.000 |
| B004 | Surat Pinjam Fasilitas | Xerox | 3 | 10.000 |
| B005 | Amplop Dinas | Apac | 7 | 1.000 |
Kita sudah mempunyai tabel sebagai contoh di atas. Kini kita akan membuat Excel search engine-nya. Untuk membuat search engine di Excel atau Spreed Sheet Libre Office, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Kita klik tombol Data pada toolbar.
- Kita pilih opsi From Other Sources dan klik pada File Excel.
- Kita pilih file Excel yang ingin kita buat search engine-nya.
- Kita pilih tabel yang ingin kita search.
- Kita ubah mode Load ke Connection Only dan klik OK.
- Kita klik kanan pada tabel yang telah kita pilih dan pilih opsi Table.
- Kita pilih opsi Edit Query pada pop-up window Query Editor.
- Kita pilih semua kolom tabel dan klik kanan, kemudian pilih opsi Remove Other Columns.
- Kita pilih kolom-kolom yang ingin kita search.
- Kita klik kanan pada salah satu kolom yang telah kita pilih dan pilih opsi Replace Values.
- Kita ubah teks pada kolom-kolom tersebut menjadi huruf kecil semua menggunakan rumus =LOWER(A1). A1 adalah letak teks yang ingin diubah.
- Kita klik pada tombol Close & Load pada toolbar pada menu utama Excel dan search engine kita sudah siap digunakan.
Cara membuat Excel search engine di atas bisa kita modifikasi sesuai dengan kebutuhan dan tingkat kecanggihan yang kita inginkan. Melalui latihan dan pembelajaran yang berkelanjutan, kita bisa membuat search engine yang bisa mempermudah pekerjaan kita sehari-hari seperti pencarian data gudang atau database pelanggan.
FAQ
Apa itu pivot table?
Pivot table adalah fitur Excel atau Spreed Sheet Libre Office yang digunakan untuk mengolah data yang tersusun dalam bentuk tabel dan memperlihatkannya dalam bentuk grafik atau table baru yang berasal dari data asli. Pivot table sangat berguna untuk melakukan analisis data dan visualisasi data.
Apa itu macro pada Excel atau Spreed Sheet Libre Office?
Macro adalah serangkaian instruksi atau perintah yang menyimpan tindakan atau operasi yang sering dilakukan secara rutin. Macro pada Excel atau Spreed Sheet Libre Office sangat berguna untuk menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. Misalnya, dengan Macro, kita bisa membuat tombol print yang otomatis mengeprint seluruh tabel atau bagian tabel secara langsung.
Dalam video di atas, kita bisa belajar cara membuat tombol print dengan macro pada Excel atau Spreed Sheet Libre Office.
